Conti di pagamento: ricevute che si archiviano da sole

Ciò che ti dà la linea tenera

Le ricevute stampate sono straordinariamente coerenti nella parte inferiore: una riga che nomina la rete della carta o la parola per contanti, solitamente con accanto un numero di carta mascherato. ReceGuard lo legge.

Rileva la rete – Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club – e il tipo di pagamento: contanti, credito, debito, portafoglio mobile, carta regalo, bonifico bancario, assegno o conto. Funziona in inglese, tedesco, francese, spagnolo e italiano, perché "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" e "Contanti" significano tutti la stessa cosa su uno scontrino.

Perché le ultime quattro cifre sono importanti

Due carte Visa nello stesso portafoglio non si distinguono da nient'altro. La coda mascherata è ciò che consente di abbinare una ricevuta a una riga sull'estratto conto della carta e ciò che consente all'app di distinguere il tuo biglietto da visita da quello personale senza chiederlo ogni volta.

Quindi il rilevamento è deliberatamente attento alle cifre. Quattro numeri vengono sempre presi solo da una riga che nomina anche una carta o mostra una maschera, il che significa che un anno a quattro cifre, un numero di negozio o un conteggio di articoli non possono essere confusi con la coda di una carta.

Nominalo una volta

Salva una ricevuta come "Business Amex" e il ···· 1007 verrà ricordato. Ogni ricevuta successiva di quella carta arriva precompilata con l'account e a Riconosciuto distintivo.

L'app non inventa mai i conti da sola: un portafoglio di sei carte si trasformerebbe in sei conti che nessuno ha chiesto. Apprende la mappatura solo quando dai un nome a un account tu stesso. E una coda ambigua condivisa da due delle tue carte non corrisponde a nulla piuttosto che a supposizioni, a meno che il marchio non lo risolva.

Conciliazione contro una dichiarazione

È qui che si ripaga. Una volta al trimestre, controlla l'estratto conto della carta e cerca gli addebiti aziendali senza ricevuta corrispondente. La corrispondenza di "Visa ···· 4242" con una riga di istruzione richiede pochi secondi; la corrispondenza per importo e data approssimativa no.

Il metodo di pagamento e la coda della carta sono inclusi come colonne separate nelle esportazioni CSV e XLSX e nel pacchetto di documentazione fiscale, poiché in genere la riconciliazione è il punto di partenza del contabile.