ReceGuard
Datum, Strecke, Distanz und Geschäftszweck.
Fahrzeug und zusammengehörige Park- oder Mautbelege.
72,5 Cent bis Juni; 76 Cent ab Juli.
Die Kernfelder eines Fahrtenbuchs
Halte Datum, Start, Ziel, Geschäftszweck, Fahrzeug und Distanz fest. Kilometerstände können eine zusätzliche Kontrolle liefern. Die Aufzeichnung sollte zeitnah erfolgen, solange die Fahrt noch nachvollziehbar ist.
Warum das Datum wichtig ist
Der anwendbare Satz kann sich ändern. Für US-Geschäftsfahrten nennt der IRS 2026 zwei Zeiträume. Der Rechner auf dieser Website wählt den Satz anhand des Fahrtdatums.
Die Kernfelder eines Fahrtenbuchs
Wie Fahrten und Belege zusammengehören
Parken, Maut und andere Reisekosten gehören oft zur gleichen Geschäftsfahrt. Verknüpfe sie über Datum, Termin oder Projektnotiz, damit sie später gemeinsam geprüft werden können.
Gewohnheiten für saubere Aufzeichnungen
Erfasse Fahrten am selben Tag oder prüfe sie mindestens wöchentlich. Verwende gleichbleibende Fahrzeugnamen und konkrete Zwecke wie Kundenbesuch oder Materialabholung statt nur geschäftlich.
Datenschutz bei der Streckenerfassung
Für eine nachvollziehbare Aufzeichnung sind nicht dauerhaft gespeicherte GPS-Koordinaten nötig. ReceGuard summiert während einer ausdrücklich gestarteten Aufzeichnung die Distanz und verwirft Standortpunkte anschließend.
ReceGuard: ReceGuard verbindet Bild, Betrag, Kategorie und geschäftlichen Zweck, damit Unterlagen später noch verständlich sind.
Sources
Allgemeine Informationen zu US-Fahrtenaufzeichnungen, keine Steuerberatung.