Veroviennit: paketti, jonka kirjanpitäjä saa auki

Mitä tulee ulos

Kolme muotoa kolmelle eri lukijalle. CSV ja XLSX datalle, jotta kirjanpitäjä voi lajitella, suodattaa ja laskea yhteen. PDF todisteille, kuittikuvat niiden rivien kohdalla, joihin ne kuuluvat.

Taulukkoviennit sisältävät kentät, joita täsmäytys ja tarkastus todella tarvitsevat: myyjä, päivämäärä, välisumma, veron määrä, veroerittely, summa, valuutta, luokka, kirjanpitotili, projektikoodi, työ tai henkilökohtainen, vähennyskelpoinen, verolaji, maksutili, maksutapa, kortin neljä viimeistä numeroa, korvattava, edelleenlaskutettava, asiakas, tunnisteet, kuittinumero ja muistiinpanot.

Ilmoitettavan lomakkeen muodossa

Luokat vastaavat veroilmoituksen rivejä eivätkä sovellusta varten keksittyjä nimiä. Yhdysvaltalaiselle elinkeinonharjoittajalle se on Schedule C:n osa II: mainonta, auto, toimistokulut, tarvikkeet, matkat, ateriat, sähkö ja vesi ja loput. Saksalaiselle freelancerille samat kuitit ryhmitellään Anlage EÜR -luokkiin. Suomessa luokat ovat yleisiä, ja kirjanpitäjäsi kohdistaa ne elinkeinotoiminnan veroilmoitukseen.

Veropaketti lisää osat, joita näyttö vaatii: kuittiluettelon, ajantasaisesti pidetyn ajopäiväkirjan, luokkakohtaiset summat ja sarakkeen, josta näkee, onko kuittikuva liitetty vai puuttuuko se.

Säilytysajat ja miksi vienti on tärkeää

Yhdysvalloissa IRS odottaa, että useimmat tositteet säilytetään kolme vuotta veroilmoituksesta, kuusi jos tuloja on ilmoitettu yli 25 % liian vähän, seitsemän arvottomien arvopapereiden tai luottotappioiden osalta ja neljä palkkaverotositteiden osalta. Suomessa kirjanpitolaki edellyttää tositteiden säilyttämistä kuusi vuotta ja tilinpäätöksen kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.

Harva sovellus selviää tuosta ajasta muuttumattomana. Säännöllinen vienti tekee lauseesta "kuittini ovat sovelluksessa" lauseen "kuittini ovat minun".