Adózási exportok: csomag, amelyet a könyvelőd is meg tud nyitni

Mi kerül ki

Három formátum három különböző olvasónak. CSV és XLSX az adatokhoz, hogy a könyvelő rendezhesse, szűrhesse és összesíthesse. PDF a bizonyítékhoz, a blokkok képeivel a hozzájuk tartozó sorokhoz csatolva.

A táblázatos exportok azokat a mezőket tartalmazzák, amelyekre az egyeztetéshez és ellenőrzéshez valóban szükség van: kereskedő, dátum, nettó összeg, adóösszeg, adóbontás, bruttó összeg, pénznem, kategória, főkönyvi számla, munkaszám, üzleti vagy magán, levonható, adónem, fizetési számla, fizetési mód, kártya utolsó négy számjegye, továbbszámlázható, kiszámlázható, ügyfél, címkék, bizonylatszám és megjegyzések.

A beadott nyomtatvány szerkezetében

A kategóriák a bevallás soraihoz igazodnak, nem az apphoz kitalált nevekhez. Egy amerikai egyéni vállalkozónál ez a Schedule C II. része – reklám, gépjármű, irodaszer, anyagok, utazás, étkezés, közüzemi díjak és a többi. Egy német szabadúszónál ugyanezek a blokkok az Anlage EÜR kategóriáiba kerülnek. Magyarországon a kategóriák általánosak, a bevallás soraihoz a könyvelőd rendeli őket.

Az adózási csomag hozzáteszi, amit az alátámasztás megkövetel: blokklistát, egyidejűleg vezetett útnyilvántartást, kategóriánkénti összesítőket és egy oszlopot arról, hogy a blokk képe csatolva van-e vagy hiányzik.

Megőrzés, és miért számít az export

Az USA-ban az IRS azt várja, hogy a legtöbb nyilvántartást a bevallás benyújtásától három évig őrizd meg, hatig, ha a jövedelmet több mint 25%-kal kevesebbre vallották be, hétig értéktelen értékpapírból vagy behajthatatlan követelésből eredő veszteségnél, és négyig a bérjellegű adók nyilvántartását. Magyarországon a számviteli bizonylatokat legalább nyolc évig kell megőrizni.

Kevés app éli túl ezt az időt változatlanul. A rendszeres export alakítja át azt, hogy "a blokkjaim egy appban vannak" arra, hogy "a blokkjaim az enyémek".