Minden, ami ahhoz kell, hogy a blokkokból nyilvántartás legyen.

Hogyan áll össze az egész

A blokkszkennelő appokat könnyű a kameraképernyő alapján összehasonlítani. A hasznosabb összehasonlítás az utána létrejövő bejegyzés, mert arra fogsz támaszkodni. A ReceGuard négy pillanat köré épül, és minden funkció ezek egyikéhez tartozik.

Mitől lesz megbízható egy bejegyzés

Az adóhatóságok általában elvárják, hogy egy kiadás bizonylata mutassa az összeget, a dátumot, a helyet és a kiadás jellegét. Négy dolog. A blokkról készült fotó ebből hármat ad meg, a negyediket – hogy miért kellett a vállalkozásnak – az emlékezetre bízza, és éppen ez szokott elveszni.

Ezért kéri az app, hogy hagyd jóvá, amit beolvasott, és iktatás előtt írj egy sort a célról. Ez blokkonként körülbelül nyolc másodperc, és ez a különbség egy megbízható archívum és egy hihetőnek tűnő számokból álló adatbázis között. Utazásnál, reprezentációnál, ajándékoknál és járműhasználatnál ez még fontosabb, mert ezeket a kiadásokat vizsgálja a NAV a legalaposabban.

Ingyenes és Pro

Az ingyenes verzió működő app, nem bemutató. Ugyanazzal a készüléken futó felismeréssel szkennel, utakat rögzít, adózási csomagot exportál, és nem kell hozzá fiók. A Pro megszünteti a napi korlátot, és hozzáadja a hosszú távú eszközöket: szinkronizálást, garanciakövetést, leltárt, zárolást és a többi témát.

Figyeld meg, mi nincs fizetős funkció mögött: a felismerés minősége, a javítás lehetősége, a többoldalas kezelés és az export. Ami eldönti, hogy megbízhatók-e a nyilvántartásaid, az mindkét verzióban ugyanaz.

Nyilvántartás, amely túléli az appot

Az adózási nyilvántartásoknak tovább kell élniük a legtöbb szoftvernél. Magyarországon a számviteli bizonylatokat legalább nyolc évig kell megőrizni, és más európai országokban is jellemzően öt-tíz év a határidő. A részleteket a bizonylatok megőrzési idejéről szóló útmutatónk tartalmazza.

Egyetlen blokkszkennelő app se kérje, hogy egy nyolcéves kötelezettséget arra tegyél fel, hogy ő még létezni fog. Ezért az export nyílt formátumokat készít csatolt képekkel, nem zárt archívumot, és azt javasoljuk, hogy negyedévente exportálj, és tárold olyan helyen, amelyet te felügyelsz. Ha a ReceGuard holnap eltűnne, ezek a fájlok továbbra is olvashatók lennének.

Egy ember nyilvántartására tervezve

A ReceGuard személyes nyilvántartó app. Nincs benne jóváhagyási folyamat, céges kártyás adatfolyam, költségtérítési útvonal vagy főkönyv. Ha munkatársaknak kell költséget benyújtaniuk jóváhagyásra, arra jó okkal léteznek külön platformok, és azokat érdemes használni – különben egy egyszemélyes jóváhagyási sorért fizetnél nekünk.

Az egyéni vállalkozónak, szabadúszónak vagy alvállalkozónak készült, aki maga vezeti a nyilvántartását: akinek a blokkjai a zsebében és a postafiókjában landolnak, aki ügyfelekhez autózik, és akinek évente egyszer mindennek érthetőnek kell lennie a könyvelő számára, hetekig tartó régészkedés nélkül a bevallási határidő előtt.

Adózási döntéseket sem hoz. Rendszerezi a nyilvántartást, dátum szerint alkalmazza a közzétett díjakat, és kategóriákba sorolja a kiadásokat. Hogy mit és jogosan számolsz-e el, az közted és egy adótanácsadó között dől el.

Hol kezdd

Szkennelj be egy blokkot a pénztárcádból. Vesd össze a négy adatot, amit az app beolvasott, a képpel, írj egy sort arról, miért vásároltad, és mentsd el. Ennyi az egész kör, és ha szokássá válik, nagyjából húsz másodperc.

Ha előbb szeretnéd látni, hogyan néz ki a kész nyilvántartás, az ingyenes eszközök teljesen a böngészőben futnak, app nélkül, az útmutatók pedig bemutatják a szabályokat, amelyekre az app épül: mi számít elegendő bizonyítéknak, meddig kell megőrizni, és mely kiadásokhoz kell több egy fotónál.

Gyakori kérdések