ReceGuard
Trả lời ngắn: lưu chứng từ bao lâu?
Theo Luật Kế toán và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính phải lưu ít nhất 10 năm. Luật Quản lý thuế cũng cho phép truy thu thuế trong 10 năm.
Hộ kinh doanh, kể cả hộ không phải nộp thuế, nên lưu hóa đơn mua bán, sổ ghi chép doanh thu và chứng từ thanh toán ít nhất 10 năm.
Điều quan trọng nhất
- Lưu ít nhất 10 năm.
- Hóa đơn năm 2026: lưu đến ít nhất hết năm 2036.
- Hóa đơn điện tử lưu ở dạng điện tử.
- Quét hóa đơn giấy ngay trong ngày.
- Nghĩa vụ vẫn còn khi ngừng kinh doanh.
Thời hạn nào áp dụng?
| Chứng từ | Thời hạn |
|---|---|
| Hóa đơn mua và bán | Ít nhất 10 năm |
| Sổ ghi chép doanh thu, chi phí | Ít nhất 10 năm |
| Sao kê ngân hàng, chứng từ thanh toán | Ít nhất 10 năm |
| Ghi chép xe | Ít nhất 10 năm |
Lưu trữ điện tử
Hóa đơn điện tử được lưu ở dạng điện tử và có thể tra cứu trên cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Với hóa đơn giấy và biên lai nhiệt, hãy quét ngay vì chữ in sẽ phai.
Hệ thống lưu trữ đơn giản
- Quét mọi hóa đơn ngay ngày mua.
- Gán hạng mục và ghi mục đích.
- Tạo một thư mục cho mỗi năm.
- Ghi vào tên thư mục năm được phép xóa: năm + 11.
- Sao lưu ở một nơi khác.
ReceGuard hỗ trợ thế nào
ReceGuard quét hóa đơn trên iPhone, sắp xếp theo năm và hạng mục, rồi xuất gói hồ sơ cho kế toán. Hóa đơn vẫn nằm trên điện thoại của bạn.
Xem thêm cách sắp xếp hóa đơn để khai thuế.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn cần lưu bao lâu?
Ít nhất 10 năm.
Hộ kinh doanh không phải nộp thuế có cần lưu không?
Có, nên lưu hóa đơn và sổ ghi chép doanh thu.
Có thể chỉ lưu bản điện tử?
Hóa đơn điện tử thì có; bản quét hóa đơn giấy giúp bảo quản nhưng nên giữ bản gốc nếu được yêu cầu.
Nguồn
Bài viết là thông tin chung theo tình hình tháng 10 năm 2026, không phải tư vấn thuế.
Quét hóa đơn, ghi lại chuyến đi và xuất gói hồ sơ thuế khi bạn cần.
Tải ReceGuard