Fattura persa o scontrino perso: come non perdere la deduzione

Come recuperare una fattura elettronica persa?

Parti dalle fonti più vicine e sali di livello solo se serve:

• Il tuo gestionale o il commercialista. Se ricevi le fatture tramite codice destinatario o un intermediario, il file XML è già archiviato lì.
• La PEC o l'email. Molti fornitori inviano anche una copia di cortesia in PDF.
• Il fornitore. Ha emesso e conservato la fattura: può inviartene una copia in pochi minuti.
• Fatture e Corrispettivi. Il servizio di consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche dell'Agenzia delle Entrate permette di cercare e scaricare le fatture emesse e ricevute. Attenzione: funziona solo previa adesione espressa, e se aderisci oggi vedrai in genere solo le fatture ricevute dal giorno successivo. Se non l'hai ancora fatto, conviene aderire adesso, prima che ti serva.

Uno scontrino perso si può trasformare in fattura?

Di norma no. L'articolo 22 del DPR 633/1972 stabilisce che per il commercio al dettaglio l'emissione della fattura non è obbligatoria se non è richiesta dal cliente non oltre il momento di effettuazione dell'operazione. Se chiedi la fattura una settimana dopo, il negoziante non è tenuto a emetterla.

Conseguenza pratica: per gli acquisti della partita IVA, chiedi la fattura in cassa, comunicando partita IVA o codice destinatario. Se invece hai perso solo lo scontrino, chiedi comunque al negozio se può ristamparne una copia: molti registratori telematici ritrovano la vendita dalla data e dal pagamento con carta.

Perché senza fattura l'IVA non si detrae?

Perché la detrazione dell'IVA sugli acquisti, disciplinata dall'articolo 19 del DPR 633/1972, si esercita sulla base della fattura d'acquisto: lo scontrino, anche se riporta l'IVA, non basta. Il costo perso è però inferiore all'imposta, perché senza detrazione il costo si considera al lordo dell'IVA. Esempio in regime ordinario o semplificato, acquisto da 122 € (IVA al 22 %) e aliquota marginale ipotetica del 30 %, supponendo che il costo sia comunque documentato:

Nel caso migliore la fattura mancata costa 15,40 €. Nel caso peggiore, se il costo non è dimostrabile, si perde tutto il risparmio.

Sei nel forfettario? Il problema è più piccolo

Nel regime forfettario il reddito imponibile si determina applicando ai ricavi il coefficiente di redditività della tua attività; dal reddito così calcolato si deducono solo i contributi previdenziali obbligatori. I costi reali non entrano nel calcolo, e nel forfettario non si detrae nemmeno l'IVA sugli acquisti. Uno scontrino perso quindi non cambia l'imposta sostitutiva. Conservare i documenti resta utile per il controllo di gestione, per eventuali verifiche e per il giorno in cui passerai al regime ordinario.

Cosa scrivere se il documento non si trova più?

Se non riesci a ottenere né la fattura né una copia, prepara subito una nota datata che colleghi le prove che hai. Non esiste un modulo ufficiale e la nota non sostituisce la fattura, ma rende la spesa ricostruibile:

Come evitare di perdere i documenti?

Acquisisci il documento nel momento in cui lo ricevi: la carta termica sbiadisce e i portafogli si svuotano. La nostra guida per scansionare le ricevute con l'iPhone spiega cosa deve contenere una copia utilizzabile, e un controllo settimanale come nel nostro sistema per organizzare le ricevute fa emergere i buchi finché il negozio può ancora ristampare. Per gli acquisti insoliti, l'assistente per la documentazione delle ricevute ti guida tra le prove da raccogliere.

Domande frequenti