ReceGuard
Pe scurt: cum scanezi un bon cu iPhone-ul?
Deschide aplicația Notițe sau Fișiere, alege scanarea documentelor (pictograma camerei sau meniul cu trei puncte), îndreaptă camera spre bon și lasă iPhone-ul să-l decupeze și să-l îndrepte. Salvează ca PDF cu un nume util: dată, furnizor, sumă.
Verifică întotdeauna CIF-ul, data, totalul și TVA-ul citite de OCR. Legea contabilității permite arhivarea electronică dacă documentele pot fi reproduse integral, lizibil și fără modificări.
Esențialul
- Notițe și Fișiere au scaner cu decupare automată.
- Lumină uniformă, fundal închis, bon întins.
- Verifică data, virgula zecimală și TVA-ul.
- Facturile de mai multe pagini într-un singur PDF.
- Păstrează 5 ani, cu copie de siguranță.
Pas cu pas
- Pune bonul pe o suprafață închisă la culoare și plană, în lumină bună.
- În Notițe, atinge pictograma camerei și alege scanarea documentelor; în Fișiere, folosește meniul cu trei puncte.
- Lasă iPhone-ul să găsească colțurile; ajustează-le dacă taie partea de jos.
- Adaugă paginile următoare înainte de salvare.
- Salvează ca PDF cu numele „2026-03-14 Furnizor 189,90”.
- Notează scopul cât încă îți amintești.
Ce citește greșit OCR-ul
| Câmp | Greșeală frecventă | Cum verifici |
|---|---|---|
| Data | Inversează ziua și luna | Compară cu extrasul |
| Sume | Citește virgula zecimală ca separator de mii | Totalul trebuie să corespundă plății |
| TVA | Amestecă cotele de 21%, 11% | Uită-te la totalul TVA de pe bon |
| CIF | Confundă 1 cu 7, 0 cu 8 | Verifică pe site-ul ANAF |
| Hârtie termică | Text decolorat | Scanează în aceeași zi |
Facturi de mai multe pagini
Scanează toate paginile în aceeași sesiune ca să ajungă într-un singur PDF. Dacă totalul e doar pe ultima pagină, separarea rupe dovada.
Când ajunge copia electronică?
Legea contabilității permite arhivarea documentelor în format electronic, cu condiția ca ele să poată fi reproduse integral și lizibil și să nu poată fi modificate pe durata termenului de păstrare. Facturile primite prin e-Factura sunt deja electronice. Pentru documentele importante, discută cu contabilul înainte să distrugi originalul. Vezi și cât timp păstrezi documentele.
Unde ajută ReceGuard
ReceGuard scanează și citește furnizorul, data și suma direct pe iPhone și salvează imaginea cu scopul. Corectezi ce a citit greșit OCR-ul înainte de salvare.
Întrebări frecvente
Am nevoie de o aplicație pentru scanare?
Nu neapărat: Notițe și Fișiere scanează documente. O aplicație de bonuri adaugă OCR, categorii și export.
Pot arunca bonul după scanare?
Dacă copia e integrală, lizibilă și nemodificabilă; la documente importante, întreabă contabilul.
De ce greșește OCR-ul data?
Multe motoare presupun formatul lună/zi. Verifică mereu data.
Cum salvez o factură de mai multe pagini?
Scanează toate paginile în aceeași sesiune, într-un singur PDF.
Cât timp păstrez scanările?
5 ani.
Surse
Acest articol este informație generală, nu consultanță fiscală. Verifică situația ta cu un contabil.
Scanează bonuri, înregistrează kilometrii și exportă un pachet fiscal când ai nevoie.
Descarcă ReceGuard