ReceGuardFizetési számlák: blokkok, amelyek maguktól iktatódnak
Az utolsó négy számjegy kiolvasása teszi a szkennelést adatbevitelből felismeréssé.
Mit árul el a fizetési sor
A nyomtatott blokkok alja meglepően egységes: egy sor a kártyahálózattal vagy a készpénz szóval, általában mellette egy maszkolt kártyaszám. A ReceGuard ezt olvassa ki.
Felismeri a hálózatot – Visa, Mastercard, American Express, Discover, Maestro, girocard, Cartes Bancaires, JCB, UnionPay, Diners Club – és a fizetés típusát: készpénz, hitel, betéti kártya, mobiltárca, ajándékkártya, átutalás, csekk vagy hitelre. Angolul, németül, franciául, spanyolul és olaszul működik, mert a "Barzahlung", az "Espèces", az "Efectivo" és a "Contanti" egy blokk számára ugyanazt jelenti.
Miért fontos az utolsó négy számjegy
Ugyanabban a pénztárcában két Visa-kártyát semmi más nem különböztet meg. A maszkolt végződés teszi lehetővé, hogy a blokkot a kártyakivonat egy sorához párosítsd, és hogy az app megkülönböztesse a céges kártyádat a személyestől anélkül, hogy minden alkalommal megkérdezne.
Ezért a felismerés szándékosan óvatos a számjegyekkel. Négy számot csak olyan sorból vesz át, amely egyben kártyát is említ vagy maszkot mutat, így egy négyjegyű évszám, üzletszám vagy darabszám nem téveszthető össze a kártyavégződéssel.
Nevezd el egyszer
Mentsd el a blokkot "Céges Amex" néven, és a ···· 1007-et megjegyzi. Az erről a kártyáról érkező minden későbbi blokk már kitöltött számlával és Felismerve jelzéssel jön.
Az app soha nem talál ki magától számlákat – egy hatkártyás pénztárcából hat olyan számla lenne, amit senki sem kért. A párosítást csak akkor tanulja meg, ha te nevezel el egy számlát. Egy két kártyádon is előforduló, kétértelmű végződés pedig semmihez sem párosul, ahelyett hogy találgatna, hacsak a kártya márkája el nem dönti.
A fizetési számlák egy olyan fájlba kerülnek, amely ki van zárva a készülék biztonsági mentéseiből. Nincsenek az iCloudban, a CloudKitben és a Finder-mentésben sem. A blokkok szinkronizálódnak, a mögöttük álló pénztárca nem.
Egyeztetés a kivonattal
Itt térül meg. Negyedévente nézd végig a kártyakivonatot, és keresd azokat az üzleti terheléseket, amelyekhez nincs blokk. A "Visa ···· 4242" párosítása egy kivonatsorhoz másodpercek kérdése; összeg és hozzávetőleges dátum alapján nem az.
A fizetési mód és a kártyavégződés külön oszlopot kap a CSV- és XLSX-exportban és az adózási alátámasztó csomagban, mert a könyvelő általában az egyeztetéssel kezdi.
Kezdd egyetlen blokkal.
Nincs fiók, nincs feltöltés, nincs beállítás. Szkennelj be valamit a pénztárcádból, és nézd meg, hogyan néz ki a bejegyzés.
ReceGuard letöltése ingyen