ReceGuard
Mọi thứ một hóa đơn cần để trở thành khoản chi hợp lệ
Ghi nhận, phân loại và chứng minh, mà không phải gõ cùng một con số hai lần.
Quét hóa đơn trong một giây
Hướng camera vào và các cạnh tự khớp. Khung Vision của Apple đọc tên cửa hàng, ngày, tổng tiền, loại tiền và thuế ngay từ tờ giấy, trên thiết bị của bạn, không cần kết nối mạng.
- Tự động nhận cạnh và quét nhiều trang
- Tên cửa hàng, ngày, tổng tiền, thuế và loại tiền được tách sẵn cho bạn
- Tìm kiếm toàn văn trong mọi chữ của mọi hóa đơn
- Thư mục, thẻ và hạng mục tùy chỉnh
- Nhập qua bảng chia sẻ từ email và ứng dụng khác
Nhật ký đi lại với mức đúng cho từng ngày
Ghi chuyến đi bằng GPS, hoặc tự nhập quãng đường và chỉ số công-tơ-mét. Mỗi chuyến được tính theo mức áp dụng vào ngày bạn lái xe, kể cả thay đổi IRS Hoa Kỳ đưa ra ngày 1/7/2026.
- Trình ghi GPS tùy chọn: chỉ xin vị trí khi bạn bấm bắt đầu
- Nhập tay và chỉ số công-tơ-mét không cần quyền nào
- Mức cho công việc, y tế và từ thiện được theo dõi riêng
- Tùy chọn khứ hồi và mục đích công việc cho từng chuyến
- Chuyển thẳng vào dòng 9 Schedule C, dành cho người khai thuế ở Mỹ
Không bao giờ lỡ hạn đổi trả
Gắn bảo hành và hạn đổi trả cho bất cứ món đồ nào bạn mua. ReceGuard nhắc bạn trước khi hết hạn: 7, 3 và 1 ngày trước với đổi trả, và một tháng trước với bảo hành.
- Số sê-ri, số model và ảnh sản phẩm
- Giấy tờ bảo hành lưu cùng hóa đơn
- Báo cáo kiểm kê đồ dùng cho yêu cầu bảo hiểm
Một gói hồ sơ thuế, không phải một đống tệp CSV
Cuối năm, hãy xuất một tệp duy nhất mà kế toán của bạn thực sự làm việc được. Với người khai thuế ở Mỹ, tệp được sắp theo đúng các dòng Phần II của IRS Schedule C (Form 1040); ở Việt Nam, bảng kê chi phí, nhật ký đi lại và tệp PDF kèm ảnh là phần hữu ích.
- Tóm tắt Schedule C - tổng theo từng dòng biểu mẫu, sẵn để nhập
- Bảng kê chi phí - mọi hóa đơn kèm ngày, cửa hàng, số tiền và mục đích công việc
- Nhật ký đi lại - nhật ký ghi ngay khi đi mà Pub. 463 yêu cầu
- PDF sẵn sàng cho kiểm tra - trang bìa, hai bảng kê và ảnh của từng hóa đơn làm bằng chứng
- Chi phí ăn uống công việc tự động ghi nhận 50% theo IRC §274(n) của Mỹ
- Đánh dấu hóa đơn thiếu ngày, số tiền, cửa hàng hoặc mục đích công việc trước khi bạn khai thuế
Ứng dụng hóa đơn không thể đọc hóa đơn của bạn
Phần lớn ứng dụng hóa đơn tải ảnh của bạn lên máy chủ của họ để xử lý. ReceGuard không có máy chủ nào để tải lên. Đó không phải lời hứa trong chính sách, mà là cách ứng dụng được xây dựng.
| ReceGuard | Ứng dụng hóa đơn thông thường | |
|---|---|---|
| Nơi đọc hóa đơn | Trên iPhone của bạn | Tải lên máy chủ của họ |
| Nơi lưu hóa đơn | Thiết bị và iCloud của bạn | Tài khoản đám mây của họ |
| Cần tài khoản để bắt đầu | Không | Thường là có |
| Thống kê và theo dõi quảng cáo | Thống kê ẩn danh tùy chọn; không bao giờ có quảng cáo | Phổ biến |
| Quyền vị trí | Chỉ khi đang ghi chuyến đi | Thường xin ngay từ đầu |
| Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến | Có | Hiếm khi |
Đọc toàn bộ chính sách quyền riêng tư – ngắn gọn và cụ thể.
Hướng dẫn để hồ sơ gọn gàng hơn
Hướng dẫn thực tế, dễ hiểu để biến hóa đơn và chuyến đi hằng ngày thành hồ sơ bạn thực sự dùng được.
Hóa đơn hay biên nhận: khác nhau thế nào và bạn cần loại nào?
Mỗi loại chứng minh điều gì, ai phải dùng hóa đơn điện tử từ 2026 và cần gì để được trừ chi phí.
Cư trú thuế tại Síp 2026: có nên chuyển đến?
Quy tắc 183 và 60 ngày, non-dom, cải cách 2026 và những việc cần làm trước khi rời Việt Nam.
Thuế doanh nghiệp ở Estonia 2026: cách 0% vận hành
0% trên lợi nhuận giữ lại, 22% khi chia, khoản nào bị coi là chia lợi nhuận và cái bẫy e-Residency.
Thiên đường thuế năm 2026: ai có tên trong danh sách và bạn phải khai báo gì
Danh sách đen của EU, việc Việt Nam được đưa sang Phụ lục II và điều gì là hợp pháp.
Nên lưu hóa đơn và biên lai trong bao lâu?
Thời hạn lưu trữ chứng từ ở Việt Nam, bản sao điện tử và một hệ thống lưu trữ đơn giản.
Mất hóa đơn? Cách vẫn chứng minh được chi phí kinh doanh
Làm gì khi mất hóa đơn, khi nào sao kê ngân hàng là đủ và cách ghi nhận việc thiếu chứng từ.
Làm việc tại nhà: thực sự cần những chứng từ nào
Những chi phí văn phòng tại nhà mà hộ kinh doanh có thể ghi nhận và chứng từ cần giữ lại.
Cách sắp xếp hóa đơn trước kỳ quyết toán thuế
Một hệ thống đơn giản giúp hóa đơn kinh doanh dễ tìm, được phân loại và sẵn sàng khi kế toán cần.
Hạng mục Schedule C (Mỹ): người tự kinh doanh nên theo dõi gì
Các nhóm chi phí mà người khai thuế ở Mỹ nên tách riêng sớm để việc khai thuế nhẹ nhàng hơn.
Câu hỏi
Hóa đơn của tôi có bị tải lên đâu không?
Không. Nhận dạng văn bản chạy trên iPhone của bạn bằng khung Vision của Apple, và hóa đơn được lưu trong bộ nhớ cục bộ của ứng dụng. Nếu bạn bật đồng bộ, chúng được lưu vào cơ sở dữ liệu iCloud riêng của bạn, nơi chúng tôi không có quyền truy cập. Chúng tôi không vận hành máy chủ nào chứa dữ liệu của bạn.
Nhật ký đi lại có theo dõi tôi mọi lúc không?
Chỉ khi bạn yêu cầu. Quyền truy cập vị trí được xin vào lúc bạn chạm "Bắt đầu ghi GPS" và không bao giờ trước đó. Ứng dụng chỉ xin quyền "khi dùng ứng dụng", không theo dõi nền và không tự phát hiện chuyến đi. Các mẫu vị trí được cộng thành quãng đường rồi bị xóa: không lưu lộ trình hay tọa độ nào. Bạn có thể bỏ qua GPS hoàn toàn và nhập chuyến đi bằng tay.
Bản xuất dữ liệu thuế có thực sự hữu ích cho kế toán không?
Nó được làm ra chính vì thế. Với người khai thuế ở Mỹ, chi phí được gắn với các dòng cụ thể của Phần II IRS Schedule C (Form 1040), ăn uống công việc được giới hạn 50% và quãng đường được khai ở dòng 9 kèm nhật ký hỗ trợ. Ở Việt Nam, kế toán của bạn sẽ dùng bảng kê chi phí, nhật ký đi lại và tệp PDF kèm ảnh. Đây là công cụ hỗ trợ lưu hồ sơ, không phải tư vấn thuế: hãy rà soát cùng kế toán trước khi khai thuế.
Ứng dụng có hoạt động khi không có internet không?
Hoàn toàn được. Quét, nhận dạng, tìm kiếm, báo cáo và xuất dữ liệu đều hoạt động ở chế độ máy bay. Chỉ đồng bộ iCloud là cần kết nối.
Những thiết bị nào được hỗ trợ?
iPhone và iPad chạy iOS 17 trở lên. Quét hóa đơn cần có camera.
Bắt đầu từ chiếc hộp giấy trên bàn làm việc.
Quét hóa đơn đầu tiên trong chưa đầy một phút. Không tài khoản, không tải lên, không điều kiện ẩn.
Tải về trên App Store