ReceGuard
Ukratko: kako skenirati račun iPhoneom?
Otvorite aplikaciju Bilješke ili Datoteke, odaberite skeniranje dokumenata (ikona kamere ili izbornik s tri točke), usmjerite kameru na račun i pustite da ga iPhone obreže i izravna. Spremite kao PDF s korisnim nazivom: datum, dobavljač, iznos.
Uvijek provjerite OIB, datum, ukupni iznos, PDV te JIR i ZKI. Knjigovodstvene isprave mogu se čuvati elektronički ako je kopija vjerna, čitljiva i nepromjenjiva tijekom roka čuvanja.
Najvažnije
- Bilješke i Datoteke imaju skener s automatskim obrezivanjem.
- Ravnomjerno svjetlo, tamna podloga i ravan račun.
- Provjerite datum, decimalni zarez i PDV.
- Ne odrežite JIR i ZKI na dnu računa.
- Čuvajte 11 godina, uz sigurnosnu kopiju.
Korak po korak
- Položite račun na tamnu, ravnu površinu, uz dobro svjetlo.
- U Bilješkama dodirnite ikonu kamere i odaberite skeniranje dokumenata; u Datotekama koristite izbornik s tri točke.
- Pustite iPhone da pronađe kutove; prilagodite ih ako odreže JIR i ZKI.
- Dodajte sljedeće stranice prije spremanja.
- Spremite kao PDF s nazivom „2026-03-14 Dobavljač 37,90”.
- Zapišite svrhu dok je se sjećate.
Što OCR pogrešno čita
| Podatak | Česta greška | Kako provjeriti |
|---|---|---|
| Datum | Zamijeni dan i mjesec | Usporedite s izvodom |
| Iznosi | Decimalni zarez pročita kao tisućice | Ukupno mora odgovarati plaćanju |
| PDV | Pomiješa stope 25 %, 13 % i 5 % | Pogledajte rekapitulaciju PDV-a |
| OIB | Zamijeni 1 i 7, 0 i 8 | Jedanaest znamenki |
| Termalni papir | Izblijedio tekst | Skenirajte isti dan |
A eRačuni?
Od 1. siječnja 2026. poduzetnici u sustavu PDV-a izdaju i primaju eRačune, a obrtnici izvan sustava PDV-a moraju ih moći primati. Takve račune ne skenirate: stižu kao strukturirani podaci, a vi ih samo razvrstate. Skener ostaje za blagajničke blokove, inozemne račune i papirnate račune.
Kada je elektronički primjerak dovoljan?
Knjigovodstvene isprave mogu se čuvati u elektroničkom obliku ako su osigurani pristup, čitljivost i nepromjenjivost tijekom cijelog roka. Skenirajte cijeli račun, uključujući OIB, JIR i ZKI. Za važne isprave prije uništavanja izvornika provjerite s knjigovođom. Pogledajte i koliko dugo čuvati račune.
Gdje pomaže ReceGuard
ReceGuard skenira i čita dobavljača, datum i iznos izravno na iPhoneu te sprema sliku sa svrhom. Što OCR pogrešno pročita, ispravite prije spremanja.
Česta pitanja
Treba li mi aplikacija za skeniranje računa?
Ne nužno: Bilješke i Datoteke skeniraju dokumente. Aplikacija za račune dodaje OCR, kategorije i izvoz.
Smijem li baciti papirnati račun nakon skeniranja?
Ako je elektronički primjerak vjeran, čitljiv i nepromjenjiv; za važne isprave provjerite s knjigovođom.
Moram li skenirati eRačune?
Ne, oni već stižu elektronički.
Zašto OCR zamijeni datum?
Mnogi alati pretpostavljaju format mjesec/dan. Uvijek provjerite datum.
Koliko dugo čuvati skenove?
11 godina.
Izvori
Ovaj članak je opća informacija, a ne porezni savjet. Svoju situaciju provjerite s knjigovođom.
Skenirajte račune, bilježite vožnje i izvezite porezni paket kad vam zatreba.
Preuzmite ReceGuard