Minta: teljes útnyilvántartás
Így néz ki egy budapesti egyéni vállalkozó útnyilvántartása. Koppints a Minta betöltése gombra, és megnyílik a generátorban.
| Dátum | Honnan | Hová | Cél / partner | Kilométer (km) | Költség | Parkolás, útdíj |
|---|
| 2026. 03. 03. | Iroda, Budapest | Ügyfél Kft., Székesfehérvár | Projektindító megbeszélés az Ügyfél Kft.-nél | 66 | 4 423,98 Ft | |
| 2026. 03. 03. | Ügyfél Kft., Székesfehérvár | Iroda, Budapest | Visszaút a megbeszélésről | 66 | 4 423,98 Ft | |
| 2026. 04. 14. | Iroda, Budapest | Beszállító, Budaörs | Anyagbeszerzés | 11 | 737,33 Ft | |
| 2026. 04. 14. | Beszállító, Budaörs | Iroda, Budapest | Visszaút az anyagbeszerzésről | 11 | 737,33 Ft | 800,00 Ft |
| 2026. 07. 08. | Iroda, Budapest | Kiállítási központ, Debrecen | Standépítés a vásáron | 230 | 15 416,90 Ft | 5 150,00 Ft |
| 2026. 09. 21. | Iroda, Budapest | Könyvelő, Budapest | Negyedéves zárás a könyvelővel | 9 | 603,27 Ft | 1 200,00 Ft |
| Összesen | 393 | 26 342,79 Ft | 7 150,00 Ft |
Eredmény: 393 üzleti km, 26 342,79 Ft gépkocsi-költség (15 Ft/km + 8,6 l/100 km × 605 Ft/l), plusz 7 150,00 Ft parkolás és útdíj: összesen 33 492,79 Ft.
Hogyan számolható el a saját autó
Egyéni vállalkozóként, ha a saját tulajdonú személygépkocsidat a vállalkozásod érdekében használod és útnyilvántartást vezetsz, az üzemanyagköltséget a 60/1992. Korm. rendelet szerinti fogyasztási norma és a NAV által közzétett üzemanyagár alapján, a fenntartási költségeket pedig kilométerenként 15 Ft általános normaköltséggel számolhatod el. Útnyilvántartás helyett havi 500 km-nek megfelelő költséget is elszámolhatsz.
Alapnormák (60/1992. Korm. rendelet)
| Hengerűrtartalom | Benzin (l/100 km) | Dízel (l/100 km) |
| 1000 cm³-ig | 7,6 | 5,7 |
| 1001–1500 cm³ | 8,6 | 5,7 |
| 1501–2000 cm³ | 9,5 | 6,7 |
| 2001–3000 cm³ | 11,4 | 7,6 |
| 3000 cm³ felett | 13,0 | 9,5 |
A pontos normát a rendelet melléklete adja; az ott fel nem sorolt autóknál a gyártói adat irányadó.
Mit tartalmazzon minden út
- a dátumot;
- az indulás és az úti cél helyét, a felkeresett partnert;
- az út célját;
- a megtett km-t és a kilométeróra-állást.
Gyakori hibák
- Utólagos összeírás. Aznap rögzítsd az utat.
- Homályos cél. A „megbeszélés” nem elég.
- Elavult NAV-ár. Az adott hónap árát használd.
- Az 500 km-es átalány és az útnyilvántartás keverése egy hónapon belül.
Részletek: útnyilvántartás útmutató.
Gyakori kérdések az útnyilvántartásról
Ingyenes az útnyilvántartás-minta?
Igen. A generátor, az Excel-, PDF- és CSV-fájlok és az üres sablonok ingyenesek, fiók és vízjel nélkül.
Mennyi a normaköltség?
Kilométerenként 15 Ft általános személygépkocsi-normaköltség a fenntartásra, emellett az üzemanyag a norma és a NAV-ár alapján.
Milyen üzemanyagárat használjak?
A NAV által az adott hónapra közzétett árat, vagy a számla szerinti árat.
Mi a fogyasztási norma?
A 60/1992. Korm. rendelet szerinti alapnorma a hengerűrtartalom és az üzemanyag szerint; például 1001–1500 cm³-es benzines autónál 8,6 l/100 km.
Vannak képletek az Excelben?
Igen. A km a kilométeróra-állásból jön, a költség/km, az összegek és a végösszeg képletek.
Feltöltődnek az útjaim?
Nem. Csak ebben a böngészőben tárolódnak. A „Nyilvántartás ürítése” törli őket.
Hogyan rögzítek oda-vissza utat?
Rögzítsd az odautat, és koppints a sorban a ↩ gombra: hozzáadódik a visszaút felcserélt indulással és céllal.
Nyomtathatok üres útnyilvántartást?
Igen. Az „Üres, nyomtatható PDF” oszlopokat ad a dátumnak, indulásnak, célnak, a cél leírásának, a km-óra-állásnak, a km-nek és a parkolásnak.