Vergi dışa aktarmaları: mali müşavirin açabileceği bir paket

Ne çıkar

Üç farklı okuyucu için üç biçim. CSV ve XLSX veriler için; bir muhasebeci sıralayabilsin, filtreleyebilsin ve toplayabilsin. PDF kanıt için; fiş görüntüleri ait oldukları satırlara ekli.

Tablo dışa aktarmaları, mutabakat ve incelemenin gerçekten ihtiyaç duyduğu alanları taşır: işletme, tarih, ara toplam, vergi tutarı, vergi dökümü, toplam, para birimi, kategori, hesap planı kodu, proje kodu, iş veya kişisel, gider yazılabilir, vergi türü, ödeme hesabı, ödeme yöntemi, kart son dört hanesi, geri ödenebilir, müşteriye yansıtılabilir, müşteri, etiketler, fiş numarası ve notlar.

Verdiğiniz formun biçiminde

Kategoriler, uygulama için uydurulmuş adlara değil, beyannamenin satırlarına karşılık gelir. ABD’deki bir şahıs işletmesi için bu Schedule C Bölüm II’dir: reklam, araç, ofis giderleri, sarf malzemeleri, seyahat, yemek, faturalar ve diğerleri. Alman bir serbest çalışan için aynı fişler Anlage EÜR kategorilerinde gruplanır. Türkiye için kategoriler geneldir; mali müşaviriniz bunları defter kayıtlarına ve beyannameye eşler.

Vergi paketi, ispatın istediği parçaları ekler: bir fiş defteri, zamanında tutulmuş bir yol kaydı, kategori toplamları ve fiş görüntüsünün ekli olup olmadığını gösteren bir sütun.

Saklama süreleri ve dışa aktarmanın önemi

ABD’de IRS çoğu kaydın beyannameden itibaren üç yıl, gelir yüzde 25’ten fazla eksik beyan edildiyse altı yıl, değersiz menkul kıymet ya da şüpheli alacak için yedi yıl ve bordro vergisi kayıtları için dört yıl saklanmasını bekler. Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl saklanmalıdır.

Bu süreyi değişmeden atlatan uygulama azdır. Düzenli dışa aktarma, "fişlerim bir uygulamada" cümlesini "fişlerim benim" cümlesine çevirir.