Sổ theo dõi chuyến đi 2026: mẫu miễn phí Excel, PDF, CSV

1. Thông tin của bạn

2. Các chuyến đi

3. Tải về

Thông tin sổ chuyến đi

Chuyến đi

Ngày	Từ	Đến	Mục đích / khách hàng	Km đầu	Km cuối	Số km	Gửi xe và phí đường	Số tiền	Thao tác

Chuyến đi chỉ được lưu trong trình duyệt này để bạn tiếp tục sau. Không có gì được tải lên.

Tải sổ chuyến đi

Thích giấy hơn? Mẫu trống

Một sổ trống có thông tin của bạn ở đầu trang. Bản Excel có công thức: nhập số km đầu và cuối, số km và số tiền sẽ tự tính.

Ví dụ: sổ chuyến đi hoàn chỉnh

Đây là sổ của một nhà thiết kế đồ họa ở TP.HCM. Chạm Tải ví dụ để mở trong công cụ.

Ngày	Từ	Đến	Mục đích / khách hàng	Số km (km)	Số tiền	Gửi xe và phí đường
03/03/2026	Văn phòng, TP.HCM	Công ty Khách hàng, Bình Dương	Họp khởi động dự án	35	140.000 ₫
03/03/2026	Công ty Khách hàng, Bình Dương	Văn phòng, TP.HCM	Quay về sau cuộc họp	35	140.000 ₫
14/04/2026	Văn phòng, TP.HCM	Nhà cung cấp, Thủ Đức	Lấy vật liệu	18	72.000 ₫
14/04/2026	Nhà cung cấp, Thủ Đức	Văn phòng, TP.HCM	Quay về	18	72.000 ₫
08/07/2026	Văn phòng, TP.HCM	SECC, Quận 7	Dựng gian hàng hội chợ	12	48.000 ₫	50.000 ₫
21/09/2026	Văn phòng, TP.HCM	Kế toán, TP.HCM	Chốt sổ quý	8	32.000 ₫	10.000 ₫
Tổng				126	504.000 ₫	60.000 ₫

Kết quả: 126 km công việc, 504.000 ₫ theo mức ví dụ 4.000 đồng/km, cộng 60.000 ₫ gửi xe và phí đường: tổng 564.000 ₫.

Chi phí xe được chứng minh thế nào

Ở Việt Nam, chi phí xe được chứng minh bằng hóa đơn: xăng, phí đường bộ, gửi xe, bảo dưỡng. Với doanh nghiệp, hóa đơn từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt. Sổ chuyến đi giúp chứng minh quãng đường kinh doanh và định mức nhiên liệu hợp lý.

Mỗi chuyến cần ghi gì

ngày;
từ đâu và đến đâu;
mục đích và khách hàng gặp;
số km đầu, cuối hoặc số km;
biển số xe.

Excel, PDF hay CSV?

Excel là tệp làm việc có công thức. PDF là bản gọn cho kế toán. CSV để nhập vào phần mềm kế toán. Xem thêm sổ theo dõi chuyến đi.

Câu hỏi thường gặp về sổ chuyến đi

Mẫu có miễn phí không?

Có. Công cụ, tệp Excel, PDF, CSV và mẫu trống đều miễn phí, không cần tài khoản, không có hình mờ.

Việt Nam có mức khấu trừ theo km không?

Không; chi phí xe được chứng minh bằng hóa đơn.

Tệp Excel có công thức không?

Có. Số km tính từ đồng hồ; số tiền và tổng là công thức.

Chuyến đi của tôi có bị tải lên không?

Không. Chỉ lưu trong trình duyệt này.

Lưu sổ bao lâu?

10 năm.

Có in được sổ trống không?

Có. Chọn “PDF trống để in”.

Sổ theo dõi chuyến đi: mẫu và công cụ tạo miễn phí.