Fişlerinizin kayda dönüşmesi için gereken her şey.

Parçalar nasıl bir araya geliyor

Fiş uygulamalarını kamera ekranlarına bakarak karşılaştırmak kolaydır. Daha yararlı olan, sonrasında oluşturdukları kaydı karşılaştırmaktır, çünkü asıl güveneceğiniz şey odur. ReceGuard dört an etrafında kurulmuştur ve her özellik bunlardan birine aittir.

Bir kaydı sağlam yapan nedir

Vergi idareleri, Gelir İdaresi Başkanlığı da dahil, genellikle bir giderin belgesinin tutarı, tarihi, yeri ve giderin niteliğini göstermesini bekler. Dört şey. Bir fişin fotoğrafı bunların üçünü verir, dördüncüsünü, yani işletmenin buna neden ihtiyaç duyduğunu, hafızaya bırakır; tam da başarısız olan kısım budur.

Bu yüzden uygulama, dosyalamadan önce okunanları onaylamanızı ve amacı tek satırla yazmanızı ister. Fiş başına yaklaşık sekiz saniye sürer ve güvenilir bir arşiv ile makul görünen sayılardan oluşan bir veritabanı arasındaki farktır. Seyahat, yemek, hediye ve araç kullanımında bu daha da önemlidir, çünkü vergi incelemelerinde en dikkatle bakılan giderler bunlardır.

Ücretsiz ve Pro

Ücretsiz sürüm bir demo değil, çalışan bir uygulamadır. Fişleri aynı cihaz içi tanımayla tarar, yolculukları kaydeder, vergi paketlerini dışa aktarır ve hesap istemez. Pro günlük sınırı kaldırır ve uzun vadeli araçları ekler: eşitleme, garanti takibi, envanter, kilit ve diğer temalar.

Ödeme duvarının arkasında olmayanlara dikkat edin: tanıma kalitesi, onu düzeltebilme, çok sayfa desteği ve dışa aktarma. Kayıtlarınızın güvenilir olup olmadığını belirleyen kısımlar iki sürümde de aynıdır.

Uygulamadan uzun yaşayan kayıtlar

Vergi kayıtlarının çoğu yazılımdan daha uzun yaşaması gerekir. Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl saklanmalıdır. Fiş ve faturaların ne kadar süre saklanacağını anlatan rehberimiz süreleri ayrıntılı açıklıyor.

Hiçbir fiş uygulaması, yıllarca süren bir saklama yükümlülüğünü kendi varlığına bağlamanızı istememelidir. Bu yüzden dışa aktarma, kapalı bir arşiv yerine görselleri ekli açık biçimler üretir; her çeyrekte bir dışa aktarma yapıp kendi kontrolünüzdeki bir yerde saklamanızı öneririz. ReceGuard yarın ortadan kalksa bile bu dosyalar okunabilir kalır.

Tek bir kişinin kayıtları için yapıldı

ReceGuard kişisel bir kayıt uygulamasıdır. Onay akışları, şirket kartı bağlantıları, masraf iadesi süreçleri ya da büyük defter yoktur. Çalışanların giderlerini onaya göndermesi gerekiyorsa, ekip gider platformları haklı nedenlerle vardır ve birini kullanmalısınız; yoksa bize tek kişilik bir onay kuyruğu için ödeme yapmış olursunuz.

Uygulama, kendi defterini tutan serbest çalışan, yüklenici ya da şahıs şirketi sahibi için yapıldı: fişleri cebinde ve gelen kutusunda biriken, müşterilere araçla giden ve yılda bir kez her şeyin mali müşavire anlamlı gelmesini, beyanname döneminde haftalarca arkeoloji yapmadan isteyen biri için.

Uygulama vergi kararı da vermez. Kayıtları düzenler, yayımlanmış ücretleri yolculuk tarihine göre uygular ve giderleri formunuzdaki satırlara göre gruplar. Neyi gider yazacağınız ve yazıp yazamayacağınız, sizinle mali müşaviriniz arasındadır.

Nereden başlamalı

Cüzdanınızdan bir fiş tarayın. Uygulamanın okuduğu dört sayıyı görselle karşılaştırın, neden satın aldığınıza dair bir satır yazın ve kaydedin. Döngünün tamamı bu; alışkanlık olduğunda yaklaşık yirmi saniye sürer.

Karar vermeden önce bitmiş kayıtların nasıl göründüğünü görmek isterseniz, ücretsiz araçlar uygulama olmadan tamamen tarayıcıda çalışır; rehberler ise uygulamanın dayandığı kayıt kurallarını anlatır: neyin yeterli kanıt sayıldığı, ne kadar saklanacağı ve hangi giderlerin bir fotoğraftan fazlasını gerektirdiği.

Sık sorulan sorular