ReceGuard
Alles, was ein Beleg für eine Absetzung braucht
Erfassen, kategorisieren und belegen – ohne dieselben Zahlen zweimal einzugeben.
Belege in einer Sekunde scannen
Richte die Kamera auf den Beleg, und die Ränder werden automatisch erkannt. Apples Vision Framework liest Händler, Datum, Gesamtbetrag, Währung und Umsatzsteuer direkt vom Papier – auf deinem Gerät und ohne Netzwerkverbindung.
- Automatische Kantenerkennung und mehrseitiges Scannen
- Händler, Datum, Gesamtbetrag, Steuer und Währung automatisch erkannt
- Volltextsuche über jedes Wort auf jedem Beleg
- Ordner, Tags und eigene Kategorien
- Import aus E-Mail und anderen Apps über das Teilen-Menü
Fahrten nach IRS-Vorgaben erfassen
Zeichne eine Fahrt per GPS auf oder gib Kilometer und Tachostände selbst ein. Jede Fahrt wird mit dem am Fahrtag geltenden Satz bewertet.
- Optionaler GPS-Recorder – Standortzugriff erst nach dem Start
- Manuelle Eingaben und Tachostände benötigen keinerlei Berechtigungen
- Geschäftliche, medizinische und gemeinnützige Sätze getrennt erfasst
- Hin- und Rückfahrt sowie Geschäftszweck pro Fahrt
- Direkter Export in Schedule-C-Zeile 9
Keine Rückgabefrist mehr verpassen
Füge jedem Kauf eine Garantie und eine Rückgabefrist hinzu. ReceGuard erinnert dich, bevor Fristen ablaufen.
- Seriennummern, Modellnummern und Produktfotos
- Garantiedokumente direkt beim Beleg gespeichert
- Inventarliste für Versicherungsfälle
Ein Steuerpaket statt vieler CSV-Dateien
Exportiere am Jahresende eine Datei, mit der deine Steuerberatung tatsächlich arbeiten kann – den echten Zeilen des IRS Schedule C zugeordnet.
- Schedule-C-Zusammenfassung – Summen je Formularzeile, direkt zum Übertragen
- Ausgabenjournal – jeder Beleg mit Datum, Händler, Betrag und Geschäftszweck
- Fahrtenbuch – das zeitnahe Fahrtenbuch nach Pub. 463
- Prüfungsbereite PDF – Deckblatt, beide Journale und jedes Belegbild als Nachweis
- Geschäftsessen nach IRC §274(n) automatisch mit 50 % angesetzt
- Fehlende Angaben vor der Abgabe markiert
Die Beleg-App, die deine Belege nicht lesen kann
Die meisten Beleg-Apps laden Fotos zur Verarbeitung auf ihre Server. ReceGuard hat keine Server, auf die deine Belege hochgeladen werden könnten. Das ist keine bloße Zusage, sondern Teil der Architektur.
| ReceGuard | Typische Beleg-App | |
|---|---|---|
| Wo Belege gelesen werden | Auf deinem iPhone | Auf deren Server hochgeladen |
| Wo Belege gespeichert werden | Dein Gerät und deine iCloud | Deren Cloud-Konto |
| Konto zum Start erforderlich | No | Meistens ja |
| Analysen und Werbeverfolgung | Optionale anonyme Analysen, niemals Werbung | Üblich |
| Standortberechtigung | Nur während der Aufzeichnung einer Fahrt | Oft sofort angefordert |
| Funktioniert vollständig offline | Ja | Selten |
Vollständige privacy policy – kurz und konkret.
Leitfäden für saubere Unterlagen
Praktische, verständliche Anleitungen, um Belege und Fahrten in nutzbare Aufzeichnungen zu verwandeln.
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Üblich expense areas sole proprietors should separate early so tax prep is less painful later.
Fragen
Werden meine Belege irgendwo hochgeladen?
Nein. Die Texterkennung läuft mit Apples Vision-Framework auf deinem iPhone, und Belege werden im lokalen Speicher der App abgelegt. Wenn du die Synchronisierung einschaltest, landen sie in deiner eigenen privaten iCloud-Datenbank, auf die wir keinen Zugriff haben. Wir betreiben keinen Server, der deine Daten speichert.
Verfolgt mich der Kilometerzähler ständig?
Nur wenn du es willst. Der Standortzugriff wird erst angefragt, wenn du die GPS-Aufzeichnung startest, nie vorher. Die App fragt nur nach Zugriff „beim Verwenden der App“, zeichnet nichts im Hintergrund auf und erkennt Fahrten nicht automatisch. Standortpunkte werden zu einer Strecke addiert und dann verworfen; Routen oder Koordinaten werden nicht gespeichert. Du kannst GPS auch ganz weglassen und Fahrten von Hand eintragen.
Ist der Steuerexport für die Steuerberatung nutzbar?
That's what it's built for. Expenses are mapped to specific IRS Schedule C (Form 1040) Part II lines rather than generic categories, business meals are limited to 50%, and mileage is reported on line 9 with a supporting log. It's a recordkeeping aid, not tax advice - review it with a qualified tax professional before filing.
Funktioniert die App ohne Internetverbindung?
Completely. Scanning, recognition, search, reports, and exports all work in airplane mode. The only thing that needs a connection is iCloud sync.
Welche Geräte werden unterstützt?
iPhone and iPad running iOS 17 or later. Scanning requires a camera.
Beginne mit dem Schuhkarton auf deinem Schreibtisch.
Scanne deinen ersten Beleg in weniger als einer Minute. Kein Konto, kein Upload, kein Haken.
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