Facture, ticket de caisse, reçu : quelle différence, et lequel garder ?

Quelle est la différence entre une facture et un ticket de caisse ?

La facture est établie par le vendeur pour constater une vente et en demander le règlement ; le ticket de caisse est remis au moment du paiement pour le confirmer. La facture dit « qui doit quoi à qui, avec quelle TVA et avant quelle date ». Le ticket dit « il a été payé tant, à telle date, chez tel commerçant ».

Le PDF qu'un prestataire vous envoie avant que vous le payiez est une facture. Le même PDF, avec la mention « acquittée » et la date de règlement, joue en pratique les deux rôles.

Et le reçu, la quittance, la note, le devis, le bon de livraison ?

Ces mots désignent des documents distincts, et seule la facture porte la TVA de façon réglementaire.

• Le reçu atteste un paiement, sans détailler la nature exacte de la vente.
• La quittance est le reçu d'un paiement récurrent, comme la quittance de loyer.
• La note est l'addition du restaurateur ou de l'hôtelier : détaillée comme un ticket, elle ne remplace pas la facture pour la TVA.
• Le devis est une offre de prix. Il ne prouve aucun paiement.
• Le bon de commande et le bon de livraison prouvent l'engagement d'acheter et la remise de la marchandise, jamais le règlement.

Gardez-les avec la facture : en cas de litige, un devis signé prouve ce qui avait été convenu.

La facture est-elle obligatoire ?

Entre professionnels, oui : l'article L441-9 du Code de commerce impose au vendeur de délivrer une facture pour toute vente ou prestation réalisée pour un autre professionnel. Pour un particulier, la facture est remise sur demande, et une note est exigée pour une prestation de services à partir de 25 € TTC.

Un professionnel ne doit donc jamais se contenter d'un ticket pour un achat d'entreprise : sans facture, il manque la preuve de la vente et la TVA facturée.

Quelles mentions une facture doit-elle comporter ?

Une facture entre professionnels comporte des mentions précises, dont l'absence peut être sanctionnée. Voici la liste à vérifier, que vous émettiez la facture ou que vous la receviez.

Soignez surtout le numéro : une suite chronologique sans trou est l'un des premiers points qu'un contrôleur regarde. Pour annuler une facture, émettez un avoir plutôt que de réutiliser le numéro. Notre générateur de factures gratuit numérote vos documents si vous n'avez pas de modèle.

Que doit écrire un micro-entrepreneur sur ses factures ?

S'il bénéficie de la franchise en base de TVA, il écrit « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ses factures affichent un seul montant, sans ligne de taxe, et son client ne peut rien déduire de ce côté. Les autres mentions restent nécessaires.

Le chiffre d'affaires d'un micro-entrepreneur se déclare à l'encaissement : chaque recette du livre des recettes doit pouvoir être rattachée à une facture. Si vous dépassez les seuils de la franchise, vous devenez redevable de la TVA ; vérifiez les seuils en vigueur sur le site de l'administration.

Quel document justifie une dépense professionnelle ?

La facture, complétée par la preuve du paiement. Le ticket de caisse prouve l'achat et le règlement, ce qui suffit souvent pour un petit achat, mais pour déduire la TVA il faut en principe une facture conforme, que le ticket ne remplace pas.

Le régime fiscal change ce qu'on attend de vous. En micro-BIC ou micro-BNC, un abattement forfaitaire remplace les frais réels : les achats ne se déduisent pas, mais il faut conserver les factures qui justifient le livre des recettes et le registre des achats. Au régime réel, les charges sont déduites pour leur montant réel et doivent être justifiées pièce par pièce. En cas de doute sur votre régime, interrogez votre expert-comptable.

Ajoutez toujours un motif en une ligne, comme « déjeuner client, Lyon, 14 octobre ». Notre outil de fiche de dépense aide à le formuler.

Un même document peut-il être facture et reçu ?

Oui, c'est le cas de la plupart des achats en ligne : un abonnement ou un nom de domaine génère une « facture » qui détaille les articles, la TVA et la carte débitée. Le test est simple : le document prouve-t-il que l'argent est parti ? Cherchez une date de paiement, un moyen de paiement et la mention « acquittée ».

S'il ne mentionne qu'un montant dû et une échéance, conservez en plus la confirmation de paiement. Pour vos propres ventes, un générateur de reçu peut dépanner ; ne l'utilisez jamais pour recréer un reçu perdu, et lisez plutôt comment prouver quand même une dépense.

À quoi cela ressemble-t-il sur un mois réel ?

Une graphiste en micro-BNC, en franchise de TVA, émet en octobre 2026 la facture 2026-041 de 1 800,00 € avec la mention de l'article 293 B. Elle paie aussi 240,00 € TTC d'hébergement web (200,00 € HT et 40,00 € de TVA à 20 %), et un café à 14,00 € avec un prospect.

Chaque ligne aboutit à deux pièces rangées ensemble : le document et une note qui le relie au paiement. Si elle passait au régime réel avec TVA, la facture d'hébergement lui permettrait de récupérer les 40,00 € de taxe, ce que le ticket du café ne permettrait pas.

Un relevé bancaire ou une confirmation de commande suffisent-ils ?

En général non, car chacun ne prouve qu'une partie de l'opération. Le relevé de carte prouve qu'un montant est parti vers un commerçant, pas ce que vous avez acheté ; une confirmation de commande prouve l'intention d'acheter, pas que le paiement est passé. Associez toujours le relevé à la facture.

Si l'original est perdu, le relevé aide à reconstituer la pièce, mais il ne doit pas devenir votre méthode. La durée de conservation, dix ans à compter de la clôture de l'exercice, est détaillée dans notre article sur la durée de conservation des factures et justificatifs.

Que change la facture électronique ?

Selon le calendrier publié par l'administration fiscale, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. À cette date, l'obligation d'émettre concerne les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire ; elle s'étend aux PME et aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Les dates ont évolué ces dernières années : vérifiez la version à jour sur impots.gouv.fr.

Concrètement, de plus en plus de factures fournisseurs arrivent sous forme de fichier. Ce fichier est l'original à conserver : une impression ou une capture d'écran ne le remplace pas.

Et pour un client ou un fournisseur hors de France ?

Les règles de facturation et de TVA changent selon le pays. Avant de facturer un client établi à l'étranger, vérifiez les mentions applicables, et gardez la facture du fournisseur étranger, pas seulement le reçu de paiement. La règle américaine, qui relève de l'IRS, est présentée dans la version anglaise de cet article.

Quelles erreurs causent le plus de difficultés ?

• Classer une facture non payée comme un reçu. Elle prouve que vous avez été facturé, pas que vous avez payé.
• Ne garder que le ticket quand il faut une facture. Sans facture à votre nom, la TVA d'un achat professionnel ne se récupère pas.
• Ne garder que le relevé de carte. Il indique un commerçant et un montant, pas la nature de l'achat.
• Oublier le motif. Une pièce correcte mais sans motif reste difficile à justifier.
• Laisser s'effacer le papier thermique. Numérisez vos tickets dans les jours qui suivent, comme l'explique notre guide pour numériser ses tickets avec l'iPhone.

Quel système simple pour gérer les deux ?

1. Nommer les fichiers de façon uniforme. Par exemple 2026-10-09_Hebergement_240,00_acquittee.pdf : date, fournisseur, montant et statut se lisent sans ouvrir le fichier.
2. Séparer les entrées et les sorties. Un dossier pour les factures émises et leurs encaissements, un autre pour les achats.
3. Noter le motif le jour même. Une ligne suffit, tant que vous vous en souvenez.
4. Rapprocher chaque mois. Comparez vos pièces au relevé et relancez ce qui ne correspond pas.

La méthode complète figure dans Comment organiser ses justificatifs pour les impôts.

Questions fréquentes