Conturi de plată: bonuri care se arhivează singure

Ce îți spune rândul de plată

Bonurile tipărite sunt remarcabil de consecvente în partea de jos: un rând cu rețeaua cardului sau cuvântul pentru numerar, de obicei cu un număr de card mascat alături. ReceGuard îl citește.

Detectează rețeaua – Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club – și tipul plății: numerar, credit, debit, portofel mobil, card cadou, transfer bancar, cec sau pe cont. Funcționează în engleză, germană, franceză, spaniolă și italiană, pentru că "Barzahlung", "Espèces", "Efectivo" și "Contanti" înseamnă același lucru pentru un bon.

De ce contează ultimele patru cifre

Două carduri Visa din același portofel nu se deosebesc prin nimic altceva. Terminația mascată permite potrivirea unui bon cu un rând din extrasul cardului și permite aplicației să deosebească cardul firmei de cel personal fără să te întrebe de fiecare dată.

De aceea detectarea este intenționat prudentă cu cifrele. Patru cifre sunt preluate doar dintr-un rând care numește și un card sau arată o mască, astfel că un an, un număr de magazin sau o cantitate de patru cifre nu poate fi confundată cu terminația unui card.

Denumește-l o singură dată

Salvează un bon ca "Amex firmă" și ···· 1007 este reținut. Fiecare bon ulterior de pe acel card vine cu contul deja completat și cu eticheta Recunoscut.

Aplicația nu inventează niciodată conturi de la sine – un portofel cu șase carduri ar deveni șase conturi pe care nu le-a cerut nimeni. Învață asocierea doar când denumești tu un cont. Iar o terminație ambiguă, comună pentru două dintre cardurile tale, nu se potrivește cu nimic în loc să ghicească, decât dacă marca o lămurește.

Reconcilierea cu extrasul

Aici se vede câștigul. O dată pe trimestru, parcurge extrasul cardului și caută plățile profesionale fără bon corespunzător. Potrivirea "Visa ···· 4242" cu un rând din extras durează câteva secunde; potrivirea după sumă și dată aproximativă nu.

Metoda de plată și terminația cardului au coloane proprii în exporturile CSV și XLSX și în pachetul fiscal justificativ, pentru că de obicei contabilul începe cu reconcilierea.