Kørselsregistrering: ture med de detaljer, en kørebog kræver

Hvad en kørebog skal indeholde

I USA kræver IRS’ Publication 463 fire ting pr. erhvervsmæssig brug af bilen: kilometertallet, datoen, destinationen og det erhvervsmæssige formål – plus det samlede antal kørte kilometer i året. Danske regler om kørebog kræver i praksis de samme oplysninger.

ReceGuard registrerer dem alle og tilføjer køretøjet, hvilket betyder noget, så snart der er mere end én bil i husstanden. Kilometertællerstand er valgfrit men understøttet, fordi det er den nemmeste måde at få årets samlede kørsel på.

GPS eller manuelt

Start registreringen, når du kører, og stop, når du er fremme, så måles afstanden for dig. Ruten bliver på enheden.

Eller indtast turen manuelt, hvilket som regel er hurtigere for en tur, du kører hver uge. Formålet skriver du under alle omstændigheder selv, for det er det felt, der afgør, om fradraget holder, og det eneste, ingen sensor kan levere. "Opmåling, tilbud på Alder-køkken" er en registrering. "Kunde" er ikke.

I USA har 2026 to satser

For 2026 ændrede det amerikanske IRS erhvervssatsen midt på året, hvilket det af og til gør, når brændstofpriserne flytter sig meget. Det gør turens dato vigtigere end normalt.

Fordi turene gemmes med deres dato og ikke som en årlig total, får hver tur den rigtige sats. Et værktøj, der kun gemmer et årstal, kan ikke dele året korrekt, og en gennemsnitssats er et tal, der ikke står i nogen officiel tabel. Se de danske satser i vores skabelon til kørebog.

Ture og kvitteringer samlet

Et enkelt kundebesøg kan give en tur, en parkeringsbillet, en bro- eller vejafgift og en kop kaffe, der hver lander i sin egen kategori. Når kørebogen ligger ved siden af kvitteringerne, er hele opgaven samlet ét sted, når nogen spørger, hvad dagen kostede.