ReceGuard
Röviden: mi a különbség a számla és a nyugta között?
A számla az eladó és a vevő adataival együtt dokumentálja az értékesítést: mit, mennyiért és milyen áfával. A nyugta magánszemélynek adott bizonylat a fizetésről, a vevő neve és adószáma nélkül.
Áfát levonni és költséget elszámolni a nevedre és adószámodra szóló számlával tudsz. A nyugta erre nem alkalmas, ezért vásárláskor mindig kérj számlát. Ha kéred, az eladónak számlát kell adnia.
A lényeg
- Számla = vevő adatai, termék, ár, áfa; nyugta = fizetés igazolása.
- Nyugtával nem vonhatsz le áfát: kérj számlát a vállalkozásod nevére.
- A nyugta mindig helyettesíthető számlával, fordítva nem.
- A kiállított számlák adatai a NAV Online Számla rendszerébe kerülnek.
- A bizonylatokat legalább 8 évig őrizd meg.
Mi a különbség a számla és a nyugta között?
Az áfatörvény főszabálya szerint minden értékesítésről számlát kell kiállítani. Nyugtát akkor lehet adni, ha a vevő nem adóalany, nem kér számlát, és a teljes árat legkésőbb a teljesítéskor kifizeti. A nyugta ezért a lakossági vásárlások bizonylata.
A számlán szerepel a vevő neve, címe és adószáma; a nyugtán nem. Ez a különbség dönti el, melyik alkalmas a költség és az áfa elszámolására.
| Számla | Nyugta | Fizetési igazolás | |
|---|---|---|---|
| Szerepe | Értékesítés és áfa a vevő adataival | Lakossági fizetés igazolása | Csak a fizetés |
| Vevő adatai | Igen | Nem | Nem |
| Áfa levonható? | Igen | Nem | Nem |
| Példa | A könyvelőd számlája | Bolti blokk | Bankszámlakivonat, átutalási visszaigazolás |
Melyik bizonylat igazolja a költséget?
A nevedre szóló számla. A nyugtán nincs vevő, így nem tudod vele igazolni, hogy a kiadás a vállalkozásodé, és az áfát sem vonhatod le belőle. Üzleti vásárláskor kérj számlát az egyéni vállalkozásod nevére és adószámára.
Ha mégis csak nyugtád van, kérd meg az eladót, hogy állítson ki helyette számlát. A nyugta számlával helyettesíthető.
És a saját bevételeidnél?
A kiállított számláid sorszámozottak, és az adataik a NAV Online Számla rendszerébe kerülnek. Számlát nem törölhetsz: hibánál stornó vagy módosító számlát állítasz ki.
Ha magánszemélynek értékesítesz készpénzért vagy kártyával, nyugtát adhatsz, de ha a vevő kér, számlát kell kiállítanod.
Mit kell tartalmaznia a bizonylatnak?
| A számla tartalmazza | A nyugta tartalmazza |
|---|---|
| Sorszám és kiállítás kelte | Kiállítás kelte és sorszám |
| Eladó neve, címe, adószáma | Eladó neve, címe, adószáma |
| Vevő neve, címe, adószáma | Termék vagy szolgáltatás |
| Termék, mennyiség, egységár, teljesítés dátuma | Áfát is tartalmazó ár |
| Adóalap, áfakulcs, áfa összege | Fizetett összeg |
Hol segít a ReceGuard
Szkenneld be a számlát még aznap, és írd mellé az üzleti célt. A ReceGuard az iPhone-odon tárolja, és rendezett csomagot exportál a könyvelődnek.
Elég a bankszámlakivonat?
Nem. A kivonat a fizetést igazolja, azt nem, hogy mit vettél, és az áfát sem. A számla mellé használd. Ha elveszett a számla, kérj másolatot az eladótól: lásd mi a teendő, ha elveszett a bizonylat.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a számla és a nyugta között?
A számla a vevő adataival dokumentálja az értékesítést és az áfát; a nyugta csak a fizetést igazolja, vevő adatai nélkül.
Levonhatom az áfát nyugta alapján?
Nem. Az áfa levonásához a nevedre szóló számla kell.
Kérhetek számlát nyugta helyett?
Igen. Ha a vevő kéri, az eladónak számlát kell kiállítania; a nyugta számlával helyettesíthető.
Meddig kell megőrizni a számlákat?
A számviteli bizonylatokat legalább 8 évig.
Törölhetek egy hibás számlát?
Nem. Stornó vagy módosító számlát kell kiállítani.
Források
Ez a cikk 2026. októberi állapot szerinti általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. A saját helyzetedet egyeztesd könyvelővel vagy a NAV-val.
Szkennelj bizonylatokat, vezesd az utakat, és exportálj adócsomagot, amikor kell.
ReceGuard letöltése