Araç kullanım kaydı 2026: Excel, PDF ve CSV ücretsiz şablon

1. Bilgileriniz

2. Yolculuklar

3. İndir

Kayıt bilgileri

Yolculuklar

Tarih	Nereden	Nereye	Amaç / müşteri	Sayaç başlangıç	Sayaç bitiş	Kilometre	Otopark ve geçiş	Tutar	İşlemler

Yolculuklar yalnızca bu tarayıcıda saklanır, böylece daha sonra devam edebilirsiniz. Hiçbir şey yüklenmez.

Kaydı indir

Kâğıt mı tercih ediyorsunuz? Boş şablonlar

Başlığında bilgileriniz olan boş bir kayıt. Excel sürümünde formüller var: sayaç değerlerini girin, kilometre ve tutar hesaplansın.

Örnek: eksiksiz bir araç kaydı

İstanbul’daki bir grafik tasarımcının kaydı böyle görünür. Oluşturucuda açmak için Örneği yükle’ye dokunun.

Tarih	Nereden	Nereye	Amaç / müşteri	Kilometre (km)	Tutar	Otopark ve geçiş
03.03.2026	Ofis, İstanbul	Müşteri A.Ş., Kocaeli	Proje başlangıç toplantısı	112	₺896,00
03.03.2026	Müşteri A.Ş., Kocaeli	Ofis, İstanbul	Toplantı dönüşü	112	₺896,00
14.04.2026	Ofis, İstanbul	Tedarikçi, Tuzla	Malzeme teslim alma	38	₺304,00
14.04.2026	Tedarikçi, Tuzla	Ofis, İstanbul	Dönüş	38	₺304,00
08.07.2026	Ofis, İstanbul	Fuar alanı, Yeşilköy	Fuar standı kurulumu	24	₺192,00	₺350,00
21.09.2026	Ofis, İstanbul	Mali müşavir, İstanbul	Çeyrek dönem kapanışı	12	₺96,00	₺150,00
Toplam				336	₺2.688,00	₺500,00

Sonuç: 336 iş kilometresi, km başına 8 TL (örnek tutar) ile ₺2.688,00, ayrıca ₺500,00 otopark ve köprü-otoyol: toplam ₺3.188,00.

Araç giderleri nasıl belgelenir

Türkiye’de araç giderleri, km başına sabit bir tutarla değil faturalarla belgelenir: akaryakıt, bakım, sigorta, otopark ve geçiş ücretleri. Binek otomobilde giderlerin %70’i gider yazılabilir; kiralık binek araçta 2026 için aylık 46.000 TL (KDV hariç) kira sınırı vardır. Kayıt, aracın iş için kullanıldığını gösterir.

Her yolculukta ne yazılır

tarih;
nereden ve nereye;
amaç ve görüşülen müşteri;
sayaç değerleri veya kilometre;
aracın plakası.

Excel, PDF veya CSV?

Excel formüllü çalışma dosyasıdır. PDF mali müşavir için temiz sürümdür. CSV muhasebe programına aktarılır. Ayrıntılar araç kullanım kaydı yazısında.

Araç kaydı hakkında sık sorulan sorular

Şablon ücretsiz mi?

Evet. Oluşturucu, Excel, PDF ve CSV dosyaları ve boş şablonlar ücretsizdir; hesap ve filigran yoktur.

Türkiye’de km başına vergi indirimi var mı?

Hayır; araç giderleri faturayla belgelenir.

Binek araç giderlerinin ne kadarı yazılır?

%70’i.

Excel’de formül var mı?

Evet. Kilometreler sayaçtan, tutar ve toplamlar formülle hesaplanır.

Yolculuklarım yükleniyor mu?

Hayır. Yalnızca bu tarayıcıda saklanır.

Kaydı ne kadar saklamalıyım?

Faturalarla birlikte en az 5 yıl.

Araç kullanım kaydı: ücretsiz şablon ve oluşturucu.