ReceGuard
Acquisire il documento completo
Usate luce uniforme, superficie piana e inquadratura intera. Includete tutte le pagine e le informazioni utili. Controllate data, fornitore, descrizione, importi e imposte. Quando scegliete più foto, separate acquisti diversi dalle pagine della stessa ricevuta. Una fattura incompleta non diventa completa perché l’OCR riconosce il totale.
Verificare i dati riconosciuti
Confrontate nome, data, valuta e importo con l’immagine. Correggete i campi senza alterare il documento originale. Inserite una nota sull’inerenza della spesa e collegate il pagamento. Per i casi con obbligo di tracciabilità, la prova del mezzo di pagamento è un documento distinto dalla scansione del conto del ristorante.
Quando il documento è già elettronico
Scaricate il file originale e conservate i dati rilevanti, incluso l’XML per le fatture SdI. Un PDF di cortesia o una foto dello schermo non sostituisce quel documento. Recuperate i file prima di chiudere un account o cambiare fornitore e verificate che il servizio di conservazione copra i documenti interessati.
Non confondere consultazione e conservazione
L’Agenzia mette a disposizione servizi per consultare le fatture e un servizio di conservazione elettronica. Sono funzioni distinte. Verificate l’attivazione e la copertura del servizio di conservazione scelto. Non presumete che vedere una fattura nel portale significhi avere assolto ogni obbligo di conservazione.
Prima di eliminare il cartaceo
La semplice scansione è utile per ricerca e controllo, ma la sostituzione dell’originale richiede il processo previsto per quel documento. Fate verificare integrità, autenticità, leggibilità e adempimenti di conservazione prima di distruggere la carta. ReceGuard non promette di certificare da solo questo processo.
La prova pratica dell’archivio
Esportate un mese e aprite i documenti su un altro dispositivo. Verificate completezza, associazione alle registrazioni e disponibilità dopo un cambio di telefono. Conservate copie di sicurezza con accesso controllato. La qualità del sistema si misura nella possibilità di recuperare la prova quando serve, non solo nella velocità del primo scan.
ReceGuard facilita acquisizione, classificazione, ricerca ed export. L’app non decide la deducibilità e non sostituisce un processo distinto di conservazione a norma.
Strumenti pratici
Domande frequenti
Quali documenti conservare insieme?
Collegate documento originale, pagamento e nota professionale alla stessa operazione. Conservate rettifiche e allegati pertinenti e verificate le regole di conservazione applicabili.
Qual è il ruolo di ReceGuard?
ReceGuard facilita acquisizione, classificazione, ricerca ed export. L’app non decide la deducibilità e non sostituisce un processo distinto di conservazione a norma.
Fonti e ambito
Informazioni generali per l’Italia, non consulenza fiscale individuale. Verificate regime, condizioni ed eccezioni del vostro caso. Fonti controllate l’8 ottobre 2026.
Scansiona ricevute, registra il chilometraggio ed esporta un pacchetto fiscale quando ne hai bisogno.
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