Skatteeksport: en pakke, din revisor kan åbne

Hvad der kommer ud

Tre formater til tre forskellige læsere. CSV og XLSX til data, så en bogholder kan sortere, filtrere og summere. PDF til dokumentation, med kvitteringsbillederne vedhæftet de rækker, de hører til.

Regnearkseksporten indeholder de felter, som afstemning og gennemgang rent faktisk har brug for: forretning, dato, beløb uden moms, momsbeløb, momsspecifikation, total, valuta, kategori, finanskonto, projektkode, erhverv eller privat, fradragsberettiget, afgiftstype, betalingskonto, betalingsmåde, kortets sidste fire cifre, refunderbar, fakturerbar, kunde, tags, kvitteringsnummer og noter.

Formet efter den opgørelse, du indsender

Kategorierne følger linjerne i opgørelsen i stedet for navne, der er opfundet til appen. For en amerikansk enkeltmandsvirksomhed er det Schedule C, del II – reklame, bil, kontorartikler, forbrugsvarer, rejser, måltider, forsyning og resten. For en tysk freelancer grupperes de samme kvitteringer i Anlage EÜR-kategorier. For Danmark er kategorierne generelle, og din revisor kobler dem til de rubrikker, du skal udfylde.

Skattepakken tilføjer det, dokumentationen kræver: en kvitteringsoversigt, en løbende ført kørebog, totaler pr. kategori og en kolonne, der viser, om kvitteringsbilledet er vedhæftet eller mangler.

Opbevaring, og hvorfor eksport betyder noget

I USA forventer IRS, at de fleste bilag gemmes i tre år fra indsendelsen, seks hvis indkomsten er underopgjort med mere end 25 %, syv for tab på værdiløse værdipapirer eller uerholdelige fordringer, og fire for lønskattebilag. I Danmark skal regnskabsmateriale som udgangspunkt opbevares i fem år fra udgangen af regnskabsåret.

Få apps overlever den periode uændret. At eksportere fast er det, der forvandler "mine kvitteringer ligger i en app" til "mine kvitteringer er mine".