Sve što vašim računima treba da postanu evidencija.

Kako se sve uklapa

Aplikacije za račune lako je usporediti po zaslonu kamere. Korisnija je usporedba zapisa koji nastaju poslije, jer na njih ćete se oslanjati. ReceGuard je izgrađen oko četiri trenutka i svaka značajka pripada jednom od njih.

Što zapis čini pouzdanim

Porezne uprave općenito očekuju da dokaz o trošku pokaže iznos, datum, mjesto i narav troška. Četiri stvari. Fotografija računa daje vam tri, a četvrtu – zašto je to trebalo poslovanju – prepušta sjećanju, a upravo to zakaže.

Zato vas aplikacija traži da potvrdite što je očitala i da prije spremanja napišete redak o svrsi. To traje oko osam sekundi po računu i razlika je između arhive na koju se možete osloniti i baze uvjerljivih brojeva. Kod putovanja, reprezentacije, darova i korištenja vozila to je još važnije, jer upravo te troškove porezna uprava najpomnije provjerava.

Besplatno i Pro

Besplatna verzija je aplikacija koja radi, a ne demonstracija. Skenira račune istim prepoznavanjem na uređaju, bilježi vožnju, izvozi porezne pakete i ne treba korisnički račun. Pro uklanja dnevno ograničenje i dodaje alate za dugoročno korištenje: sinkronizaciju, praćenje jamstava, inventar, zaključavanje i ostale teme.

Primijetite što nije iza naplate: kvaliteta prepoznavanja, mogućnost ispravka, obrada više stranica i izvoz. Ono što odlučuje jesu li vaši zapisi pouzdani isto je u obje verzije.

Zapisi koji nadžive aplikaciju

Porezna evidencija mora trajati dulje od većine softvera. U Hrvatskoj se poslovne knjige i knjigovodstvene isprave u pravilu čuvaju najmanje jedanaest godina, a u drugim europskim zemljama rokovi su obično pet do deset godina. Pojedinosti donosi vodič o tome koliko dugo treba čuvati račune i poslovnu dokumentaciju.

Nijedna aplikacija za račune ne bi vas trebala tražiti da desetogodišnju obvezu kladite na to da će ona još postojati. Zato izvoz stvara otvorene formate s priloženim slikama umjesto zatvorene arhive i preporučujemo da svaki kvartal napravite izvoz i spremite ga ondje gdje ga vi kontrolirate. Kad bi ReceGuard sutra nestao, te bi datoteke i dalje bile čitljive.

Napravljeno za evidenciju jedne osobe

ReceGuard je aplikacija za osobnu evidenciju. Nema tijekove odobravanja, povezivanje sa službenim karticama, povrat troškova ni glavnu knjigu. Ako vam treba da zaposlenici šalju troškove na odobrenje, za to postoje posebne platforme i trebate koristiti jednu od njih – inače biste nam plaćali red za odobrenje s jednom osobom.

Namijenjena je samostalnom djelatniku, obrtniku ili slobodnjaku koji sam vodi svoje knjige: nekome čiji računi završavaju u džepu i u e-pošti, tko se vozi do klijenata i treba da sve to jednom godišnje ima smisla knjigovođi, bez tjedana arheologije pred porezni rok.

Ne donosi ni porezne odluke. Razvrstava zapise, primjenjuje objavljene stope prema datumu i grupira troškove po kategorijama. Što ćete i smijete li prijaviti, stvar je vas i poreznog savjetnika.

Gdje početi

Skenirajte jedan račun iz novčanika. Usporedite četiri podatka koja je aplikacija očitala sa slikom, napišite jedan redak o tome zašto ste to kupili i spremite. To je cijeli krug, a kad postane navika, traje dvadesetak sekundi.

Ako želite vidjeti kako izgledaju gotovi zapisi prije nego se odlučite, besplatni alati rade u potpunosti u pregledniku, bez aplikacije, a vodiči objašnjavaju pravila evidencije na kojima se aplikacija temelji: što je dovoljan dokaz, koliko ga dugo čuvati i za koje troškove nije dovoljna samo fotografija.

Česta pitanja