ReceGuard
Kort svar: hvad gør du, hvis du mister en kvittering?
Bed sælgeren om en kopi af fakturaen eller kvitteringen. Butikker og leverandører skal selv gemme deres bilag i fem år, så de kan ofte finde den frem ud fra dato, beløb og kortnummer.
Kan du ikke få en kopi, så dokumentér udgiften på anden vis: kontoudtoget, ordrebekræftelsen og et internt bilag, hvor du skriver, hvad der er købt, hvornår og hvorfor. Skattestyrelsen kan godkende fradraget, hvis udgiften er sandsynliggjort, men momsfradraget kræver som udgangspunkt en faktura.
Det vigtigste
- En kopifaktura fra sælgeren er den bedste løsning.
- Kontoudtoget viser betalingen, ikke hvad der er købt eller hvorfor.
- Momsfradrag kræver en faktura; det interne bilag rækker typisk kun til skattefradraget.
- Ved repræsentation skal deltagere og anledning fremgå, ellers falder fradraget.
- Et internt bilag er din forklaring, ikke en garanti for, at Skattestyrelsen accepterer det.
Start med en kopi fra sælgeren
Leverandøren har pligt til at opbevare sine salgsbilag i fem år, så en kopi er næsten altid mulig. Skriv til dem med dato, beløb, betalingsmetode og eventuelt de sidste fire cifre på kortet. Køb på nettet kan som regel hentes igen fra din konto hos webshoppen eller fra ordrebekræftelsen i din mail.
Får du en ny faktura, så gem den sammen med betalingsbeviset og skriv i bogføringen, at det er en kopi.
Hvornår er kontoudtoget ikke nok?
Kontoudtoget beviser, at du har betalt et beløb til en bestemt modtager på en bestemt dag. Det siger intet om, hvad du har købt, og om købet var erhvervsmæssigt.
| Situation | Er kontoudtoget nok? |
|---|---|
| Betalingsbevis til en faktura, du har | Ja, som supplement |
| Lille udgift med åbenlyst erhvervsformål | Måske, sammen med et internt bilag |
| Fradrag for købsmoms | Nej, det kræver en faktura |
| Repræsentation og forretningsmåltider | Nej, deltagere og anledning skal fremgå |
| Køb af et aktiv, der skal afskrives | Nej, du skal kunne vise anskaffelsessummen |
Sådan skriver du et internt bilag
Skriv bilaget så hurtigt som muligt og vedhæft alt, hvad der understøtter det: kontoudtog, mail, foto af varen, kalenderaftale.
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Dato | 14.03.2026 |
| Leverandør og CVR, hvis du kender det | Kontorland, København |
| Beløb og betaling | 289,00 kr., kort der ender på 4421 |
| Hvad der er købt | Blækpatroner til kontorprinteren |
| Erhvervsmæssigt formål | Udskrift af tilbud til kunder |
| Hvorfor der mangler bilag | Kvittering mistet; kopi efterspurgt 20.03.2026 uden svar |
| Vedhæftet | Kontoudtog for marts, mail til leverandøren |
Du kan lave bilaget med vores værktøj til udgiftsbilag.
Hvad er risikoen?
Skattestyrelsen vurderer, om udgiften er dokumenteret eller sandsynliggjort. Mange interne bilag eller store beløb uden faktura svækker din troværdighed ved en kontrol, og bogføringsloven kræver, at hver postering er dokumenteret. Brug det interne bilag som undtagelse, ikke som rutine.
Sådan undgår du det næste gang
- Tag et billede af kvitteringen, før du putter den i lommen.
- Bed om en faktura med dit CVR-nummer ved større køb.
- Skriv formålet og ved repræsentation deltagerne med det samme.
- Afstem kontoudtoget med bilagene én gang om måneden.
Hvor ReceGuard hjælper
Tag billedet med det samme, og skriv formålet. Billedet er knyttet til beløbet på din iPhone, så en mistet papirkvittering er ikke et mistet bilag.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg få fradrag uden kvittering?
Som udgangspunkt kræves et bilag, men Skattestyrelsen kan godkende fradrag, hvis udgiften dokumenteres eller sandsynliggøres på anden vis.
Er en kopifaktura gyldig?
Ja, en kopi fra sælgeren dokumenterer købet lige så godt som originalen.
Kan jeg trække momsen fra uden faktura?
Som udgangspunkt nej. Fradrag for købsmoms forudsætter en faktura.
Hvad skal et internt bilag indeholde?
Dato, leverandør, beløb, hvad der er købt, formålet, hvorfor kvitteringen mangler og hvilke andre beviser du har.
Hvad med en mistet kvittering fra et forretningsmåltid?
Bed restauranten om en kopi, og notér deltagere og anledning; uden dem er fradraget svært at forsvare.
Kilder
- Retsinformation: bogføringsloven
- Dinero: jeg har mistet et bilag, hvad gør jeg?
- Skattestyrelsen: moms for virksomheder
Denne artikel er generel information, ikke skatterådgivning. Tal med en revisor om din situation.
Scan kvitteringer, før kørebog og eksportér en skattepakke, når du har brug for den.
Hent ReceGuard