ReceGuard
Najprv určite režim evidencie. Desaťročná účtovná lehota sa týka účtovnej dokumentácie podľa zákona o účtovníctve; platiteľ DPH má samostatnú desaťročnú povinnosť pri faktúrach, prípadne dlhšiu pri osobitných úpravách. Fyzická osoba, ktorá nevedie účtovníctvo a vedie iba daňovú evidenciu podľa § 6 ods. 11 zákona o dani z príjmov, uchováva túto evidenciu podľa ods. 12 do uplynutia lehoty na vyrubenie dane. Tá sa môže predĺžiť. Desať rokov môže byť opatrná interná politika, nie univerzálne zákonné minimum pre každého živnostníka. Finančná správa: daňová evidencia.
Stručne: ako dlho uchovávať doklady?
Účtovné doklady, knihy a ďalšiu účtovnú dokumentáciu uchovávajte 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Vyplýva to z § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Faktúry platiteľa DPH sa podľa zákona o DPH uchovávajú rovnako 10 rokov.
Ak vediete daňovú evidenciu alebo uplatňujete paušálne výdavky, desaťročná lehota je stále bezpečné pravidlo: doklady, z ktorých ste určili základ dane, musíte vedieť predložiť počas celej lehoty na vyrubenie dane.
To najdôležitejšie
- 10 rokov po roku, ktorého sa doklad týka, pre účtovné doklady, faktúry a knihy.
- Bloček z marca 2026 sa uchováva do konca roka 2036.
- Pri paušálnych výdavkoch nepotrebujete doklady o výdavkoch, ale potrebujete doklady o príjmoch a o zaplatených odvodoch.
- Elektronické uchovávanie je povolené, ak je záznam úplný, čitateľný a chránený.
- Kniha jázd a doklady o majetku, ktorý odpisujete, patria do tej istej desaťročnej lehoty.
Aká je lehota uchovávania v roku 2026?
Ak vediete účtovníctvo, účtovné doklady uchovávajte desať rokov podľa § 35 zákona o účtovníctve. Faktúry platiteľa DPH majú vlastnú desaťročnú lehotu. Tieto pravidlá sa nesmú automaticky preniesť na neplatiteľa DPH, ktorý vedie iba daňovú evidenciu.
Ak má iný predpis dlhšiu lehotu, platí dlhšia. A doklady, z ktorých sa určuje základ dane, treba uchovávať aspoň do uplynutia lehoty na vyrubenie dane, ktorá sa môže predĺžiť napríklad daňovou kontrolou.
Nasledujúca tabuľka uvádza účtovný režim a pravidlá DPH, nie univerzálny režim daňovej evidencie.
| Dokument | Lehota |
|---|---|
| Faktúry prijaté a vystavené, pokladničné doklady (bločky) | 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú |
| Účtovné knihy, peňažný denník, odpisový plán | 10 rokov |
| Kniha jázd a cestovné príkazy | 10 rokov (sú dokladom k výdavku) |
| Doklady o obstaraní odpisovaného majetku | Počas odpisovania + 10 rokov |
Príklad výpočtu
Bloček zo 14. 3. 2026 → rok, ktorého sa týka: 2026 → lehota uplynie 31. 12. 2036 → vyhodiť ho môžete najskôr 1. 1. 2037, ak neprebieha kontrola ani konanie.
Platí to aj pri paušálnych výdavkoch?
Pri paušálnych výdavkoch (60 % z príjmov s ročným limitom) nemusíte preukazovať jednotlivé výdavky. Stále však potrebujete evidenciu príjmov, doklady o zaplatenom poistnom a doklady k pohľadávkam a majetku. Ak uplatňujete skutočné výdavky v daňovej evidencii, potrebujete doklad ku každému výdavku. V oboch prípadoch je desaťročné uchovávanie rozumné pravidlo.
Stačí eKasa alebo e-mail?
Bloček z pokladnice eKasa má unikátny identifikátor a údaje sú u finančnej správy, ale za preukázanie výdavku zodpovedáte vy. Uchovávajte bloček alebo jeho čitateľnú kópiu. Faktúra prijatá e-mailom sa uchováva v elektronickej podobe, v akej prišla.
Môžete papier po naskenovaní vyhodiť?
Zákon o účtovníctve umožňuje uchovávať účtovné záznamy v elektronickej podobe, ak je zabezpečená ich čitateľnosť, úplnosť a ochrana pred poškodením či zmenou. Naskenovaný doklad musí obsahovať všetky údaje originálu. Termopapier bločkov bledne, preto skenujte v ten istý deň a robte zálohu. Pri dôležitých dokladoch sa pred skartáciou originálu poraďte so svojím účtovníkom.
- Skenujte celý doklad vrátane IČO, DIČ, dátumu a DPH.
- Do záznamu dopíšte podnikateľský účel výdavku.
- Pomenujte súbory podľa dátumu, dodávateľa a sumy.
- Zálohujte mimo telefónu alebo počítača, na ktorom pracujete.
- V januári vymažte len ročníky, ktorým lehota skončila a pri ktorých neprebieha konanie.
Čo hrozí, ak doklady chýbajú?
Správca dane nemusí uznať výdavok, ktorý nepreukážete, a v krajnom prípade môže určiť daň podľa pomôcok. Porušenie povinnosti uchovávať záznamy je aj samostatný správny delikt. Ak ste doklad už stratili, pozrite si náš návod, ako preukázať výdavok bez dokladu.
Kde pomáha ReceGuard
Každý doklad sa uloží s obrázkom, dátumom, sumou a účelom vo vašom iPhone. Celý rok môžete exportovať pre účtovníka a bloček z roku 2026 nájsť aj v roku 2036 za pár sekúnd.
Časté otázky
Ako dlho musí živnostník uchovávať faktúry?
Pri účtovnej dokumentácii spravidla 10 rokov po príslušnom roku, pri faktúrach platiteľa DPH podľa pravidiel DPH. Pri samotnej daňovej evidencii podľa § 6 ods. 11 platí uchovanie do uplynutia lehoty na vyrubenie dane vrátane jej predĺžení. Nezamieňajte tieto režimy.
Od kedy sa lehota počíta?
Od konca roka, ktorého sa doklad týka. Bloček z roku 2026 uchovávate do 31. 12. 2036.
Musím uchovávať bločky, ak mám paušálne výdavky?
Doklady o jednotlivých výdavkoch nepreukazujete, ale evidenciu príjmov, doklady o odvodoch a majetku uchovávať musíte.
Môžem doklady uchovávať len elektronicky?
Áno, ak je záznam úplný, čitateľný a chránený pred zmenou počas celej lehoty.
Ako dlho uchovávať knihu jázd?
Doklady k jazdám uchovávajte podľa svojho režimu: pri účtovnej dokumentácii 10 rokov, pri daňovej evidencii do uplynutia lehoty na vyrubenie dane, vrátane predĺžení.
Čo ak doklady vyhodím skôr?
Výdavok vám nemusí byť uznaný a hrozí pokuta za porušenie povinnosti uchovávať účtovné záznamy.
Zdroje
- Slov-Lex: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 35
- Finančná správa: uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie
- Finančná správa: uchovávanie faktúr
- Podnikajte.sk: archivácia účtovných dokladov sa predlžuje na 10 rokov
Tento článok je všeobecná informácia o evidencii, nie daňové poradenstvo. Predpisy sa menia a každý prípad je iný; svoju situáciu konzultujte s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Skenujte doklady, zapisujte jazdy a exportujte daňový balík, keď ho potrebujete.
Stiahnuť ReceGuard