Exemplu: o foaie de parcurs completă
Așa arată foaia de parcurs a unui PFA din Cluj-Napoca. Atinge Încarcă exemplul ca s-o deschizi în generator.
| Data | De la | La | Scop / client | Kilometri (km) | Cost carburant | Parcare și taxe |
|---|
| 03.03.2026 | Birou, Cluj-Napoca | Client SRL, Turda | Ședință de început de proiect la Client SRL | 31 | 15,31 lei | |
| 03.03.2026 | Client SRL, Turda | Birou, Cluj-Napoca | Întoarcere de la ședință | 31 | 15,31 lei | |
| 14.04.2026 | Birou, Cluj-Napoca | Furnizor, Florești | Ridicare materiale | 12 | 5,93 lei | |
| 14.04.2026 | Furnizor, Florești | Birou, Cluj-Napoca | Întoarcere de la furnizor | 12 | 5,93 lei | |
| 08.07.2026 | Birou, Cluj-Napoca | Expo Transilvania, Alba Iulia | Montarea standului la târg | 99 | 48,91 lei | 25,00 lei |
| 21.09.2026 | Birou, Cluj-Napoca | Contabil, Cluj-Napoca | Închiderea trimestrului cu contabilul | 8 | 3,95 lei | 6,00 lei |
| Total | 193 | 95,34 lei | 31,00 lei |
Rezultat: 193 km profesionali, 95,34 lei carburant normat (6,5 l/100 km × 7,60 lei/l), plus 31,00 lei parcare și taxe: 126,34 lei în total.
De ce contează foaia de parcurs
Cheltuielile cu autoturismele folosite și în scop personal (carburant, reparații, TVA) se deduc, ca regulă, 50%. Pentru 100% trebuie să dovedești utilizarea exclusivă în scopul activității, iar dovada se face cu foaia de parcurs. Normele Codului fiscal cer cel puțin: categoria de vehicul, data deplasării, scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși și norma proprie de consum.
Ce trebuie să conțină fiecare deplasare
- data;
- traseul: de la, la;
- scopul și clientul vizitat;
- kilometrii, cu kilometrajul la plecare și sosire;
- numărul de înmatriculare și consumul normat.
Greșeli frecvente
- Foi completate la final de lună.
- Scop vag. „Client” nu ajunge.
- Deplasări personale în foaie.
- Consum care nu se potrivește cu bonurile de carburant.
Excel, PDF sau CSV?
Excel e fișierul de lucru, cu formule. PDF e varianta curată pentru contabil. CSV se importă în programul de contabilitate. Detalii în ghidul foaia de parcurs.
Întrebări frecvente despre foaia de parcurs
Modelul de foaie de parcurs e gratuit?
Da. Generatorul, fișierele Excel, PDF și CSV și modelele goale sunt gratuite, fără cont și fără filigran.
Există o sumă legală pe kilometru pentru PFA?
Nu. Se deduc cheltuielile reale cu autoturismul, 50% ca regulă sau 100% cu dovada utilizării exclusive.
Ce calculează instrumentul?
Carburantul normat al deplasărilor: kilometri × consum / 100 × preț, ca să-l poți corela cu bonurile.
Ce trebuie să conțină foaia de parcurs?
Vehiculul și numărul de înmatriculare, data, scopul și traseul, kilometrii și consumul normat.
Fișierul Excel are formule?
Da. Kilometrii vin din kilometraj, costul și totalurile sunt formule.
Deplasările mele sunt încărcate undeva?
Nu. Se salvează doar în acest browser. „Golește foaia” le șterge.
Cum notez o deplasare dus-întors?
Notează dusul și atinge ↩ pe rând: se adaugă întoarcerea cu plecarea și destinația inversate.
Pot tipări o foaie de parcurs goală?
Da. „PDF gol de tipărit” are coloane pentru dată, traseu, scop, kilometraj, kilometri și parcare.