Noteer zakelijke ritten, laat de kilometerstand de afstand berekenen en download een complete rittenregistratie in Excel, PDF of CSV met € 0,25 per kilometer of je eigen tarief. Liever papier? Download een leeg sjabloon.
| Datum | Van | Naar | Doel / klant | Beginstand | Eindstand | Kilometers | Parkeren en tol | Aftrek | Acties |
|---|
Ritten worden alleen in deze browser opgeslagen, zodat je later verder kunt. Er wordt niets geüpload.
Een lege rittenregistratie met je gegevens in de kop. De Excel-versie heeft formules: vul de kilometerstanden in en de kilometers en aftrek worden berekend.
Zo ziet de registratie van een grafisch ontwerper uit Utrecht eruit. Tik op Voorbeeld laden om hem in de generator te openen.
| Datum | Van | Naar | Doel / klant | Kilometers (km) | Aftrek | Parkeren en tol |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03-03-2026 | Kantoor, Utrecht | Klant B.V., Amersfoort | Startoverleg project met Klant B.V. | 26 | € 6,50 | |
| 03-03-2026 | Klant B.V., Amersfoort | Kantoor, Utrecht | Terugrit van overleg | 26 | € 6,50 | |
| 14-04-2026 | Kantoor, Utrecht | Leverancier, Nieuwegein | Materiaal ophalen | 12 | € 3,00 | |
| 14-04-2026 | Leverancier, Nieuwegein | Kantoor, Utrecht | Terugrit | 12 | € 3,00 | |
| 08-07-2026 | Kantoor, Utrecht | Jaarbeurs, Utrecht | Opbouw stand vakbeurs | 7 | € 1,75 | € 12,50 |
| 21-09-2026 | Kantoor, Utrecht | Boekhouder, Zeist | Kwartaalafsluiting | 11 | € 2,75 | € 3,20 |
| Totaal | 94 | € 23,50 | € 15,70 | |||
Resultaat: 94 zakelijke km, € 23,50 aftrek tegen € 0,25 per km, plus € 15,70 parkeren en tol: samen € 39,20. Let op: als ondernemer met een privéauto trek je parkeren en tol niet apart af, want ze zitten in de € 0,25. Noteer ze wel voor de btw.
Gebruik je als ondernemer je privéauto zakelijk, dan trek je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer af. Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijk. Met een auto van de zaak trek je de werkelijke kosten af; rijd je dan minder dan 500 km per jaar privé, dan bewijs je dat met een sluitende rittenregistratie.
Excel is het werkbestand met formules. PDF is de nette versie voor je boekhouder. CSV importeer je in je boekhoudprogramma. Meer in rittenregistratie: wat erin moet.
Ja. De generator, Excel-, PDF- en CSV-bestanden en lege sjablonen zijn gratis, zonder account en zonder watermerk.
€ 0,25 per zakelijke kilometer met je privéauto (2025: € 0,23).
Niet bij een privéauto: die kosten zitten in de € 0,25. Voor de btw kunnen de bonnen wel nuttig zijn.
Ja. Kilometers volgen uit de kilometerstand; tarief, aftrek en totalen zijn formules.
Nee. Ze worden alleen in deze browser bewaard. „Registratie leegmaken” wist ze.
7 jaar, net als de rest van je administratie.
ReceGuard