Digitalização de recibos: OCR no dispositivo que pode corrigir
O reconhecimento de texto é feito no seu iPhone através da framework Vision da Apple. A imagem do recibo nunca é enviada para um servidor do ReceGuard para ser lida.
O que é extraído
Uma digitalização é mais do que uma fotografia. O ReceGuard lê o recibo e preenche os campos que tornam um registo pesquisável e utilizável mais tarde: o comerciante, a data da compra, o total, o imposto, a moeda e o texto completo do talão.
Este último é mais importante do que parece. O texto bruto é guardado e indexado, por isso uma pesquisa pelo nome de um produto meses depois encontra o recibo, mesmo que ninguém tenha escrito esse produto num campo.
| Campo | De onde vem | Para que serve |
|---|---|---|
| Comerciante | Lido do recibo | Identifica o fornecedor e normalmente sugere a categoria. |
| Data | Lido do recibo | Define o ano fiscal e, na quilometragem, a taxa aplicável. |
| Total e imposto | Lido do recibo | O IVA aparece muitas vezes separado do valor sem imposto. |
| Moeda | Lida, ou a moeda predefinida do seu país | Evita que uma viagem ao estrangeiro baralhe os totais na sua moeda. |
| Texto completo do recibo | Lido do recibo | Permite encontrar o registo por qualquer coisa impressa nele. |
| Categoria e finalidade | É o utilizador que as define | As duas coisas que nenhum digitalizador consegue produzir. |
Porque confirma antes de guardar
O reconhecimento ótico de caracteres é muito bom e, por vezes, erra com toda a confiança. Uma app que guarda o que leu sem lho mostrar está a guardar palpites com aspeto de factos, e só vai descobrir quando conferir com o extrato do banco.
As falhas são previsíveis e verificam-se em cerca de oito segundos. O total é lido da linha do subtotal ou do dinheiro entregue. Uma data europeia é lida na ordem americana. Uma vírgula decimal é lida como separador de milhares. O nome do comerciante é tirado de um slogan publicitário no topo do talão.
O ReceGuard mostra-lhe o que leu, ao lado da imagem, antes de arquivar. Corrija o que estiver errado, acrescente a finalidade profissional e o registo fica feito.
Como fazer uma digitalização legível
A qualidade decide-se antes do disparo. Alise o recibo, evite reflexos sobre o total, ponha-o numa superfície com contraste para que a deteção de margens encontre o retângulo certo e segure o telemóvel paralelo ao papel, não em ângulo.
Sobretudo, capture o talão inteiro. Uma fotografia cortada à "parte importante" perde o comerciante e a data, que são duas das quatro coisas que um documento de suporte deve mostrar.
Os talões de caixa são impressos em papel térmico, que se apaga com o calor, a luz e o tempo. Um talão esquecido no tablier pode ficar ilegível em quinze dias, e não há forma fiável de recuperar a impressão depois de desaparecer. É a forma mais comum de perder uma dedução.
Onde é feito o processamento
A framework Vision da Apple faz reconhecimento de texto preciso inteiramente no dispositivo desde o iOS 13, e um iPhone recente lê um recibo em bem menos de um segundo. Ou seja, enviar imagens de recibos para um servidor é uma decisão de produto, não uma necessidade técnica.
O ReceGuard não toma essa decisão. O reconhecimento é local, não é preciso conta para começar e a app funciona em modo de avião. Nada é enviado, a não ser que ative a sincronização com o iCloud, que usa a sua base de dados privada do iCloud e não um armazenamento gerido pelo ReceGuard.
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