Todo lo que tus recibos necesitan para convertirse en registros.

Cómo encajan las piezas

Las aplicaciones de recibos son fáciles de comparar según la pantalla de su cámara. La comparación más útil es el registro que crean después, porque es en eso en lo que realmente confiarás. ReceGuard se basa en cuatro momentos y cada función pertenece a uno de ellos.

¿Qué hace que un récord se mantenga?

La Publicación 463 del IRS establece un estándar simple para la evidencia documental: debe mostrar el monto, la fecha, el lugar y el carácter esencial del gasto. Cuatro cosas. Una fotografía de un desliz le muestra tres de ellos y deja el cuarto (por qué la empresa lo necesitaba) para la memoria, que es exactamente la parte que falla.

Es por eso que la aplicación le pide que confirme lo que leyó y que escriba una línea de propósito antes de presentarla. Cada recibo tarda unos ocho segundos y es la diferencia entre un archivo en el que puede confiar y una base de datos de números que parecen plausibles. Para viajes, comidas, regalos y uso de vehículos no es en absoluto opcional: esas categorías requieren una fundamentación estricta, y no les aplica la regla de estimación que rescata un gasto ordinario al que le falta un recibo.

Gratis y profesional

El nivel gratuito es una aplicación que funciona, no una demostración. Escanea recibos con el mismo reconocimiento en el dispositivo, registra kilometraje, exporta paquetes de impuestos y no necesita cuenta. Lo que Pro elimina es el límite diario y lo que agrega es la maquinaria a más largo plazo: sincronización, seguimiento de garantía, inventario, bloqueo y el resto de temas.

Tenga en cuenta lo que es no Detrás del muro de pago: la calidad del reconocimiento, la capacidad de corregirlo, el manejo de varias páginas y la exportación. Las partes que deciden si sus registros son confiables son las mismas en ambos niveles.

Registros que sobreviven a la aplicación

Los registros fiscales tienen que sobrevivir más tiempo que la mayoría del software. El IRS espera que la mayoría de ellos se mantengan tres años después de la presentación, seis si los ingresos no se declararon en más de una cuarta parte y siete por valores sin valor o reclamos por deudas incobrables. Los registros de impuestos sobre la nómina tienen una duración de cuatro años; Los registros de propiedad se ejecutan hasta que expire el período de prescripción para el año en que se enajena el activo.

Ninguna aplicación de recibos debería pedirle que apueste una obligación de siete años a que aún existe. Es por eso que la exportación produce formatos abiertos con las imágenes adjuntas en lugar de un archivo propietario, y por eso sugerimos extraer uno cada trimestre y guardarlo en algún lugar bajo su control. Si ReceGuard desapareciera mañana, esos archivos aún serían legibles.

Creado para los registros de una persona

ReceGuard es una aplicación de mantenimiento de registros personales. No tiene flujos de trabajo de aprobación, ni alimentación de tarjetas de empresa, ni enrutamiento de reembolsos ni libro mayor. Si necesita que el personal presente los gastos para su aprobación, existe una plataforma de gastos de equipo por buenas razones y debe usar una: nos estaría pagando por una cola de aprobación con una persona en ella.

Está diseñado para el profesional independiente, el contratista o el comerciante individual que lleva sus propios libros: alguien cuyos recibos llegan en un bolsillo y en una bandeja de entrada, que conduce hasta los clientes y que necesita que todo tenga sentido para un contador una vez al año sin una quincena de arqueología en abril.

Tampoco toma decisiones fiscales. Organiza registros, aplica tarifas de kilometraje publicadas por fecha de viaje y agrupa los gastos según las líneas que utiliza su formulario. Lo que usted reclama, y ​​si puede hacerlo, queda entre usted y un profesional de impuestos calificado.

Por donde empezar

Escanee un recibo de su billetera. Verifique los cuatro números que la aplicación leyó con la imagen, escriba una línea sobre por qué la compró y guárdela. Ese es el ciclo completo, y toma unos veinte segundos una vez que se forma el hábito.

Si desea ver cómo se ven los registros terminados antes de enviarlos, el herramientas gratis ejecutarse completamente en el navegador sin ninguna aplicación, y el guías cubra las reglas de mantenimiento de registros en torno a las cuales se basa la aplicación: qué se considera evidencia adecuada, cuánto tiempo conservarla y qué categorías de gastos necesitan más que una fotografía.

Preguntas comunes