ReceGuardΣάρωση αποδείξεων
Στρέψτε την κάμερα και ο έμπορος, η ημερομηνία, το σύνολο, ο φόρος και το νόμισμα διαβάζονται στη συσκευή. Τα επιβεβαιώνετε πριν από την αποθήκευση, γιατί το OCR είναι συντόμευση, όχι αποδεικτικό.
Μάθετε περισσότεραΛειτουργίες
Ό,τι χρειάζονται οι αποδείξεις σας για να γίνουν αρχεία.
Το ReceGuard μετατρέπει μια απόδειξη σε εγγραφή που έχει νόημα και μήνες αργότερα. Η αναγνώριση κειμένου γίνεται στο iPhone σας, δεν χρειάζεται λογαριασμός για να ξεκινήσετε και τίποτα δεν ανεβαίνει, εκτός αν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό iCloud, που χρησιμοποιεί τη δική σας ιδιωτική βάση δεδομένων iCloud και όχι διακομιστή του ReceGuard.
Κάθε λειτουργία υπάρχει για να γίνει ευκολότερη η απάντηση σε μια μελλοντική ερώτηση: τι αγοράστηκε, γιατί το χρειαζόταν η δραστηριότητα, πότε έγινε και πού βρίσκεται η απόδειξη.
Αποδείξεις πολλών σελίδων
Μια μακριά απόδειξη ταμειακής ή ένα αναλυτικό τιμολόγιο είναι ένα παραστατικό σε πολλές σελίδες. Προσθέστε σελίδες κατά τη σάρωση ή μήνες αργότερα και όλο το σύνολο διαβάζεται μαζί.
Μάθετε περισσότεραΛογαριασμοί πληρωμής
Η γραμμή πληρωμής δείχνει ποια κάρτα πλήρωσε. Ονομάστε την κάρτα μία φορά και κάθε επόμενη απόδειξη από αυτήν καταχωρίζεται ήδη στον σωστό λογαριασμό.
Μάθετε περισσότεραΚαταγραφή χιλιομέτρων
Καταγράψτε μια διαδρομή με GPS ή χειροκίνητα, με την ημερομηνία, τον προορισμό, τον σκοπό και το όχημα που χρειάζεται ένα βιβλίο κίνησης. Οι συντελεστές ανά χιλιόμετρο εφαρμόζονται ανάλογα με την ημερομηνία.
Μάθετε περισσότεραΦορολογικές εξαγωγές
Εξαγάγετε ένα οργανωμένο πακέτο με κατάλογο αποδείξεων, βιβλίο κίνησης, σύνολα ανά κατηγορία και τις εικόνες των παραστατικών, σε CSV, XLSX ή PDF, όποτε θέλετε.
Μάθετε περισσότεραΑπόρρητο στη συσκευή
Η αναγνώριση γίνεται στη συσκευή, δεν χρειάζεται λογαριασμός για να ξεκινήσετε και ο συγχρονισμός, αν τον ενεργοποιήσετε, χρησιμοποιεί τη δική σας ιδιωτική βάση δεδομένων iCloud, όχι τους διακομιστές μας.
Μάθετε περισσότεραΥπενθυμίσεις επιστροφών και εγγυήσεων
Συνδέστε με μια αγορά την προθεσμία επιστροφής, τη λήξη της εγγύησης, σειριακούς αριθμούς και φωτογραφίες του προϊόντος και ενημερωθείτε πριν λήξει η προθεσμία, όχι μετά.
Μάθετε περισσότεραΚοινοποίηση από το Mail
Δεν είναι όλες οι αποδείξεις σε χαρτί. Κοινοποιήστε ένα PDF απευθείας από το Mail και διαβάζεται και αρχειοθετείται όπως κάθε άλλο, χωρίς εκτύπωση και χωρίς να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο.
Μάθετε περισσότεραWidget στην αρχική οθόνη
Ένα μικρό τετράγωνο που ανοίγει τον σαρωτή με ένα πάτημα και τον υπόλοιπο χρόνο δείχνει τα έξοδα του μήνα και τις σαρώσεις που απομένουν σήμερα.
Μάθετε περισσότεραΘέματα
Εννέα παραλλαγές που αλλάζουν την παλέτα, τη γραμματοσειρά, το σχήμα των γωνιών και τις υφές, όχι μόνο ένα χρώμα έμφασης. Οι δύο είναι δωρεάν.
Μάθετε περισσότεραΑναζήτηση
Αναζητήστε εμπόρους, όλο το κείμενο της απόδειξης, κατηγορίες, σημειώσεις, ετικέτες και τα τελευταία ψηφία της κάρτας. Μια εγγραφή που δεν μπορείτε να βρείτε δεν είναι στην ουσία αρχείο.
Μάθετε περισσότεραΠώς δένουν όλα μαζί
Οι εφαρμογές αποδείξεων συγκρίνονται εύκολα από την οθόνη της κάμερας. Η χρήσιμη σύγκριση είναι η εγγραφή που δημιουργούν μετά, γιατί σε αυτήν θα βασιστείτε. Το ReceGuard είναι χτισμένο γύρω από τέσσερις στιγμές και κάθε λειτουργία ανήκει σε μία από αυτές.
1Λήψη
Σαρώστε το χαρτί στο ταμείο ή κοινοποιήστε ένα PDF από το email απευθείας από το Mail. Οι αποδείξεις πολλών σελίδων μένουν μία εγγραφή.
2Επιβεβαίωση
Ο έμπορος, η ημερομηνία, το σύνολο, ο φόρος και η κάρτα διαβάζονται στη συσκευή και σας εμφανίζονται πριν από την αποθήκευση.
3Εξήγηση
Προσθέστε την κατηγορία και μία γραμμή για τον επαγγελματικό σκοπό, τα δύο πράγματα που κανένας σαρωτής δεν μπορεί να κάνει για εσάς.
4Εξαγωγή
Δημιουργήστε πακέτο CSV, XLSX ή PDF με τις εικόνες συνημμένες, όποτε το ζητήσει ο λογιστής ή μια προθεσμία.
Τι κάνει μια εγγραφή αξιόπιστη
Οι φορολογικές αρχές ζητούν γενικά το παραστατικό μιας δαπάνης να δείχνει το ποσό, την ημερομηνία, τον τόπο και τη φύση της δαπάνης. Τέσσερα πράγματα. Μια φωτογραφία της απόδειξης σάς δίνει τα τρία και αφήνει το τέταρτο, γιατί το χρειαζόταν η δραστηριότητα, στη μνήμη, που είναι ακριβώς αυτό που αποτυγχάνει.
Γι’ αυτό η εφαρμογή σάς ζητά να επιβεβαιώσετε ό,τι διάβασε και να γράψετε μία γραμμή σκοπού πριν από την αρχειοθέτηση. Χρειάζονται περίπου οκτώ δευτερόλεπτα ανά απόδειξη και είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα αξιόπιστο αρχείο και μια βάση δεδομένων με αριθμούς που απλώς φαίνονται λογικοί. Σε ταξίδια, φιλοξενία πελατών, δώρα και χρήση αυτοκινήτου μετράει ακόμη περισσότερο, γιατί αυτές τις δαπάνες ελέγχει πιο προσεκτικά η ΑΑΔΕ.
Δωρεάν και Pro
Η δωρεάν έκδοση είναι λειτουργική εφαρμογή, όχι επίδειξη. Σαρώνει αποδείξεις με την ίδια αναγνώριση στη συσκευή, καταγράφει χιλιόμετρα, εξάγει φορολογικά πακέτα και δεν χρειάζεται λογαριασμό. Το Pro καταργεί το ημερήσιο όριο και προσθέτει τα εργαλεία μακράς διάρκειας: συγχρονισμό, παρακολούθηση εγγυήσεων, απογραφή, κλείδωμα και τα υπόλοιπα θέματα.
| Λειτουργία | Δωρεάν | Pro |
|---|---|---|
| Σαρώσεις αποδείξεων | 2 την ημέρα | Απεριόριστες |
| Διαδρομές | 1 την ημέρα, έως 30 μίλια (περίπου 48 km) | Απεριόριστες, οποιαδήποτε απόσταση |
| Αναγνώριση στη συσκευή | Ναι | Ναι |
| Αποδείξεις πολλών σελίδων | Ναι | Ναι |
| Αναγνώριση λογαριασμού πληρωμής | Ναι | Ναι |
| Φορολογικές εξαγωγές | Ναι | Ναι |
| Θέματα | 2 από 9 | Και τα 9 |
| Αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμός iCloud | — | Ναι |
| Παρακολούθηση εγγυήσεων και επιστροφών | — | Ναι |
| Απογραφή οικιακών αντικειμένων | — | Ναι |
| Κλείδωμα με Face ID | — | Ναι |
| Αυτόματη αποστολή νέων αποδείξεων με email | — | Ναι |
Προσέξτε τι δεν είναι επί πληρωμή: η ποιότητα της αναγνώρισης, η δυνατότητα διόρθωσης, ο χειρισμός πολλών σελίδων και η εξαγωγή. Ό,τι καθορίζει αν τα αρχεία σας είναι αξιόπιστα είναι ίδιο και στις δύο εκδόσεις.
Αρχεία που ζουν περισσότερο από την εφαρμογή
Τα φορολογικά αρχεία πρέπει να διαρκούν περισσότερο από τα περισσότερα προγράμματα. Στην Ελλάδα τα βιβλία και τα στοιχεία φυλάσσονται κατά κανόνα όσο διαρκεί το δικαίωμα ελέγχου της φορολογικής διοίκησης, συνήθως πέντε χρόνια, και στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες οι προθεσμίες κυμαίνονται από πέντε έως δέκα χρόνια. Λεπτομέρειες θα βρείτε στον οδηγό για το πόσο καιρό φυλάσσονται τιμολόγια και αποδείξεις.
Καμία εφαρμογή αποδείξεων δεν θα έπρεπε να σας ζητά να στοιχηματίσετε μια πολυετή υποχρέωση στο ότι θα υπάρχει ακόμη. Γι’ αυτό η εξαγωγή δημιουργεί ανοιχτές μορφές με τις εικόνες συνημμένες, όχι κλειστό αρχείο, και σας προτείνουμε να κάνετε μια εξαγωγή κάθε τρίμηνο και να τη φυλάτε κάπου που ελέγχετε εσείς. Αν το ReceGuard εξαφανιζόταν αύριο, τα αρχεία θα ήταν ακόμη αναγνώσιμα.
Φτιαγμένο για τα αρχεία ενός ανθρώπου
Το ReceGuard είναι εφαρμογή προσωπικής τήρησης αρχείων. Δεν έχει ροές έγκρισης, σύνδεση με εταιρικές κάρτες, διαδικασίες αποζημίωσης ούτε γενικό καθολικό. Αν χρειάζεστε να υποβάλλουν δαπάνες εργαζόμενοι για έγκριση, υπάρχουν πλατφόρμες γι’ αυτό και πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία, αλλιώς θα μας πληρώνατε για μια ουρά έγκρισης με έναν άνθρωπο.
Είναι φτιαγμένο για τον ελεύθερο επαγγελματία ή τον αυτοαπασχολούμενο που κρατά μόνος του τα αρχεία του: κάποιον με αποδείξεις στην τσέπη και στο email, που οδηγεί μέχρι τους πελάτες και χρειάζεται όλα αυτά να βγάζουν νόημα για τον λογιστή μία φορά τον χρόνο, χωρίς εβδομάδες αρχαιολογίας πριν από την προθεσμία της δήλωσης.
Ούτε παίρνει φορολογικές αποφάσεις. Οργανώνει αρχεία, εφαρμόζει δημοσιευμένους συντελεστές ανάλογα με την ημερομηνία και ομαδοποιεί τις δαπάνες ανά κατηγορία. Τι θα εκπέσετε και αν δικαιούστε είναι θέμα δικό σας και του λογιστή σας.
Από πού να ξεκινήσετε
Σαρώστε μια απόδειξη από το πορτοφόλι σας. Ελέγξτε τα τέσσερα στοιχεία που διάβασε η εφαρμογή με την εικόνα, γράψτε μία γραμμή για το γιατί το αγοράσατε και αποθηκεύστε. Αυτός είναι όλος ο κύκλος και, μόλις γίνει συνήθεια, διαρκεί περίπου είκοσι δευτερόλεπτα.
Αν θέλετε να δείτε πώς είναι τα τελικά αρχεία πριν δεσμευτείτε, τα δωρεάν εργαλεία λειτουργούν εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εφαρμογή, και οι οδηγοί εξηγούν τους κανόνες τήρησης αρχείων στους οποίους βασίζεται η εφαρμογή: τι θεωρείται επαρκές αποδεικτικό, πόσο καιρό φυλάσσεται και ποιες δαπάνες χρειάζονται κάτι περισσότερο από μια φωτογραφία.
Συνήθεις ερωτήσεις
Ανεβάζει το ReceGuard τις αποδείξεις μου σε διακομιστή;
Όχι. Η αναγνώριση κειμένου γίνεται στο iPhone σας μέσω του Vision framework της Apple και η σάρωση λειτουργεί και σε λειτουργία πτήσης. Αν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό, οι εγγραφές πηγαίνουν στη δική σας ιδιωτική βάση δεδομένων iCloud και όχι σε διακομιστή του ReceGuard.
Χρειάζομαι λογαριασμό;
Όχι. Ανοίξτε την εφαρμογή και σαρώστε. Δεν υπάρχει email, εγγραφή ή προφίλ. Η σύνδεση με Apple είναι προαιρετική και χρησιμεύει μόνο για να συνδέσει μια συνδρομή σε όλες τις συσκευές σας.
Η δωρεάν έκδοση είναι χρήσιμη ή είναι απλώς δοκιμή;
Είναι λειτουργική εφαρμογή με ημερήσιο όριο: δύο σαρώσεις αποδείξεων και μία σύντομη διαδρομή την ημέρα, με την ίδια αναγνώριση, τον ίδιο χειρισμό πολλών σελίδων και τις ίδιες φορολογικές εξαγωγές με το Pro.
Μπορεί να χειριστεί μια απόδειξη πολλών σελίδων;
Ναι. Οι σελίδες ανήκουν σε μία εγγραφή και διαβάζονται μαζί, οπότε ένα σύνολο τυπωμένο στην τρίτη σελίδα βρίσκεται κανονικά. Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες και σε απόδειξη που αποθηκεύσατε πριν από μήνες.
Λειτουργεί εκτός Ηνωμένων Πολιτειών;
Ναι. Η εφαρμογή χειρίζεται πολλά νομίσματα, ευρωπαϊκές μορφές ημερομηνίας και χωριστές γραμμές ΦΠΑ και μπορεί να ομαδοποιεί δαπάνες στις γερμανικές κατηγορίες Anlage EÜR και στις γραμμές του αμερικανικού Schedule C. Για άλλες χώρες η φορολογική ορολογία είναι γενική και όχι ειδική υποστήριξη της ελληνικής φορολογικής δήλωσης.
Τι γίνεται με τα αρχεία μου αν σταματήσω να πληρώνω;
Τα δεδομένα μένουν στη συσκευή σας και μπορούν να εξαχθούν. Οι λειτουργίες Pro σταματούν, αλλά τίποτα από όσα έχετε ήδη καταγράψει δεν αφαιρείται ούτε κλειδώνεται.
Παρέχει το ReceGuard φορολογικές συμβουλές;
Όχι. Οργανώνει αρχεία, εφαρμόζει δημοσιευμένους συντελεστές ανά χιλιόμετρο ανάλογα με την ημερομηνία της διαδρομής και ομαδοποιεί τις δαπάνες ανά κατηγορία. Την τελική απόφαση για τη δήλωσή σας την έχει ο λογιστής σας.
Ξεκινήστε με μία απόδειξη.
Χωρίς λογαριασμό, χωρίς αποστολή δεδομένων, χωρίς ρυθμίσεις. Σαρώστε κάτι από το πορτοφόλι σας και δείτε πώς φαίνεται η εγγραφή.
Κατεβάστε το ReceGuard δωρεάν