ReceGuard
Identificar régimen y obligaciones
Estimación directa, módulos, régimen de IVA y posibles obligaciones contables no son intercambiables. Verifique qué libros registro debe mantener y qué gastos pueden computarse. Una categoría de una app no determina el tratamiento fiscal, y una suma de gastos no sustituye los libros exigidos.
Una referencia por operación
Guarde proveedor, NIF, fecha, número de factura, base imponible, IVA, total, moneda, pago y finalidad. Conecte cada línea con el documento y su pago. Rellene los datos ausentes a tiempo: un apunte bancario no sustituye por sí solo una factura válida para deducir IVA.
Rectificativas y devoluciones sin borrar la historia
Una devolución no debe hacer desaparecer el original. Relacione la factura rectificativa o el abono con la compra y explique el ajuste. Revise los dobles escaneos antes de sumar. Conserve el importe original y documente por separado ajustes fiscales y conversiones de moneda.
Archivo de papel y archivo electrónico
Preserve los originales electrónicos. Para eliminar originales en papel, no basta con una foto: la digitalización certificada exige un procedimiento y software homologado conforme al marco aplicable. Si su proceso no cumple esos requisitos, conserve también el papel. ReceGuard ayuda a capturar y clasificar, sin prometer homologación de la AEAT.
Cuánto tiempo guardar el expediente
La prescripción tributaria general suele ser de cuatro años, con reglas de cómputo, interrupción y excepciones. Las obligaciones mercantiles pueden exigir seis años y hay documentos con efectos más largos. No borre un expediente por una regla simplificada si existen comprobaciones, bases o deducciones pendientes o activos que siguen afectando a ejercicios futuros.
La revisión mensual que sí aporta valor
Busque facturas incompletas, pagos sin factura, duplicados, devoluciones y gastos mixtos. Añada la finalidad de comidas o desplazamientos. Exporte registros con sus documentos y verifique una muestra con la asesoría. Las herramientas de ReceGuard ayudan al orden y a la trazabilidad; no sustituyen la decisión fiscal ni la llevanza de libros obligatorios.
ReceGuard facilita captura, clasificación, búsqueda y exportación. La app no decide la deducibilidad ni sustituye un proceso específico de archivo legalmente exigible.
Herramientas prácticas
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos debo guardar juntos?
Vincule documento original, pago y nota profesional a la misma operación. Guarde rectificaciones y anexos relevantes y compruebe las reglas de conservación aplicables.
¿Qué papel tiene ReceGuard?
ReceGuard facilita captura, clasificación, búsqueda y exportación. La app no decide la deducibilidad ni sustituye un proceso específico de archivo legalmente exigible.
Fuentes y ámbito
Información general para España, no asesoramiento fiscal individual. Compruebe régimen, requisitos y excepciones de su caso. Fuentes revisadas el 8 de octubre de 2026.