Registo de quilometragem: deslocações com o detalhe de que um registo precisa

O que um registo de quilometragem tem de conter

Nos EUA, a Publication 463 do IRS pede quatro coisas por cada utilização profissional do automóvel: a quilometragem, a data, o destino e a finalidade profissional, mais o total de quilómetros do ano. A Autoridade Tributária portuguesa pede, na prática, o mesmo tipo de detalhe para justificar despesas de deslocação.

O ReceGuard regista tudo isso e acrescenta o veículo, o que importa assim que há mais de um carro em casa. As leituras do conta-quilómetros são opcionais mas suportadas, porque são a forma mais simples de obter o total anual.

Por GPS ou à mão

Comece o registo quando arranca e pare quando chega, e a distância é medida automaticamente. O percurso fica no dispositivo.

Ou introduza a deslocação à mão, o que costuma ser mais rápido para um trajeto que faz todas as semanas. Em qualquer caso, a finalidade é escrita por si, porque é o campo que decide se a dedução se aguenta e o único que nenhum sensor consegue produzir. "Visita técnica, orçamento da cozinha Alder" é um registo. "Cliente" não é.

2026 tem duas taxas nos EUA

Para 2026, o IRS dos EUA mudou a taxa profissional a meio do ano, o que faz ocasionalmente quando os combustíveis sobem muito. Isso torna a data da deslocação mais importante do que o habitual.

Como as deslocações são guardadas com a data, e não como um total anual, cada uma recebe a taxa certa. Uma ferramenta que guarda apenas um número anual não consegue dividir o ano corretamente, e uma taxa média é um valor que não existe em nenhuma tabela oficial. Para as regras portuguesas, consulte o nosso modelo de registo de quilometragem.

Deslocações e recibos juntos

Uma única visita a um cliente pode gerar uma deslocação, um bilhete de estacionamento, uma portagem e um café, cada um numa categoria diferente. Ter o registo de quilometragem ao lado dos recibos significa que tudo está no mesmo sítio quando alguém pergunta quanto custou aquele dia.