Exemple: un registre de quilometratge complet
Així queda el registre d’un petit estudi web de Barcelona. Prem Carrega l’exemple per obrir-lo al generador.
| Data | Origen | Destinació | Motiu / client | Quilòmetres (km) | Import | Peatges i aparcament |
|---|
| 03/03/2026 | Despatx, Barcelona | Puig SL, Sabadell | Reunió d’inici del projecte amb Puig SL | 27 | 7,02 € | |
| 03/03/2026 | Puig SL, Sabadell | Despatx, Barcelona | Tornada de la reunió amb Puig SL | 27 | 7,02 € | 4,20 € |
| 14/04/2026 | Despatx, Barcelona | Proveïdor, Mataró | Recollida de material | 31 | 8,06 € | |
| 14/04/2026 | Proveïdor, Mataró | Despatx, Barcelona | Tornada de la recollida | 31 | 8,06 € | |
| 08/07/2026 | Despatx, Barcelona | Fira, Girona | Muntatge de l’estand a la fira | 101 | 26,26 € | 12,50 € |
| 21/09/2026 | Despatx, Barcelona | Gestoria Roca, Barcelona | Reunió de tancament del trimestre | 6,5 | 1,69 € | |
| Total | 223,5 | 58,11 € | 16,70 € |
Resultat: 223,5 km professionals, 58,11 € a 0,26 €/km, més 16,70 € de peatges i aparcament justificats: 74,81 € en total.
Què diu Hisenda sobre el quilometratge
Si treballes per compte d’altri i fas servir el cotxe per a l’empresa, el que et paguin per quilòmetre està exempt d’IRPF fins a 0,26 €/km, més els peatges i l’aparcament que justifiquis. El que superi aquest import tributa com a rendiment del treball.
Si ets autònom, no hi ha un import fix per quilòmetre que et puguis deduir. A l’IRPF dedueixes les despeses reals del vehicle si està afecte a l’activitat, i per a un turisme Hisenda exigeix en general un ús exclusivament professional, amb excepcions com els agents comercials o el transport. A l’IVA es presumeix un ús professional del 50%. Un registre detallat és la millor prova de l’ús real i et serveix per repercutir desplaçaments a un client.
Què ha d’incloure cada desplaçament
- la data;
- l’origen i la destinació;
- el motiu i el client o proveïdor visitat;
- els quilòmetres, millor amb les lectures del comptaquilòmetres.
Errors habituals
- Comptar el trajecte de casa a la feina. No és un desplaçament professional.
- Motius vagues. «Reunió» no n’hi ha prou; «reunió d’inici amb Puig SL», sí.
- Reconstruir l’any de memòria. Apunta cada desplaçament el mateix dia.
- Pagar més de 0,26 €/km sense tributar. L’excés és renda del treballador.
- Oblidar peatges i aparcament. Es compensen a part, amb tiquet.
Excel, PDF o CSV?
Excel és el fitxer de treball, amb fórmules. PDF és la versió neta per guardar o enviar al gestor. CSV s’importa a Google Sheets, Numbers o al programa de comptabilitat. Més detalls a la guia registre de quilometratge.
Preguntes freqüents sobre el registre de quilometratge
La plantilla de registre de quilometratge és gratuïta?
Sí. El generador, les baixades en Excel, PDF i CSV i les plantilles en blanc són gratis, sense compte ni marques d’aigua.
Quant es paga per quilòmetre el 2026?
L’import exempt d’IRPF que una empresa pot pagar als treballadors és de 0,26 €/km, més peatges i aparcament justificats.
Un autònom es pot deduir 0,26 €/km?
No com a import fix. Dedueix les despeses reals del vehicle si està afecte a l’activitat. El registre ajuda a demostrar l’ús professional.
Què ha d’incloure un registre de quilometratge?
Per a cada desplaçament: data, origen, destinació, motiu i quilòmetres, millor amb les lectures del comptaquilòmetres.
L’Excel té fórmules?
Sí. Els quilòmetres surten de les lectures i els imports i totals són fórmules.
Els meus desplaçaments es pugen?
No. Es desen només en aquest navegador. «Buida el registre» els esborra.
Com apunto un viatge d’anada i tornada?
Apunta l’anada i prem ↩ en aquella fila: s’afegeix la tornada amb origen i destinació invertits.
Puc imprimir un registre en blanc?
Sí. «PDF en blanc per imprimir» et dona un full amb columnes per a data, origen, destinació, motiu, lectures, quilòmetres i peatges.
ReceGuard