Digitalização de recibos: OCR no dispositivo que pode corrigir

O reconhecimento de texto é feito no seu iPhone através da framework Vision da Apple. A imagem do recibo nunca é enviada para um servidor do ReceGuard para ser lida.

O que é extraído

Uma digitalização é mais do que uma fotografia. O ReceGuard lê o recibo e preenche os campos que tornam um registo pesquisável e utilizável mais tarde: o comerciante, a data da compra, o total, o imposto, a moeda e o texto completo do talão.

Este último é mais importante do que parece. O texto bruto é guardado e indexado, por isso uma pesquisa pelo nome de um produto meses depois encontra o recibo, mesmo que ninguém tenha escrito esse produto num campo.

CampoDe onde vemPara que serve
ComercianteLido do reciboIdentifica o fornecedor e normalmente sugere a categoria.
DataLido do reciboDefine o ano fiscal e, na quilometragem, a taxa aplicável.
Total e impostoLido do reciboO IVA aparece muitas vezes separado do valor sem imposto.
MoedaLida, ou a moeda predefinida do seu paísEvita que uma viagem ao estrangeiro baralhe os totais na sua moeda.
Texto completo do reciboLido do reciboPermite encontrar o registo por qualquer coisa impressa nele.
Categoria e finalidadeÉ o utilizador que as defineAs duas coisas que nenhum digitalizador consegue produzir.

Porque confirma antes de guardar

O reconhecimento ótico de caracteres é muito bom e, por vezes, erra com toda a confiança. Uma app que guarda o que leu sem lho mostrar está a guardar palpites com aspeto de factos, e só vai descobrir quando conferir com o extrato do banco.

As falhas são previsíveis e verificam-se em cerca de oito segundos. O total é lido da linha do subtotal ou do dinheiro entregue. Uma data europeia é lida na ordem americana. Uma vírgula decimal é lida como separador de milhares. O nome do comerciante é tirado de um slogan publicitário no topo do talão.

O ReceGuard mostra-lhe o que leu, ao lado da imagem, antes de arquivar. Corrija o que estiver errado, acrescente a finalidade profissional e o registo fica feito.

Como fazer uma digitalização legível

A qualidade decide-se antes do disparo. Alise o recibo, evite reflexos sobre o total, ponha-o numa superfície com contraste para que a deteção de margens encontre o retângulo certo e segure o telemóvel paralelo ao papel, não em ângulo.

Sobretudo, capture o talão inteiro. Uma fotografia cortada à "parte importante" perde o comerciante e a data, que são duas das quatro coisas que um documento de suporte deve mostrar.

Digitalize os talões térmicos no próprio dia.

Os talões de caixa são impressos em papel térmico, que se apaga com o calor, a luz e o tempo. Um talão esquecido no tablier pode ficar ilegível em quinze dias, e não há forma fiável de recuperar a impressão depois de desaparecer. É a forma mais comum de perder uma dedução.

Onde é feito o processamento

A framework Vision da Apple faz reconhecimento de texto preciso inteiramente no dispositivo desde o iOS 13, e um iPhone recente lê um recibo em bem menos de um segundo. Ou seja, enviar imagens de recibos para um servidor é uma decisão de produto, não uma necessidade técnica.

O ReceGuard não toma essa decisão. O reconhecimento é local, não é preciso conta para começar e a app funciona em modo de avião. Nada é enviado, a não ser que ative a sincronização com o iCloud, que usa a sua base de dados privada do iCloud e não um armazenamento gerido pelo ReceGuard.

Comece com um recibo.

Sem conta, sem envio de dados, sem configuração. Digitalize algo da sua carteira e veja como fica o registo.

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