ReceGuard
Trả lời ngắn: sổ chuyến đi dùng để làm gì ở Việt Nam?
Khi tính thuế theo thu nhập (hộ kinh doanh) hoặc với doanh nghiệp, chi phí xe dùng cho kinh doanh như xăng, phí đường bộ, gửi xe, bảo dưỡng có thể được trừ nếu có hóa đơn hợp pháp. Sổ chuyến đi giúp chứng minh quãng đường kinh doanh và định mức tiêu hao nhiên liệu.
Với doanh nghiệp, hóa đơn xăng từ 5 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt. Không có mức khấu trừ theo kilômét như ở một số nước.
Điều quan trọng nhất
- Không có mức cố định theo km.
- Giữ hóa đơn xăng, phí đường bộ, gửi xe.
- Ghi ngày, lộ trình, mục đích và số km.
- Chỉ tính phần dùng cho kinh doanh.
- Lưu 10 năm.
Các trường cần có
| Ngày | Từ | Đến | Mục đích | Km đầu | Km cuối | Km |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 06/10/2026 | TP.HCM, văn phòng | Bình Dương, khách hàng | Họp dự án | 48.210 | 48.245 | 35 |
| 06/10/2026 | Bình Dương, khách hàng | TP.HCM, văn phòng | Quay về | 48.245 | 48.280 | 35 |
Định mức nhiên liệu
Ví dụ: xe tiêu hao 7 lít/100 km theo thông số nhà sản xuất. Với 70 km chuyến công tác, mức hợp lý là khoảng 4,9 lít. Sổ chuyến đi giúp đối chiếu hóa đơn xăng với quãng đường thực tế.
Cách ghi chép
- Ghi số km đầu tháng.
- Ghi từng chuyến ngay trong ngày.
- Giữ hóa đơn xăng, phí đường bộ, gửi xe.
- Cộng tổng theo tháng.
ReceGuard hỗ trợ thế nào
Ghi chuyến đi trong ReceGuard và lưu hóa đơn xăng bên cạnh. Xuất sổ vào cuối năm.
Cần mẫu trống? Dùng công cụ tạo sổ chuyến đi miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Việt Nam có mức khấu trừ theo km không?
Không.
Hóa đơn xăng cần gì?
Hóa đơn hợp pháp; doanh nghiệp từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt.
Lưu sổ bao lâu?
10 năm.
Nguồn
Bài viết là thông tin chung theo tình hình tháng 10 năm 2026, không phải tư vấn thuế.
Quét hóa đơn, ghi lại chuyến đi và xuất gói hồ sơ thuế khi bạn cần.
Tải ReceGuard