Τιμολόγιο ή απόδειξη: ποια η διαφορά και ποιο χρειάζεστε;

Ποια η διαφορά μεταξύ τιμολογίου και απόδειξης;

Το τιμολόγιο καταγράφει την πώληση μεταξύ επιχειρήσεων, με τα στοιχεία και τον ΑΦΜ και των δύο μερών. Η απόδειξη λιανικής καταγράφει πωλήσεις σε ιδιώτες. Και τα δύο είναι φορολογικά στοιχεία που διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ και παίρνουν μοναδικό αριθμό (ΜΑΡΚ).

Η απόδειξη πληρωμής (απόδειξη είσπραξης, αποδεικτικό τράπεζας) δείχνει μόνο ότι πληρώθηκε ένα ποσό.

Ποιο παραστατικό αποδεικνύει μια δαπάνη;

Το τιμολόγιο που έχει εκδοθεί στο όνομα και το ΑΦΜ σας. Όταν αγοράζετε για τη δουλειά σας, ζητήστε τιμολόγιο αντί για απόδειξη λιανικής: η απόδειξη χωρίς ΑΦΜ δεν δείχνει ότι η δαπάνη είναι επαγγελματική.

Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος, δαπάνες άνω των 500 € εκπίπτουν μόνο αν πληρωθούν με ηλεκτρονικό μέσο ή τραπεζικό λογαριασμό. Κρατήστε το τιμολόγιο μαζί με το αποδεικτικό πληρωμής.

Και για τα δικά σας έσοδα;

Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν αύξουσα αρίθμηση και διαβιβάζονται στο myDATA. Δεν διαγράφονται: τα λάθη διορθώνονται με πιστωτικό ή ακυρωτικό στοιχείο.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ επιχειρήσεων έγινε υποχρεωτική για επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1 εκατ. € από 2 Φεβρουαρίου 2026 και για όλες τις υπόλοιπες από 1 Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως 31 Δεκεμβρίου 2026. Τα τιμολόγια εκδίδονται μέσω παρόχου ή της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Τι πρέπει να περιέχει κάθε παραστατικό;

Αρκεί η κίνηση λογαριασμού;

Όχι. Η κίνηση δείχνει την πληρωμή, όχι τι αγοράσατε ούτε τον ΦΠΑ. Χρησιμοποιήστε τη μαζί με το τιμολόγιο. Αν το χάσατε, ζητήστε αντίγραφο από τον προμηθευτή ή βρείτε το στο myDATA: δείτε τι κάνετε όταν χάσετε μια απόδειξη.

Συχνές ερωτήσεις