Quét hóa đơn: OCR trên máy mà bạn sửa được

Nhận dạng văn bản chạy trên iPhone của bạn qua khung Vision của Apple. Ảnh hóa đơn không bao giờ được tải lên máy chủ ReceGuard để đọc.

Những gì được trích xuất

Một lần quét tạo ra nhiều hơn một bức ảnh. ReceGuard đọc hóa đơn và điền các trường giúp hồ sơ tìm được và lập báo cáo được về sau: tên cửa hàng, ngày mua, tổng tiền, thuế, loại tiền và toàn bộ văn bản trên hóa đơn.

Trường cuối cùng quan trọng hơn bạn tưởng. Văn bản thô được giữ lại và lập chỉ mục, nên tìm tên một sản phẩm sau nhiều tháng vẫn ra hóa đơn, dù chưa ai từng gõ sản phẩm đó vào ô nào.

TrườngLấy từ đâuDùng để làm gì
Cửa hàngĐọc từ hóa đơnXác định nhà cung cấp và thường gợi ý hạng mục.
NgàyĐọc từ hóa đơnQuyết định năm tính thuế, và với chuyến đi là mức áp dụng.
Tổng tiền và thuếĐọc từ hóa đơnThuế GTGT thường được ghi tách khỏi giá chưa thuế.
Tiền tệĐọc được, hoặc mặc định của quốc gia bạnGiúp chuyến đi nước ngoài không làm rối các tổng tiền bằng đồng.
Toàn văn hóa đơnĐọc từ hóa đơnGiúp tìm được hồ sơ theo bất cứ thứ gì in trên đó.
Hạng mục và mục đíchBạn tự đặtHai điều mà không trình quét nào tạo ra được.

Vì sao bạn xác nhận trước khi lưu

Nhận dạng ký tự quang học rất tốt nhưng đôi khi sai một cách đầy tự tin. Ứng dụng lưu những gì nó đọc mà không cho bạn xem là đang cất giữ những phỏng đoán trông như sự thật, và bạn chỉ phát hiện khi đối chiếu sao kê thẻ lúc quyết toán.

Các lỗi đủ dễ đoán để kiểm tra trong khoảng tám giây. Tổng tiền bị đọc từ dòng tạm tính, hoặc từ số tiền mặt khách đưa. Ngày kiểu châu Âu bị đọc theo thứ tự kiểu Mỹ. Dấu phẩy thập phân bị hiểu là dấu phân cách hàng nghìn. Tên cửa hàng bị lấy từ khẩu hiệu quảng cáo ở đầu hóa đơn.

ReceGuard hiển thị những gì nó đọc được, cạnh ảnh gốc, trước khi lưu bất cứ thứ gì. Sửa chỗ sai, thêm mục đích công việc, và hồ sơ đã xong.

Ảnh quét mà trình nhận dạng đọc được

Chất lượng được quyết định trước khi bấm chụp. Vuốt phẳng hóa đơn, tránh lóa sáng ở phần tổng tiền, đặt lên mặt phẳng tương phản để tính năng dò cạnh tìm đúng khung hình chữ nhật, và cầm điện thoại song song với tờ giấy thay vì nghiêng.

Quan trọng nhất là chụp trọn hóa đơn. Ảnh cắt chỉ lấy "phần quan trọng" sẽ mất tên cửa hàng và ngày, hai trong bốn điều chứng từ cần thể hiện.

Quét hóa đơn giấy in nhiệt ngay trong ngày.

Hóa đơn thu ngân in trên giấy in nhiệt, bị phai do nhiệt, ánh sáng và thời gian. Một tờ hóa đơn để quên trên táp-lô xe có thể không đọc được sau hai tuần, và một khi chữ in đã mất thì không có cách đáng tin nào khôi phục. Đây là cách phổ biến nhất khiến một khoản chi bị mất.

Quá trình xử lý diễn ra ở đâu

Khung Vision của Apple đã nhận dạng văn bản chính xác hoàn toàn trên máy từ iOS 13, và một chiếc iPhone đời mới đọc hóa đơn chưa tới một giây. Nghĩa là tải ảnh hóa đơn lên máy chủ là một quyết định sản phẩm, không phải yêu cầu kỹ thuật.

ReceGuard không đưa ra quyết định đó. Nhận dạng chạy cục bộ, không cần tài khoản để bắt đầu và ứng dụng hoạt động ở chế độ máy bay. Không có gì được tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ iCloud, vốn dùng cơ sở dữ liệu iCloud riêng của bạn chứ không phải kho lưu trữ do ReceGuard vận hành.

Bắt đầu với một hóa đơn.

Không tài khoản, không tải lên, không cài đặt rườm rà. Hãy quét thứ gì đó trong ví và xem bản ghi trông thế nào.

Tải ReceGuard miễn phí