Mọi thứ hóa đơn của bạn cần để trở thành hồ sơ.

Các phần gắn kết với nhau thế nào

Ứng dụng hóa đơn rất dễ so sánh qua màn hình camera. Điều hữu ích hơn là so sánh hồ sơ chúng tạo ra sau đó, vì đó mới là thứ bạn thực sự dựa vào. ReceGuard được xây dựng quanh bốn thời điểm, và mỗi tính năng thuộc về một trong số đó.

Điều gì làm hồ sơ đứng vững

Cơ quan thuế, kể cả cơ quan thuế Việt Nam, thường yêu cầu chứng từ của một khoản chi thể hiện số tiền, ngày, nơi phát sinh và bản chất của khoản chi. Bốn điều. Ảnh chụp hóa đơn cho bạn ba điều và để điều thứ tư, vì sao công việc cần khoản chi đó, cho trí nhớ, và đó chính là phần hay bị quên.

Vì vậy ứng dụng yêu cầu bạn xác nhận những gì đã đọc và viết một dòng mục đích trước khi lưu. Mỗi hóa đơn mất khoảng tám giây và đó là khác biệt giữa một kho lưu trữ đáng tin cậy và một cơ sở dữ liệu toàn con số trông có vẻ hợp lý. Với công tác, tiếp khách, quà tặng và sử dụng xe, điều này càng quan trọng vì đây là những khoản chi được kiểm tra kỹ nhất.

Miễn phí và Pro

Bản miễn phí là ứng dụng dùng được thật, không phải bản demo. Nó quét hóa đơn bằng cùng công nghệ nhận dạng trên máy, ghi quãng đường, xuất gói dữ liệu thuế và không cần tài khoản. Pro bỏ giới hạn mỗi ngày và thêm các công cụ dài hạn: đồng bộ, theo dõi bảo hành, kiểm kê đồ dùng, khóa và các chủ đề còn lại.

Hãy để ý những gì không bị khóa sau gói trả phí: chất lượng nhận dạng, khả năng sửa lại, xử lý nhiều trang và xuất dữ liệu. Những phần quyết định hồ sơ của bạn có đáng tin hay không đều giống nhau ở cả hai bản.

Hồ sơ tồn tại lâu hơn ứng dụng

Hồ sơ thuế phải tồn tại lâu hơn phần lớn phần mềm. Tại Việt Nam, Luật Kế toán yêu cầu chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ phải được lưu trữ ít nhất mười năm. Hướng dẫn của chúng tôi về thời gian lưu giữ hóa đơn và biên lai giải thích chi tiết các thời hạn.

Không ứng dụng hóa đơn nào nên bắt bạn đặt cược nghĩa vụ lưu trữ mười năm vào việc chính nó còn tồn tại. Vì vậy chức năng xuất tạo ra các định dạng mở kèm ảnh thay vì một kho lưu trữ đóng, và chúng tôi khuyên bạn xuất mỗi quý một lần rồi lưu ở nơi bạn kiểm soát. Nếu ngày mai ReceGuard biến mất, các tệp đó vẫn đọc được.

Dành cho hồ sơ của một người

ReceGuard là ứng dụng ghi chép cá nhân. Không có quy trình phê duyệt, không kết nối thẻ doanh nghiệp, không xử lý hoàn ứng và không có sổ cái. Nếu nhân viên cần gửi chi phí để duyệt, các nền tảng chi phí cho nhóm tồn tại vì lý do chính đáng và bạn nên dùng chúng; nếu không, bạn đang trả tiền cho chúng tôi để có một hàng chờ phê duyệt chỉ có một người.

Ứng dụng được làm cho người làm tự do, nhà thầu hoặc hộ kinh doanh tự quản lý sổ sách: người có hóa đơn nằm trong túi và hộp thư, lái xe đến gặp khách hàng, và cần mọi thứ rõ ràng với kế toán mỗi năm một lần mà không phải mất hàng tuần lục lại giấy tờ trước kỳ quyết toán.

Ứng dụng cũng không đưa ra quyết định về thuế. Nó sắp xếp hồ sơ, áp dụng mức đã công bố theo ngày chuyến đi và nhóm chi phí theo các dòng trên biểu mẫu. Bạn kê khai gì, và có được kê khai hay không, là việc giữa bạn với kế toán hoặc tư vấn thuế.

Bắt đầu từ đâu

Quét một hóa đơn trong ví của bạn. Đối chiếu bốn con số ứng dụng đọc được với ảnh, viết một dòng về lý do bạn mua và lưu lại. Đó là toàn bộ vòng lặp, và khi đã thành thói quen thì chỉ mất khoảng hai mươi giây.

Nếu muốn xem hồ sơ hoàn chỉnh trông thế nào trước khi quyết định, các công cụ miễn phí chạy hoàn toàn trong trình duyệt mà không cần ứng dụng, và các hướng dẫn giải thích những quy tắc lưu giữ chứng từ mà ứng dụng dựa vào: thế nào là chứng từ đủ, lưu bao lâu và khoản chi nào cần nhiều hơn một tấm ảnh.

Câu hỏi thường gặp