ReceGuard
Kısa cevap: fiş ile fatura arasındaki fark nedir?
Fatura, satılan mal veya yapılan iş karşılığında alıcıya verilen belgedir: satıcı, alıcı, tutar ve KDV yer alır. Yazar kasa (ÖKC) fişi ise perakende satışlarda düzenlenir ve alıcının adını içermez. 2026’da tutar 12.000 TL’yi aşıyorsa fatura düzenlemek zorunludur; daha düşük tutarlarda da istenirse fatura verilmelidir.
Ticari kazancın tespitinde idarenin görüşüne göre ÖKC fişleri gider belgesi olarak kabul edilmez; işle ilgili alışverişlerde vergi numaranızla fatura isteyin. KDV indiriminde kırtasiye, temizlik ve gıda gibi genel giderler için ÖKC fişi kabul edilebilir.
En önemlisi
- Fatura = satış ve KDV; ÖKC fişi = perakende satış.
- 2026 fatura düzenleme sınırı: 12.000 TL.
- Gider yazmak için fatura isteyin.
- İşletme hesabı esasındakiler 3.000 TL üzeri faturaları e-Arşiv olarak düzenler; 2027’den itibaren tamamı e-Arşiv.
- Belgeleri en az 5 yıl saklayın.
Fark ne?
Fatura; düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası, satıcının ve alıcının adı, adresi, vergi dairesi ve numarası, malın veya işin cinsi, miktarı ve fiyatı ile KDV’yi içerir. Bugün faturaların çoğu e-Fatura veya e-Arşiv olarak elektronik düzenleniyor.
ÖKC fişi kasadan çıkar ve perakende satışı belgeler. Alıcının kimliği yer almaz.
| Fatura / e-Arşiv | ÖKC fişi | Banka dekontu | |
|---|---|---|---|
| Amaç | Satış ve KDV | Perakende satış | Ödeme |
| Alıcı bilgisi | Evet | Hayır | Hayır |
| Gider belgesi? | Evet | Genellikle hayır | Hayır |
| Örnek | Mali müşavirin e-Arşiv faturası | Kırtasiye fişi | Kartla ödeme |
Gideri hangi belge kanıtlar?
Gider, işle ilgili olmalı ve belgelendirilmelidir. En güçlü kanıt, vergi numaranız adına düzenlenmiş faturadır. Alışveriş sırasında vergi numaranızı vererek e-Arşiv fatura isteyin.
e-Arşiv takvimi
Basit usul ve işletme hesabı esasındaki mükellefler 2025–2026’da 3.000 TL’yi aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenler. 1 Ocak 2027’den itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv olacak. Fatura vermemenin özel usulsüzlük cezası 2026’da ilk tespitte 17.000 TL’dir.
Faturada neler olmalı?
| Faturada bulunması gerekenler | Banka dekontunda olanlar |
|---|---|
| Tarih, seri ve sıra numarası | Ödeme tarihi |
| Satıcının adı, adresi, vergi dairesi ve numarası | Tutar |
| Alıcının adı, adresi, vergi dairesi ve numarası | Gönderen ve alıcı |
| Malın veya işin cinsi, miktarı, fiyatı | Açıklama |
| KDV oranı ve tutarı | — |
ReceGuard nerede yardımcı olur
Faturayı aynı gün tarayın ve amacını yazın. ReceGuard onu iPhone’unuzda saklar ve mali müşavirinize düzenli bir paket olarak aktarır.
Banka dekontu yeterli mi?
Hayır. Dekont ödemeyi gösterir ama ne aldığınızı ve KDV’yi göstermez. Faturayla birlikte kullanın. Fişi kaybederseniz kayıp fiş için ne yapacağınıza bakın.
Sık sorulan sorular
Fiş ile fatura arasındaki fark nedir?
Fatura satışı, alıcıyı ve KDV’yi belgeler; ÖKC fişi perakende satışı belgeler.
2026 fatura kesme sınırı ne kadar?
12.000 TL. Daha düşük tutarlarda da istenirse fatura verilmelidir.
Yazar kasa fişi gider yazılır mı?
İdarenin görüşüne göre ticari kazançta genellikle hayır; fatura isteyin.
Faturalar ne kadar saklanır?
VUK’a göre ilgili yılı izleyen yıldan başlayarak 5 yıl.
Kaynaklar
- Mevzuat: Vergi Usul Kanunu (213)
- TÜRMOB: 2026 yılı belge düzeni ve fatura sınırı
- MuhasebeTR: 2026 fatura kesme sınırı
Bu makale Ekim 2026 itibarıyla genel bilgi niteliğindedir ve vergi danışmanlığı değildir. Durumunuzu mali müşavirinizle veya vergi dairesiyle teyit edin.
Fişleri tarayın, yolculukları kaydedin ve gerektiğinde bir vergi paketi dışa aktarın.
ReceGuard’ı indirin