Cuentas de pago: recibos que se archivan solos

Lo que te ofrece la línea de licitación

Los recibos impresos son notablemente consistentes en la parte inferior: una línea que nombra la red de tarjetas o la palabra efectivo, generalmente con un número de tarjeta enmascarado al lado. ReceGuard lo lee.

Detecta la red (Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club) y el tipo de pago: efectivo, crédito, débito, billetera móvil, tarjeta de regalo, transferencia bancaria, cheque o a cuenta. Funciona en inglés, alemán, francés, español e italiano, porque "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" y "Contanti" significan lo mismo para un recibo.

Por qué son importantes los últimos cuatro dígitos

Dos tarjetas Visa en la misma billetera no se distinguen por nada más. La cola enmascarada es lo que permite que un recibo coincida con una línea en el extracto de una tarjeta, y lo que permite que la aplicación distinga su tarjeta de presentación de la personal sin preguntar cada vez.

Por lo tanto, la detección es deliberadamente cuidadosa con los dígitos. Solo se toman cuatro números de una línea que también nombra una tarjeta o muestra una máscara, lo que significa que un año de cuatro dígitos, un número de tienda o un recuento de artículos no pueden confundirse con el final de una tarjeta.

Nómbralo una vez

Guarde un recibo como "Business Amex" y se recordará el ···· 1007. Cada recibo posterior de esa tarjeta llega precargado con la cuenta y un Reconocido insignia.

La aplicación nunca inventa cuentas por sí sola: una billetera con seis tarjetas se convertiría en seis cuentas que nadie pidió. Solo aprende el mapeo cuando usted mismo nombra una cuenta. Y una cola ambigua compartida por dos de tus cartas no coincide más que con adivinar, a menos que la marca lo resuelva.

Conciliar contra una declaración

Aquí es donde vale la pena. Una vez por trimestre, revise el extracto de la tarjeta y busque cargos comerciales que no coincidan con el recibo. Hacer coincidir "Visa ···· 4242" con una línea de declaración lleva unos segundos; el emparejamiento por monto y fecha aproximada no lo hace.

El método de pago y el final de la tarjeta se incluyen como columnas propias en las exportaciones CSV y XLSX, y en el paquete de justificación de impuestos, porque la conciliación suele ser donde comienza el contador.