Λογαριασμοί πληρωμής: αποδείξεις που αρχειοθετούνται μόνες τους

Τι σας λέει η γραμμή πληρωμής

Οι τυπωμένες αποδείξεις είναι εντυπωσιακά ομοιόμορφες στο κάτω μέρος: μια γραμμή με το δίκτυο της κάρτας ή τη λέξη για μετρητά, συνήθως με έναν καλυμμένο αριθμό κάρτας δίπλα. Το ReceGuard τη διαβάζει.

Αναγνωρίζει το δίκτυο, Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club, και τον τρόπο πληρωμής: μετρητά, πιστωτική, χρεωστική, ψηφιακό πορτοφόλι, δωροκάρτα, τραπεζική μεταφορά, επιταγή ή επί πιστώσει. Λειτουργεί στα αγγλικά, γερμανικά, γαλλικά, ισπανικά και ιταλικά, γιατί τα "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" και "Contanti" σημαίνουν το ίδιο για μια απόδειξη.

Γιατί μετράνε τα τελευταία τέσσερα ψηφία

Δύο κάρτες Visa στο ίδιο πορτοφόλι δεν ξεχωρίζουν με τίποτε άλλο. Η καλυμμένη κατάληξη είναι αυτό που επιτρέπει να αντιστοιχιστεί μια απόδειξη με μια γραμμή του λογαριασμού της κάρτας και στην εφαρμογή να ξεχωρίζει την επαγγελματική κάρτα από την προσωπική χωρίς να ρωτά κάθε φορά.

Γι’ αυτό η αναγνώριση είναι σκόπιμα προσεκτική με τα ψηφία. Τέσσερις αριθμοί λαμβάνονται μόνο από γραμμή που επίσης αναφέρει κάρτα ή δείχνει μάσκα, ώστε ένα τετραψήφιο έτος, ένας αριθμός καταστήματος ή μια ποσότητα να μην μπερδεύονται με την κατάληξη κάρτας.

Ονομάστε την μία φορά

Αποθηκεύστε μια απόδειξη ως «Εταιρική Amex» και το ···· 1007 απομνημονεύεται. Κάθε επόμενη απόδειξη από αυτή την κάρτα έρχεται με τον λογαριασμό ήδη συμπληρωμένο και την ένδειξη Αναγνωρίστηκε.

Η εφαρμογή δεν επινοεί ποτέ λογαριασμούς μόνη της, γιατί ένα πορτοφόλι με έξι κάρτες θα γινόταν έξι λογαριασμοί που δεν ζήτησε κανείς. Μαθαίνει την αντιστοίχιση μόνο όταν ονομάσετε εσείς έναν λογαριασμό. Και μια αμφίσημη κατάληξη που μοιράζονται δύο κάρτες σας δεν αντιστοιχίζεται με τίποτα αντί να μαντέψει, εκτός αν το ξεκαθαρίσει η μάρκα.

Συμφωνία με το αντίγραφο κίνησης

Εδώ φαίνεται η αξία του. Μία φορά το τρίμηνο, ελέγξτε τον λογαριασμό της κάρτας για επαγγελματικές χρεώσεις χωρίς αντίστοιχη απόδειξη. Η αντιστοίχιση του «Visa ···· 4242» με μια γραμμή χρειάζεται δευτερόλεπτα· η αντιστοίχιση με βάση το ποσό και μια κατά προσέγγιση ημερομηνία όχι.

Ο τρόπος πληρωμής και η κατάληξη της κάρτας έχουν δικές τους στήλες στις εξαγωγές CSV και XLSX και στο φορολογικό πακέτο τεκμηρίωσης, γιατί η συμφωνία είναι συνήθως το σημείο από όπου ξεκινά ο λογιστής.