Kaikki, mitä kuittisi tarvitsevat tullakseen tositteiksi.

Miten osat sopivat yhteen

Kuittisovelluksia on helppo verrata kameranäkymän perusteella. Hyödyllisempää on verrata merkintää, jonka ne luovat jälkikäteen, koska siihen lopulta luotat. ReceGuard on rakennettu neljän hetken ympärille, ja jokainen ominaisuus kuuluu johonkin niistä.

Mikä tekee tositteesta pätevän

Veroviranomaiset, myös Verohallinto, edellyttävät yleensä, että kulun tosite näyttää summan, päivämäärän, paikan ja kulun luonteen. Neljä asiaa. Valokuva kuitista antaa niistä kolme ja jättää neljännen, miksi yritys sitä tarvitsi, muistin varaan, ja juuri se pettää.

Siksi sovellus pyytää sinua vahvistamaan luetut tiedot ja kirjoittamaan rivin tarkoituksesta ennen arkistointia. Se vie noin kahdeksan sekuntia kuittia kohden ja on ero luotettavan arkiston ja uskottavan näköisten lukujen tietokannan välillä. Matkoissa, edustuksessa, lahjoissa ja auton käytössä tällä on vielä enemmän merkitystä, koska juuri näitä kuluja Verohallinto tarkastelee tarkimmin.

Ilmainen ja Pro

Ilmaisversio on toimiva sovellus, ei demo. Se skannaa kuitit samalla laitteen tunnistuksella, kirjaa ajot, vie veropaketit eikä vaadi tiliä. Pro poistaa päivittäisen rajan ja tuo pitkän aikavälin työkalut: synkronoinnin, takuiden seurannan, inventaarion, lukituksen ja loput teemat.

Huomaa, mikä ei ole maksumuurin takana: tunnistuksen laatu, mahdollisuus korjata sitä, monisivukäsittely ja vienti. Se, mikä ratkaisee tositteidesi luotettavuuden, on molemmissa versioissa sama.

Tositteet, jotka elävät sovellusta pidempään

Verotositteiden on säilyttävä pidempään kuin useimpien ohjelmistojen. Suomessa kirjanpitolaki edellyttää tositteiden säilyttämistä kuusi vuotta ja tilinpäätöksen kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Oppaamme siitä, kuinka kauan kuitit ja laskut pitää säilyttää, käy määräajat läpi tarkemmin.

Minkään kuittisovelluksen ei pitäisi pyytää sinua panemaan vuosien säilytysvelvollisuutta sen varaan, että sovellus itse on vielä olemassa. Siksi vienti tuottaa avoimia tiedostomuotoja kuvineen suljetun arkiston sijaan, ja suosittelemme tekemään viennin neljännesvuosittain ja säilyttämään sen paikassa, jota itse hallitset. Jos ReceGuard katoaisi huomenna, tiedostot olisivat yhä luettavissa.

Tehty yhden ihmisen tositteille

ReceGuard on henkilökohtaisen kirjanpidon sovellus. Siinä ei ole hyväksyntäketjuja, yrityskorttien syötteitä, kulukorvausten käsittelyä eikä pääkirjaa. Jos työntekijöiden pitää lähettää kuluja hyväksyttäviksi, tiimien kulualustat ovat olemassa hyvästä syystä ja sellaista kannattaa käyttää; muuten maksaisit meille hyväksyntäjonosta, jossa on yksi ihminen.

Sovellus on tehty freelancerille, alihankkijalle tai toiminimiyrittäjälle, joka hoitaa omat paperinsa: ihmiselle, jonka kuitit päätyvät taskuun ja sähköpostiin, joka ajaa asiakkaiden luo ja tarvitsee, että kaikki on kerran vuodessa selvää kirjanpitäjälle ilman viikkojen arkeologiaa veroilmoituksen alla.

Sovellus ei myöskään tee veropäätöksiä. Se järjestää tositteet, soveltaa julkaistuja korvauksia ajon päivämäärän mukaan ja ryhmittelee kulut lomakkeen rivien mukaan. Mitä vähennät ja saatko vähentää, ratkaiset kirjanpitäjän tai veroneuvojan kanssa.

Mistä aloittaa

Skannaa yksi kuitti lompakostasi. Vertaa sovelluksen lukemia neljää lukua kuvaan, kirjoita yksi rivi siitä, miksi ostit sen, ja tallenna. Siinä on koko kierros, ja tottumuksen jälkeen siihen menee noin kaksikymmentä sekuntia.

Jos haluat nähdä valmiit tositteet ennen päätöstä, ilmaiset työkalut toimivat kokonaan selaimessa ilman sovellusta, ja oppaat käyvät läpi tositesäännöt, joihin sovellus perustuu: mikä on riittävä todiste, kuinka kauan se säilytetään ja mitkä kulut vaativat enemmän kuin valokuvan.

Usein kysyttyä