ReceGuard
Stručne: ako usporiadať doklady?
Pri každom nákupe pre podnikanie si odfoťte bloček z eKasy alebo faktúru, hneď zapíšte účel a raz týždenne venujte päť minút zaradeniu do kategórií. Mesačne porovnajte doklady s výpisom z účtu.
Ak uplatňujete skutočné výdavky, potrebujete doklad ku každému z nich. Pri paušálnych výdavkoch evidujete najmä príjmy a odvody. Všetko uchovávajte desať rokov.
To najdôležitejšie
- Bloček alebo faktúra ku každému nákupu, ideálne s vaším IČO.
- Skenovať v ten istý deň, s účelom.
- Päť minút týždenne na kategórie.
- Mesačná kontrola s výpisom.
- Uchovávať 10 rokov.
Prečo na poriadku záleží
Doklad ukazuje dodávateľa, dátum, položky, DPH a sumu. Výpis z účtu len sumu a meno. Keď správca dane požiada o preukázanie výdavku, rozhodne doklad s poznámkou o účele.
Päťminútový týždenný systém
- Pri nákupe: požiadajte o doklad s vaším IČO a odfoťte ho.
- Hneď: zapíšte účel (klient, zákazka, cesta).
- V piatok: zaraďte doklady z týždňa do kategórií.
- Na konci mesiaca: porovnajte s výpisom z účtu.
- Na konci roka: uzavrite daňovú evidenciu a pripravte priznanie.
Kategórie, ktoré uľahčujú život
| Kategória | Príklady | Poznámka |
|---|---|---|
| Materiál a kancelária | Papier, náplne | Doklad s IČO |
| Telefón a internet | Mobil, pripojenie | Podiel podnikania |
| Softvér a predplatné | Fakturácia, cloud | Často zahraničné faktúry |
| Cestovné náhrady | Jazdy súkromným autom, vlak | Kniha jázd |
| Reprezentácia | Obed s klientom | Nedaňový výdavok, eviduje sa osobitne |
| Vzdelávanie | Kurzy, odborná literatúra | Súvis s podnikaním |
Termíny, ktoré udávajú rytmus
Daňové priznanie typu B sa podáva do 31. marca nasledujúceho roka; lehotu možno oznámením predĺžiť o tri mesiace. Platitelia DPH podávajú priznanie mesačne alebo štvrťročne.
Ako dlho uchovávať
Desať rokov, ako vysvetľujeme v článku ako dlho uchovávať doklady. Ak doklad stratíte, pozrite si, ako preukázať výdavok.
Kde pomáha ReceGuard
Naskenujte doklad hneď, zapíšte účel a kategóriu. Na konci roka exportujete prehľad pre účtovníka alebo na vyplnenie priznania.
Časté otázky
Ako najlepšie usporiadať doklady?
Doklad s IČO, naskenovaný v ten deň s účelom, zaradený týždenne a skontrolovaný mesačne s výpisom.
Potrebujem doklady pri paušálnych výdavkoch?
Jednotlivé výdavky nepreukazujete, ale evidenciu príjmov a doklady o odvodoch áno.
Aké kategórie používať?
Málo a stále rovnaké, zodpovedajúce vašej daňovej evidencii.
Dokedy podať daňové priznanie?
Do 31. marca; oznámením sa lehota dá predĺžiť o tri mesiace.
Ako dlho uchovávať doklady?
10 rokov.
Zdroje
Tento článok je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Termíny a svoju situáciu si overte s účtovníkom.
Skenujte doklady, zapisujte jazdy a exportujte daňový balík, keď ho potrebujete.
Stiahnuť ReceGuard