ReceGuard
Kort antwoord: wat is het verschil tussen een bon en een factuur?
Een factuur legt de levering vast: wie levert, aan wie, wat, voor welk bedrag en met hoeveel btw. Ondernemers moeten aan andere ondernemers een factuur uitreiken. Een kassabon bewijst vooral dat er is betaald en vermeldt meestal niet wie de koper is.
Voor de btw-aftrek heb je in principe een factuur nodig. Tot € 100 inclusief btw mag de verkoper een vereenvoudigde factuur geven; dan moet je aannemelijk maken dat jij de afnemer bent, bijvoorbeeld met een betaling met je zakelijke pas. Een gewone kassabon zonder btw-gegevens is voor de btw meestal niet genoeg, maar kan wel de kosten voor de inkomstenbelasting onderbouwen.
Het belangrijkste
- Factuur = levering en btw; kassabon = betaling.
- Btw aftrekken kan in principe alleen met een factuur op naam van je onderneming.
- Tot € 100 inclusief btw volstaat een vereenvoudigde factuur.
- Btw op eten en drinken in de horeca is meestal niet aftrekbaar, ook niet met factuur.
- Bewaar je administratie 7 jaar, gegevens over onroerende zaken 10 jaar.
Wat is het verschil tussen een kassabon en een factuur?
Een factuur is het document waarmee een ondernemer een levering of dienst in rekening brengt. Voor de btw gelden factuureisen: een factuurnummer, de datum, de naam en het adres van jou en je klant, je btw-identificatienummer, een omschrijving, de bedragen en het btw-tarief.
Een kassabon komt uit de kassa van een winkel of restaurant. Hij bewijst dat er is afgerekend, maar meestal staat jouw naam er niet op. Een uitgebreide kassabon met de btw-gegevens kan wel als vereenvoudigde factuur gelden.
| Factuur | Vereenvoudigde factuur | Kassabon | |
|---|---|---|---|
| Doel | Levering en btw vastleggen | Kleine levering tot € 100 | Betaling bewijzen |
| Naam van de koper | Ja | Niet verplicht | Nee |
| Btw aftrekken? | Ja | Ja, als je aannemelijk maakt dat jij de afnemer bent | Meestal niet |
| Voorbeeld | Factuur van je boekhouder | Bon van de bouwmarkt met btw-specificatie | Bon van de supermarkt |
Welk document bewijst een zakelijke uitgave?
Voor de inkomstenbelasting moet je kunnen laten zien dat een uitgave zakelijk was. Een factuur op naam van je onderneming is het sterkste bewijs. Een kassabon met een korte notitie over het zakelijke doel helpt ook, zeker bij kleine bedragen.
Voor de btw is de lat hoger. Boven € 100 moet de factuur jou als afnemer vermelden. Vraag bij grotere aankopen dus altijd om een factuur op naam van je bedrijf.
Let op bij horecabonnen
Btw op eten en drinken in de horeca is meestal niet aftrekbaar, ook niet als je een factuur hebt. De kosten zelf kunnen voor de inkomstenbelasting wel deels aftrekbaar zijn. Lees meer in zakelijke etentjes in 2026.
Wat moet er op een factuur staan?
| Een factuur bevat | Een vereenvoudigde factuur bevat |
|---|---|
| Factuurnummer en factuurdatum | Datum |
| Naam, adres en btw-id van de verkoper | Naam en adres van de verkoper |
| Naam en adres van de koper | Omschrijving van de levering |
| Omschrijving, hoeveelheid en prijs | Btw-bedrag of de gegevens om het te berekenen |
| Btw-tarief en btw-bedrag | Bij een correctie: verwijzing naar de oorspronkelijke factuur |
Waar ReceGuard helpt
Scan de bon of factuur meteen en noteer het zakelijke doel. ReceGuard bewaart hem op je iPhone en exporteert een overzichtelijk pakket voor je boekhouder.
Is een bankafschrift genoeg?
Nee. Een bankafschrift bewijst dat je hebt betaald, maar niet wat je kocht en hoeveel btw erin zat. Gebruik het naast de bon of factuur. Ben je een bon kwijt? Lees wat je doet als je een bon verliest.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een kassabon en een factuur?
Een factuur legt de levering en de btw vast, met de naam van koper en verkoper. Een kassabon bewijst vooral de betaling.
Mag ik btw aftrekken met een kassabon?
Alleen als de bon geldt als vereenvoudigde factuur (tot € 100 inclusief btw, met btw-gegevens) en je aannemelijk maakt dat jij de afnemer bent.
Wat is een vereenvoudigde factuur?
Een factuur met minder verplichte gegevens voor bedragen tot € 100 inclusief btw. De naam van de koper hoeft er niet op.
Is btw op een zakenlunch aftrekbaar?
Meestal niet. Btw op eten en drinken in de horeca is in principe niet aftrekbaar.
Hoe lang moet ik bonnen en facturen bewaren?
7 jaar; gegevens over onroerende zaken 10 jaar.
Bronnen
- Belastingdienst: factuureisen
- Belastingdienst: vereenvoudigde factuur
- Belastingdienst: btw aftrekken bij uitgaven in de horeca
Dit artikel is algemene informatie met de stand van oktober 2026 en geen belastingadvies. Leg je eigen situatie voor aan je boekhouder of de Belastingdienst.
Scan bonnen, registreer ritten en exporteer een belastingpakket wanneer je het nodig hebt.
ReceGuard downloaden