Faktura eller kvittering: hvad er forskellen, og hvilken skal du bruge?

Hvad er forskellen på en faktura og en kvittering?

Fakturaen dokumenterer leverancen og momsen; kvitteringen dokumenterer betalingen. En momsregistreret virksomhed skal udstede faktura til andre virksomheder. Til private kunder er en kassebon fra kasseapparatet almindeligvis nok.

Mange bilag er begge dele: en webshop-ordre, der er betalt med kort, viser både varer, moms og betaling.

Hvilket bilag dokumenterer en udgift?

Et bilag, der viser, hvad du har købt, hvem du har købt det af, beløbet og momsen. Momsbekendtgørelsen tillader en forenklet faktura, når leverancen er på højst 3.000 kr.; den skal blandt andet vise dato, løbenummer, sælgers CVR-nummer, varen og momsbeløbet.

Ved større køb, eller hvis du som registreret virksomhed beder om det, skal sælger udstede en fuld faktura med dine oplysninger. Bed om den, når du handler: det er sværere at få bagefter.

Og for dine indtægter?

Dine egne fakturaer skal have fortløbende nummer, dato, dit CVR-nummer, kundens oplysninger, en beskrivelse, beløb og moms. Slet aldrig en faktura; ret den med en kreditnota.

Bogføringsloven kræver, at bilag opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, og flere virksomheder skal nu bruge et registreret digitalt bogføringssystem, der gemmer bilagene digitalt.

Hvad skal bilagene indeholde?

Er et kontoudtog nok?

Nej. Kontoudtoget viser, at pengene er gået, men ikke hvad du har købt, og ikke momsen. Brug det sammen med fakturaen. Har du mistet bilaget, så bed leverandøren om en kopi: se hvad du gør, når du har mistet en kvittering.

Ofte stillede spørgsmål