ReceGuard
Alles wat een bon nodig heeft om een aftrekpost te worden
Vastleggen, indelen en bewijzen, zonder dezelfde bedragen twee keer te typen.
Scan een bon in een seconde
Richt je camera en de randen klikken op hun plek. Het Vision-framework van Apple leest de winkel, datum, het totaal, de valuta en de btw rechtstreeks van het papier, op je toestel, zonder netwerkverbinding.
- Automatische randdetectie en scannen van meerdere pagina's
- Winkel, datum, totaal, btw en valuta voor je uitgelezen
- Zoeken in elk woord van elke bon
- Mappen, labels en eigen categorieën
- Importeren via het deelmenu vanuit e-mail en andere apps
Ritten met het juiste tarief voor elke dag
Leg een rit vast met gps, of typ zelf de kilometers en kilometerstanden. Elke rit wordt gewaardeerd tegen het tarief dat gold op de dag dat je reed, inclusief de wijziging die de Amerikaanse IRS op 1 juli 2026 doorvoerde.
- Optionele gps-registratie: je locatie wordt pas gevraagd als je op start drukt
- Handmatige invoer en kilometerstanden vragen helemaal geen toestemmingen
- Zakelijke, medische en liefdadigheidstarieven apart bijgehouden
- Retourrit-schakelaar en zakelijk doel per rit
- Gaat direct naar regel 9 van Schedule C, voor wie in de VS aangifte doet
Mis nooit meer een retourtermijn
Koppel een garantie en een retourdeadline aan alles wat je koopt. ReceGuard waarschuwt je voordat de termijn sluit: 7, 3 en 1 dag van tevoren bij retouren, en een maand vooraf bij garanties.
- Serienummers, modelnummers en productfoto's
- Garantiebewijzen bewaard naast de bon
- Inboedeloverzicht voor verzekeringsclaims
Een belastingpakket, geen stapel CSV's
Exporteer aan het eind van het jaar één bestand waar je boekhouder echt mee kan werken. Voor wie in de VS aangifte doet, volgt het de echte regels van IRS Schedule C (Form 1040), deel II; in Nederland zijn het uitgavenoverzicht, de rittenregistratie en de pdf met afbeeldingen het bruikbare deel.
- Schedule C-overzicht - totalen per formulierregel, klaar om over te nemen
- Uitgavenoverzicht - elke bon met datum, winkel, bedrag en zakelijk doel
- Rittenregistratie - de direct bijgehouden registratie waar Pub. 463 om vraagt
- Pdf klaar voor controle - voorblad, beide overzichten en elke bonafbeelding als bewijs
- Zakelijke maaltijden automatisch voor 50% opgenomen, zoals IRC §274(n) in de VS voorschrijft
- Markeert bonnen zonder datum, bedrag, winkel of zakelijk doel voordat je aangifte doet
De bonnenapp die je bonnen niet kan lezen
De meeste bonnenapps uploaden je foto's naar hun servers om ze te verwerken. ReceGuard heeft geen servers om naar te uploaden. Dat is geen beleid dat we beloven, het is hoe de app is gebouwd.
| ReceGuard | Gangbare bonnenapp | |
|---|---|---|
| Waar bonnen worden gelezen | Op je iPhone | Geüpload naar hun servers |
| Waar bonnen worden bewaard | Je toestel en je iCloud | Hun cloudaccount |
| Account nodig om te beginnen | Nee | Meestal wel |
| Statistieken en advertentietracking | Optionele anonieme statistieken; nooit advertenties | Gebruikelijk |
| Locatietoestemming | Alleen tijdens het registreren van een rit | Vaak meteen gevraagd |
| Werkt volledig offline | Ja | Zelden |
Lees het volledige privacybeleid door: het is kort en concreet.
Gidsen voor een nettere administratie
Praktische gidsen in gewone taal om alledaagse bonnen en ritten om te zetten in administratie waar je echt iets aan hebt.
Kassabon of factuur: wat is het verschil en welke heb je nodig?
Wat elk document bewijst, wanneer een kassabon een vereenvoudigde factuur is en wat btw-aftrek vraagt.
Fiscaal inwoner van Cyprus in 2026: loont de verhuizing?
De 183- en 60-dagenregel, non-dom, de hervorming van 2026 en wat je in Nederland regelt voor je vertrekt.
Vennootschapsbelasting in Estland in 2026: zo werkt 0%
0% op ingehouden winst, 22% bij uitkering, wat als uitkering telt en de valkuil van e-Residency.
Belastingparadijzen in 2026: wie staat op de lijsten en wat moet je opgeven
De zwarte lijst van de EU, de Nederlandse lijst van laagbelastende staten en wat legaal is.
Hoe lang moet je bonnen en facturen bewaren?
De bewaarplicht van zeven jaar, digitale kopieën en een eenvoudig bewaarsysteem.
Bon kwijt? Zo bewijs je de zakelijke uitgave toch
Wat je doet als een bon kwijt is, wanneer een bankafschrift volstaat en hoe je het vastlegt.
Werkruimte thuis: welke bonnen je echt nodig hebt
Wanneer een werkruimte thuis aftrekbaar is voor ondernemers en welke stukken je moet bewaren.
Bonnen ordenen voor de belasting, ruim voor de aangifte
Een eenvoudig systeem om zakelijke bonnen doorzoekbaar, ingedeeld en klaar te houden als je boekhouder erom vraagt.
Categorieën van Schedule C (VS): wat zelfstandigen moeten bijhouden
De kostensoorten die wie in de VS aangifte doet vroeg moet scheiden om de aangifte makkelijker te maken.
Vragen
Worden mijn bonnen ergens naartoe geüpload?
Nee. Tekstherkenning draait op je iPhone met het Vision-framework van Apple, en bonnen worden in de lokale opslag van de app bewaard. Zet je synchronisatie aan, dan gaan ze naar je eigen privé iCloud-database, waar wij geen toegang toe hebben. We hebben geen server die je gegevens bewaart.
Volgt de rittenregistratie me overal?
Alleen als je dat zelf aangeeft. Locatietoegang wordt gevraagd op het moment dat je op "Gps-registratie starten" tikt en nooit eerder. De app vraagt alleen toegang "bij gebruik", volgt je niet op de achtergrond en herkent ritten niet automatisch. Locatiemetingen worden opgeteld tot een afstand en daarna weggegooid: er worden geen routes of coördinaten bewaard. Je kunt gps helemaal overslaan en ritten handmatig invoeren.
Kan een boekhouder echt iets met de belastingexport?
Daar is hij voor gemaakt. Voor wie in de VS aangifte doet, worden uitgaven gekoppeld aan specifieke regels van IRS Schedule C (Form 1040), deel II, worden zakelijke maaltijden tot 50% beperkt en komen de kilometers op regel 9 met een onderbouwende registratie. In Nederland zijn het uitgavenoverzicht, de rittenregistratie en de pdf met afbeeldingen waar je boekhouder mee werkt. Het is een hulpmiddel voor je administratie, geen belastingadvies: laat het nakijken door een belastingadviseur voordat je aangifte doet.
Werkt het zonder internetverbinding?
Volledig. Scannen, herkennen, zoeken, rapporten en exports werken allemaal in vliegtuigmodus. Alleen iCloud-synchronisatie heeft een verbinding nodig.
Welke toestellen worden ondersteund?
iPhone en iPad met iOS 17 of later. Voor scannen is een camera nodig.
Begin met de schoenendoos op je bureau.
Scan de eerste bon in minder dan een minuut. Geen account, geen upload, geen addertje.
Download in de App Store