Esportazioni fiscali: un pacchetto che il tuo commercialista può aprire

Cosa viene fuori

Tre formati, per tre lettori diversi. CSV e XLSX per i dati, in modo che un contabile possa ordinarli, filtrarli e totalizzarli. PDF per prova, con le immagini delle ricevute allegate alle righe di appartenenza.

Le esportazioni del foglio di calcolo contengono i campi effettivamente necessari per la riconciliazione e la revisione: commerciante, data, totale parziale, importo fiscale, ripartizione fiscale, totale, valuta, categoria, conto CoGe, codice lavoro, aziendale o personale, deducibile, tipo di imposta, conto di pagamento, metodo di pagamento, ultime quattro carte, rimborsabile, fatturabile, cliente, tag, numero di ricevuta e note.

Ha la forma del modulo che archivi

Le categorie si associano alle righe del reso anziché ai nomi inventati per l'app. Per un unico proprietario statunitense che rientra nell'Allegato C Parte II: pubblicità, auto e camion, spese d'ufficio, forniture, viaggi, pasti, utenze e il resto. Per un libero professionista tedesco gli stessi ricavi vengono invece raggruppati nelle categorie Anlage EÜR.

Il pacchetto fiscale aggiunge gli elementi richiesti dalla comprovazione: un registro delle ricevute, un registro del chilometraggio contemporaneo, i totali delle categorie e una colonna che registra se un'immagine della ricevuta è allegata o mancante.

Fidelizzazione e perché le esportazioni contano

L'IRS prevede che la maggior parte dei documenti venga conservata per tre anni dalla presentazione, sei se il reddito è stato sottodichiarato di oltre il 25%, sette per titoli senza valore o crediti inesigibili e quattro per documenti fiscali sul lavoro. I registri immobiliari restano validi fino alla scadenza del periodo di prescrizione relativo all'anno in cui si dispone del bene.

Poche app sopravvivono invariate a questo periodo. L'esportazione secondo una pianificazione è ciò che trasforma "le mie ricevute sono in un'app" in "le mie ricevute sono mie".