Skenovanie dokladov: OCR v zariadení, ktoré môžete opraviť

Rozpoznávanie textu prebieha vo vašom iPhone cez rámec Apple Vision. Obrázok dokladu sa nikdy neodosiela na server ReceGuard, aby sa prečítal.

Čo sa získa

Skenovanie je viac než fotka. ReceGuard prečíta doklad a vyplní polia, vďaka ktorým sa dá záznam neskôr vyhľadať a použiť: obchodníka, dátum nákupu, celkovú sumu, daň, menu a celý text bločku.

To posledné je dôležitejšie, ako sa zdá. Surový text sa uloží a zaindexuje, takže keď o mesiace hľadáte názov produktu, doklad sa nájde, aj keď ho nikto nikdy nenapísal do žiadneho poľa.

PoleOdkiaľ pochádzaNa čo slúži
ObchodníkPrečítané z dokladuUrčuje dodávateľa a zvyčajne naznačí kategóriu.
DátumPrečítané z dokladuUrčuje zdaňovacie obdobie a pri jazdách aj platnú sadzbu.
Suma a daňPrečítané z dokladuDPH sa často uvádza oddelene od základu dane.
MenaPrečítaná, alebo predvolená mena vašej krajinyZabráni, aby cesta do zahraničia narušila súčty vo vašej mene.
Celý text dokladuPrečítané z dokladuUmožní nájsť záznam podľa čohokoľvek, čo je na ňom vytlačené.
Kategória a účelNastavujete ich vyDve veci, ktoré žiadny skener nevyrobí.

Prečo potvrdzujete pred uložením

Optické rozpoznávanie znakov je veľmi dobré a občas sa s istotou mýli. Aplikácia, ktorá uloží, čo prečítala, bez toho, aby vám to ukázala, ukladá odhady, ktoré vyzerajú ako fakty – a zistíte to až pri porovnaní s bankovým výpisom.

Chyby sú natoľko predvídateľné, že ich skontrolujete asi za osem sekúnd. Suma sa prečíta z riadku medzisúčtu alebo z prijatej hotovosti. Európsky dátum sa prečíta v americkom poradí. Desatinná čiarka sa prečíta ako oddeľovač tisícov. Názov obchodníka sa vezme z reklamného sloganu v hornej časti bločku.

ReceGuard vám pred zaradením ukáže, čo prečítal, vedľa obrázka. Opravte, čo je zle, doplňte účel a záznam je hotový.

Ako urobiť sken, ktorý sa dá prečítať

O kvalite sa rozhoduje pred stlačením spúšte. Vyrovnajte doklad, vyhnite sa odleskom na sume, položte ho na kontrastný podklad, aby detekcia okrajov našla správny obdĺžnik, a držte telefón rovnobežne s papierom, nie šikmo.

Hlavne zachyťte celý bloček. Fotka orezaná na "to dôležité" stratí obchodníka a dátum, čo sú dve zo štyroch vecí, ktoré má doklad ukázať.

Termálne bločky skenujte v ten istý deň.

Pokladničné bločky sa tlačia na termálny papier, ktorý bledne teplom, svetlom a časom. Bloček zabudnutý pod čelným sklom môže byť za dva týždne nečitateľný a keď tlač zmizne, spoľahlivo sa obnoviť nedá. Je to najčastejší spôsob, ako prísť o výdavok.

Kde prebieha spracovanie

Rámec Apple Vision robí presné rozpoznávanie textu úplne v zariadení od iOS 13 a moderný iPhone prečíta doklad za oveľa menej ako sekundu. Odosielanie obrázkov dokladov na server je teda rozhodnutie o produkte, nie technická nutnosť.

ReceGuard sa tak nerozhoduje. Rozpoznávanie prebieha lokálne, na začatie nepotrebujete účet a aplikácia funguje v režime lietadla. Nič sa neodosiela, pokiaľ nezapnete synchronizáciu s iCloudom, ktorá používa vašu súkromnú databázu iCloud, nie úložisko prevádzkované spoločnosťou ReceGuard.

Začnite jedným dokladom.

Bez účtu, bez nahrávania, bez nastavovania. Naskenujte niečo z peňaženky a pozrite sa, ako vyzerá záznam.

Stiahnuť ReceGuard zadarmo