Vše, co vaše účtenky potřebují, aby se z nich staly doklady.

Jak do sebe části zapadají

Aplikace na účtenky se snadno porovnávají podle obrazovky fotoaparátu. Užitečnější je porovnat záznam, který vytvoří potom, protože právě na něj budete spoléhat. ReceGuard je postavený kolem čtyř okamžiků a každá funkce patří k jednomu z nich.

Co dělá záznam průkazným

Daňové správy, včetně české Finanční správy, obecně očekávají, že doklad o výdaji ukáže částku, datum, místo a povahu výdaje. Čtyři věci. Fotka účtenky z nich dá tři a čtvrtou, proč to podnikání potřebovalo, nechá na paměti, která selhává právě tady.

Proto vás aplikace před uložením požádá o potvrzení přečtených údajů a jeden řádek o účelu. Zabere to asi osm sekund na účtenku a je to rozdíl mezi archivem, na který se dá spolehnout, a databází věrohodně vypadajících čísel. U cest, pohoštění, dárků a používání auta je to ještě důležitější, protože tyto výdaje správce daně prověřuje nejpečlivěji.

Zdarma a Pro

Bezplatná verze je funkční aplikace, ne demo. Skenuje účtenky stejným rozpoznáváním v zařízení, vede knihu jízd, exportuje daňové balíčky a nevyžaduje účet. Pro odstraní denní limit a přidá nástroje na delší dobu: synchronizaci, hlídání záruk, inventář, zámek a ostatní motivy.

Všimněte si, co není za platbou: kvalita rozpoznávání, možnost ho opravit, zpracování více stran a export. To, co rozhoduje o důvěryhodnosti vašich záznamů, je v obou verzích stejné.

Záznamy, které přežijí aplikaci

Daňové záznamy musí vydržet déle než většina softwaru. V Česku se daňové doklady plátců DPH uchovávají deset let a účetní záznamy obecně pět let. Náš průvodce o tom, jak dlouho uchovávat účtenky a faktury, vysvětluje lhůty podrobně.

Žádná aplikace na účtenky by po vás neměla chtít, abyste desetiletou povinnost vsadili na to, že ona sama vydrží. Proto export vytváří otevřené formáty s připojenými snímky místo uzavřeného archivu a doporučujeme exportovat jednou za čtvrtletí a ukládat export tam, kde ho máte pod kontrolou. Kdyby ReceGuard zítra zmizel, soubory by zůstaly čitelné.

Stavěno pro záznamy jednoho člověka

ReceGuard je aplikace pro osobní evidenci. Nemá schvalovací postupy, napojení na firemní karty, proplácení výdajů ani hlavní knihu. Pokud zaměstnanci mají předkládat výdaje ke schválení, platformy pro týmové výdaje existují z dobrých důvodů a měli byste jednu použít; jinak byste nám platili za schvalovací frontu s jediným člověkem.

Aplikace je určená pro freelancera, dodavatele nebo OSVČ, která si vede vlastní evidenci: pro někoho, komu účtenky končí v kapse a v e-mailu, kdo jezdí za klienty a potřebuje, aby vše jednou ročně dávalo smysl účetní, bez týdnů archeologie před přiznáním.

Aplikace také nedělá daňová rozhodnutí. Třídí záznamy, uplatňuje zveřejněné sazby podle data jízdy a seskupuje výdaje podle řádků formuláře. Co uplatníte a zda smíte, je věc mezi vámi a účetní nebo daňovým poradcem.

Kde začít

Naskenujte jednu účtenku z peněženky. Porovnejte čtyři přečtená čísla se snímkem, napište jeden řádek o tom, proč jste nákup udělali, a uložte. To je celý cyklus a jakmile se stane zvykem, trvá asi dvacet sekund.

Pokud chcete před rozhodnutím vidět, jak hotové záznamy vypadají, bezplatné nástroje běží celé v prohlížeči bez aplikace a průvodce vysvětlují pravidla evidence, na kterých aplikace stojí: co je dostatečný důkaz, jak dlouho ho uchovávat a které výdaje potřebují víc než fotku.

Časté otázky