ReceGuard
Resposta ràpida: com escanejar una factura amb l’iPhone?
Obre l’app Notes o Arxius, tria l’opció d’escanejar documents (icona de la càmera o menú de tres punts), enfoca la factura i deixa que l’iPhone la retalli i redreci. Desa-la en PDF amb un nom útil: data, proveïdor i import.
Revisa sempre el NIF, la data, el total i l’IVA que ha llegit l’OCR. L’Agència Tributària admet la conservació electrònica si es garanteixen l’autenticitat, la integritat i la llegibilitat; per destruir originals amb plena seguretat, la via formal és la digitalització certificada.
Claus
- Notes i Arxius tenen un escàner amb retall automàtic.
- Llum uniforme, fons fosc i factura plana: millor lectura.
- Comprova la data (dia/mes), la coma decimal i l’IVA.
- Les factures de diverses pàgines, en un sol PDF.
- Conserva les còpies quatre o sis anys, amb còpia de seguretat.
Pas a pas
- Posa la factura sobre una superfície fosca i plana, amb bona llum.
- A Notes, toca la icona de la càmera i tria escanejar documents; a Arxius, fes servir el menú de tres punts.
- Deixa que l’iPhone detecti les cantonades; ajusta-les si talla el peu.
- Afegeix les pàgines següents abans de desar.
- Desa en PDF amb el nom «2026-03-14 Proveïdor 37,90».
- Escriu el motiu professional mentre te’n recordes.
Què llegeix malament l’OCR
| Camp | Error habitual | Com comprovar-ho |
|---|---|---|
| Data | Inverteix dia i mes | Compara amb el moviment bancari |
| Imports | Llegeix la coma decimal com a milers | El total ha de quadrar amb el pagament |
| IVA | Barreja el 21%, el 10% i el 4% | Mira el desglossament de la factura |
| NIF | Confon 1 i 7, 0 i 8 | Lletra de control i nou caràcters |
| Tiquets tèrmics | Text esvaït | Escaneja’ls el mateix dia |
Factures de diverses pàgines
Escaneja totes les pàgines en la mateixa sessió perquè quedin en un sol PDF. Si el total només és a l’última pàgina, separar-les trenca la prova.
Quan val la còpia digital com l’original?
L’Agència Tributària admet que les factures es conservin en format electrònic si se’n garanteixen l’autenticitat de l’origen, la integritat del contingut i la llegibilitat. La destrucció dels originals en paper amb plena seguretat jurídica requereix la digitalització certificada amb un programari homologat per l’AEAT. Un escaneig casolat és una molt bona còpia de treball; abans de llençar papers importants, consulta el teu gestor. Mira també quant temps cal guardar les factures.
On ajuda ReceGuard
ReceGuard escaneja i llegeix el proveïdor, la data i l’import al mateix iPhone, i desa la imatge amb el motiu. Pots corregir el que l’OCR hagi llegit malament abans de desar.
Preguntes freqüents
Necessito una app per escanejar factures?
No necessàriament: Notes i Arxius ja escanegen documents. Una app de rebuts hi afegeix OCR, categories i exportació.
Puc llençar la factura en paper després d’escanejar-la?
Per fer-ho amb plena seguretat jurídica cal digitalització certificada; consulta el gestor abans de llençar papers importants.
Per què l’OCR s’equivoca amb la data?
Molts motors assumeixen el format mes/dia. Comprova sempre la data.
Com deso una factura de diverses pàgines?
Escaneja-les totes en la mateixa sessió en un únic PDF.
Quant de temps guardo les còpies?
Quatre anys, sis si portes comptabilitat.
Fonts
- Apple: escanejar documents amb l’iPhone
- Agència Tributària: conservació de factures
- Agència Tributària: homologació de programari de digitalització certificada
Aquest article és informació general, no assessorament fiscal. Confirma la teva situació amb un assessor fiscal.
Escaneja rebuts, registra quilòmetres i exporta un paquet fiscal quan el necessitis.
Descarrega ReceGuard